3 soluções da NextRetreat: descubram qual é a melhor para vocês

Anos de experiência prática na organização de viagens de equipa permitiram-nos identificar as dificuldades mais comuns. Recebemos várias equipas com os requisitos mais diversos em diferentes países e percebemos que as partes que mais tempo lhes consumiam eram encontrar o destino certo, adequado a todos os membros da equipa a partir de qualquer local de origem, e encontrar um espaço suficientemente grande ou que fosse exclusivamente seu durante toda a estadia. Além disso, a escolha das datas certas, a logística no local ou garantir que nada foi esquecido são muitas vezes pontos de discórdia.

Com a ajuda da NextRetreat, podem poupar tempo na organização de qualquer viagem de equipa (mais de 10 membros), seja para encontrar um espaço suficientemente grande, como solares, castelos, villas ou um hotel boutique com um espaço de reunião que responda a todas as vossas necessidades, seja para qualquer outra coisa que vos dê dores de cabeça ao planear um retiro de equipa, offsite ou encontro presencial. Talvez tenhamos a solução certa para isso. 😉

App da NextRetreat
auto-organização eficaz, apoio poderoso

A app da NextRetreat foi pensada para equipas e organizadores de viagens de equipa. Antes da NextRetreat, organizar viagens de trabalho, saídas da empresa ou retiros de team building exigia horas de pesquisa e esforço a vasculhar o Google e sites de viagens. A app da NextRetreat foi criada para ultrapassar esse desafio, reunindo tudo o que é preciso para planear a viagem numa solução fácil de usar. É literalmente possível planear uma viagem de equipa simples (encontrar um destino e um espaço) em cerca de 10-15 minutos.

Para começar a usar a app, têm de adquirir um pacote.

Há dois tipos de pacotes da app, com ou sem o complemento Concierge. Todos os pacotes são ideais para organizar sozinhos uma viagem de equipa e incluem acesso ilimitado à app e um especialista em retiros para vos acompanhar ao longo do processo. O preço vai de 89 € a 119 € por mês, consoante a duração da subscrição. Vale a pena poupar centenas de horas de planeamento? Julguem vocês.

Depois de se registarem e adquirirem um dos pacotes, estão prontos para começar.

Onde se encontrar

A app da NR dá-vos dados para tomarem uma decisão informada sobre onde se encontrar. Podem pesquisar diretamente um destino (se já tiverem um em mente) ou usar o algoritmo da ferramenta de pesquisa de destinos para receber recomendações.

Acedam a My Trips e deem um nome à nova viagem. Depois, serão levados para a página do planeador, onde começam por introduzir todos os locais de origem dos membros da equipa (de onde vão viajar). O nosso algoritmo calcula e sugere os destinos mais adequados para que todos os membros da equipa cheguem a um local da forma mais fácil, seja com um voo direto ou com, no máximo, uma escala. Podem também filtrar os destinos por região (Europa ou América do Norte), tipo (soalheiro, montanhoso, urbano, gastronómico, vida noturna…), etc.

Não têm a certeza de quando é melhor viajar? O nosso inovador Sync Calendar permite ver as ligações de vários locais de origem para um destino em diferentes datas, tudo ao mesmo tempo.

Onde ficar

Depois de escolherem o destino, podem começar a procurar o alojamento e o espaço de trabalho certos. Além de filtrar os espaços pelo tipo de propriedade, podem definir um orçamento, decidir se precisam de uma sala de reuniões, ordenar os resultados pela distância ao aeroporto ou assinalar uma opção para ver apenas propriedades mais adequadas a equipas.

Procuram um hotel que possa ser reservado em exclusivo?  Se não conseguem alojar todos os membros da equipa numa villa ou num solar, com a app da NextRetreat podem procurar hotéis com a dimensão certa (por exemplo, 50 quartos para 25-50 membros) e pedir para os reservar em exclusivo para a vossa equipa.

E muito mais…

Se gostarem de um espaço, basta dar-lhe um 💙 – assim, fica guardado na vossa viagem. Podem partilhar a viagem com os colegas ou fazer qualquer pergunta ao apoio sobre um ou vários espaços ao mesmo tempo. Podem também pedir disponibilidade em massa e muito mais.

