Retiros para equipas numerosas

A NextRetreat tem o conhecimento e a experiência para organizar retiros de empresa excecionais com até 500 participantes. Tratamos dos alojamentos, da logística e de todos os pormenores.

Como pode ser o vosso retiro

A confiança de equipas de todo o mundo

Os retiros para equipas maiores exigem uma abordagem diferente

Reunir centenas de pessoas é uma oportunidade valiosa para alinhar objetivos, reforçar a cultura da empresa e criar uma dinâmica que se prolonga no trabalho diário. Mas a dimensão aumenta a complexidade: alojamento, refeições, espaços de reunião e atividades exigem uma gestão rigorosa e atenção ao detalhe.

Com a NextRetreat, os nossos especialistas coordenam tudo num só lugar. Podem ficar descansados: a parte mais exigente fica connosco.

Porque é que as empresas voltam a escolher a NextRetreat

Poupança de tempo

Experiência e sistemas comprovados para retiros de toda a empresa, sem confusão.

Controlo de custos

Preços e propostas de fornecedores transparentes para manter os custos dos grupos grandes sob controlo.

À medida

Dos workshops às pausas para café, o programa adapta-se aos objetivos e à dimensão do grupo.

Flexibilidade desde o início

Os grupos grandes exigem muitas vezes várias alterações. Tratamos delas para manter o retiro no bom caminho.

Tranquilidade

Os nossos especialistas acompanham a equipa antes, durante e depois do retiro, com apoio opcional no local.

Caso de estudo

Organizar um retiro de empresa em Marrocos para mais de 300 pessoas

Participantes: mais de 300 colaboradores de todo o mundo
Local: Palmeraie, a 15 minutos de carro a norte de Marraquexe
Duração do planeamento: mais de 10 meses

Contexto e objetivos

O cliente apresentou-nos um novo desafio: organizar o primeiro encontro de toda a empresa, com mais de 300 colaboradores. Depois de o termos acompanhado em vários retiros mais pequenos, com até 172 participantes, estávamos preparados para levar a experiência a um grupo muito maior.

Este foi o seu testemunho sobre um dos retiros anteriores:

Objetivos principais

Os objetivos principais eram:

Reunir pela primeira vez num só local colaboradores de todo o mundo.
Reforçar os laços e o espírito de equipa.
Partilhar a visão de futuro da empresa e alinhar a equipa em torno dela.

Com participantes a chegar de vários continentes, o retiro precisava de um destino acessível, uma logística sólida e um planeamento rigoroso.

A nossa empresa, saas.group, realizou o seu retiro anual, que este ano teve lugar em Barcelona, Espanha. Sinceramente, foi de longe o maior evento que tive o privilégio de organizar e não teria tido o mesmo sucesso sem o apoio incansável do nosso excelente parceiro, a NextRetreat. Um agradecimento especial, claro, à minha especialista, Nadia Dzurovcinova. Tudo o que planeámos durante meses correu exatamente como imaginávamos, ou talvez ainda melhor!

Karen Tolentino, especialista em recursos humanos da saas.group Fotografia do encontro da saas.group

Planeamento antecipado

Começámos os preparativos com um ano de antecedência, o prazo ideal para eventos desta dimensão.

Encontrar e reservar um local excecional com várias salas de reunião e espaços versáteis.
Organizar atividades de lazer de elevada qualidade com fornecedores locais de confiança.
Garantir que as refeições respondem a diferentes necessidades alimentares e preferências.
Preparar planos de contingência para imprevistos nas viagens, condições meteorológicas e alterações ao programa.

Porquê Marrocos?

Marraquexe oferecia a combinação ideal de acessibilidade, infraestruturas e instalações:

Boas ligações aéreas internacionais.
Clima quente e paisagens únicas.
Hospitalidade de excelência e infraestruturas para grupos de grande dimensão.

Tecnologia e logística

Em eventos desta dimensão, recolher e gerir a informação dos participantes é essencial: atribuição de quartos, dados dos voos, necessidades alimentares, preferências de alojamento e atividades, bem como a coordenação da comunicação com o cliente.
Utilizámos a nossa aplicação NextRetreat, que simplificou:

A recolha de todos os dados administrativos dos participantes.
A comunicação entre o cliente e os nossos especialistas.
A gestão da logística em vários fusos horários.
A coordenação de horários e recursos em tempo real.
A partilha de atualizações com todos os participantes.

Resultados

Coordenação sem dificuldades para mais de 300 participantes de vários países.
Colaboradores que regressaram inspirados e mais unidos.
Excelentes opiniões sobre o local, as refeições e o equilíbrio entre trabalho e lazer.

O retiro superou os objetivos do cliente, criando memórias duradouras e dando o mote para o crescimento futuro.

Experiência que faz a diferença

Com mais de 16 anos no setor MICE, a nossa equipa sabe como gerir até a logística mais complexa. Um retiro que parece decorrer sem esforço é o resultado de um planeamento minucioso e de uma coordenação cuidada nos bastidores.

Exemplo de programa para um retiro de empresa de 3 dias

Cada empresa é diferente, mas este é um exemplo de programa para um retiro de equipa. Combinem trabalho, momentos de convívio e descanso para aproveitar ao máximo os dias em conjunto.

Dia 1

Chegada e primeiros encontros

Chegada ao alojamento, bebidas de boas-vindas e um jantar informal para descontrair e começar a criar laços.

Dia 2

Trabalho e jantar de equipa

Comecem o dia com um workshop focado ou uma discussão estratégica e equilibrem o trabalho com uma atividade que ponha a equipa a mexer e a conversar. Terminem com um jantar num restaurante local.

Dia 3

Aventura e laços mais fortes

O último dia completo é dedicado a experiências partilhadas: explorar uma cidade nova, passar tempo na natureza ou participar numa atividade divertida de equipa. O importante é aproximar as pessoas fora da rotina habitual.

Dia 4

Pequeno-almoço e regresso

Comecem com um pequeno-almoço tranquilo, recordem os melhores momentos do retiro, tirem uma fotografia de grupo e despeçam-se antes de regressar a casa com energias renovadas.

Tudo a postos para organizar o vosso?

Tudo para organizar retiros de empresa de grande dimensão

Planeamento e coordenação

Os nossos especialistas coordenam propostas, reservas e fornecedores num único sistema.

Espaços e alojamento

Hotéis e espaços selecionados pela capacidade, conforto e adequação a grupos maiores.

Reuniões e atividades

Espaços de trabalho, salões, salas para pequenos grupos e áreas de atividades preparados de acordo com o programa.

Tyler Greenstreet, diretor sénior de gestão de pessoas e cultura, ID5

A NextRetreat fez tudo para nos proporcionar, mais uma vez, um encontro de empresa incrível, desta vez em Maiorca. Foi o nosso terceiro encontro de cinco dias com eles e, em todas as ocasiões, a qualidade foi excecional. Recomendo vivamente. Obrigado por nos proporcionarem sempre experiências tão inesquecíveis!

Julia Poppius, responsável de recursos humanos, Neural DSP Technologies

Passámos uma semana incrível: o resort era fantástico, os jantares foram um sucesso e as dunas uma experiência inesquecível. A equipa da NextRetreat tratou de tudo com profissionalismo e sem dificuldades. Já estamos ansiosos por planear a próxima viagem com eles.

Louisa Alonso, Head of People Operations, Gatekeeper

O nosso encontro de empresa em Dubrovnik foi uma experiência fantástica, com opiniões excelentes de todos. O local era espetacular e a coordenação rigorosa da NextRetreat entre alojamento, workshops e convívio tornou o evento um verdadeiro sucesso.