Querem ver tudo? Marquem uma breve chamada de demonstração com um dos nossos especialistas em retiros.

Esta solução é perfeita para vocês quando querem:

• ter acesso a uma ferramenta eficaz que vos poupa tempo
• ter acesso, por conta própria, a todos os nossos mais de 108 destinos e milhares de espaços
• organizar várias viagens de equipa, ou organizá-las regularmente
• escolher e comparar rapidamente vários locais e espaços e receber a opinião da equipa
• por vezes, um pouco de ajuda – o nosso especialista em retiros pode ajudar na pesquisa
• ajuda com a logística no local – depois de reservado o espaço, o nosso especialista em retiros pode ajudar a organizar transferes do aeroporto, opções de refeições, atividades e outros serviços

NextRetreat Concierge
uma solução à medida para viagens de equipa

O NextRetreat Concierge é um serviço personalizado para equipas que não têm tempo ou recursos humanos para se organizarem sozinhas. Ao escolherem o serviço Concierge, deixam-nos tratar do trabalho pesado, desde a pesquisa do destino e do espaço até à agenda, incluindo algumas atividades divertidas.

O processo é simples e direto.

Adquiram um pacote Concierge pagando o sinal. Depois, preencham o nosso formulário Concierge, onde recolhemos toda a informação necessária sobre os requisitos e as preferências da equipa. Entraremos em contacto por e-mail ou telefone para esclarecer mais detalhes, se necessário. Depois, fazemos a nossa pesquisa e preparamos uma proposta personalizada, com sugestões de destino e alojamento e outros detalhes adaptados aos vossos requisitos específicos. A seguir, podem dar a vossa opinião ao especialista em retiros dedicado. Afinamos a proposta e, se estiverem satisfeitos, avançamos com a reserva do espaço.

Depois de garantido o alojamento e o espaço de reunião, tratamos da logística, das refeições, das atividades e de outros serviços, ajudando-vos a construir o itinerário. À equipa só resta descontrair e aguardar a viagem com entusiasmo!

Esta solução é perfeita para vocês se:

• têm um pedido complexo
• querem receber uma proposta totalmente personalizada, com espaços específicos e o cálculo aproximado do custo total da viagem de equipa
• não querem perder tempo a explorar a nossa app e preferem subcontratar a maior parte da pesquisa e do planeamento
• confiam no nosso conhecimento e experiência para encontrar o melhor local para vocês e para a vossa equipa

Espaços em destaque da NextRetreat
locais selecionados para viagens de equipa

Os espaços em destaque são uma coleção de alguns dos espaços mais adequados para equipas.

Antes de adquirirem um pacote da app ou um pacote Concierge, por vezes querem apenas ter uma ideia das opções de alojamento que a NextRetreat tem no seu inventário. Eis uma pequena amostra.

Por outro lado, se descobrirem um espaço de que gostem e souberem as datas em que querem viajar, podem fazer diretamente um pedido de disponibilidade e preço para a estadia da equipa. Vão receber um e-mail com uma oferta de um dos nossos especialistas em retiros.

Uma vez lá, basta indicar a dimensão da equipa e a região preferida (Europa ou América do Norte) e explorar espaços selecionados pela nossa equipa de profissionais, como num catálogo pensado para equipas.

Esta solução é perfeita para vocês se:
– estão abertos a vários locais e querem explorar ou procuram inspiração
– querem ver apenas espaços adequados a equipas
– querem ter uma ideia do inventário da NextRetreat antes de optarem por uma das nossas soluções pagas

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Como podem ver, temos uma solução adequada a quase todos os tipos de retiro de equipa, offsite ou encontro presencial, mesmo com requisitos especiais. Estão prontos para começar a planear a próxima viagem de equipa? Comecem aqui.

Já estamos ansiosos por vos ajudar. E se tiverem alguma pergunta, marquem uma demonstração ou enviem-nos simplesmente uma mensagem para support@nextretreat.com. 😊