Perguntas frequentes

A NextRetreat ajuda empresas e equipas que trabalham à distância a planear e organizar encontros fora do escritório, retiros de empresa e reuniões presenciais. Disponibilizamos uma solução completa, desde a pesquisa e reserva de espaços únicos até à gestão da logística e dos pormenores, antes e durante o evento.

Com a NextRetreat, contam com um parceiro para criar viagens de equipa memoráveis e produtivas. A combinação de tecnologia, orientação especializada e atenção ao detalhe garante um planeamento sem complicações.

NextRetreat Concierge é um serviço exclusivo para equipas de 20 a 500 pessoas que procuram um planeamento personalizado do seu retiro, orientado por especialistas. É particularmente indicado para quem quer poupar tempo e evitar a complexidade de organizar tudo por conta própria. Por 49 € por pessoa, o nosso pacote Concierge inclui os seguintes serviços:

• Pesquisa detalhada e propostas à medida das necessidades e preferências da vossa equipa.
• Apoio completo na reserva e gestão dos vários elementos da viagem: alojamento, espaços de trabalho, refeições, transportes locais e atividades envolventes.
• Apoio personalizado e aconselhamento dos nossos especialistas experientes, para que o retiro seja agradável e esteja alinhado com os objetivos da vossa equipa.
• Acesso à aplicação NextRetreat, a nossa plataforma para colaborar facilmente com a equipa e o vosso especialista. A aplicação reúne todos os detalhes da viagem, gere os dados dos participantes e das suas deslocações, organiza o programa, recolhe opiniões da equipa através de inquéritos e muito mais. Tudo isto simplifica o planeamento e permite poupar tempo valioso.

O custo de organizar uma viagem de equipa depende de vários fatores, pelo que não existe uma estimativa válida para todos os casos. O valor total pode variar em função de:

• Destino: O local escolhido para a viagem.
• Dimensão da equipa: O número de participantes.
• Duração da viagem: Quanto tempo durará a estadia.
• Necessidades e preferências: As necessidades e os desejos específicos para a viagem.
• Orçamento da empresa: Os recursos financeiros destinados à viagem.

Como referência, as empresas costumam gastar entre 1000 € e 2000 € por pessoa. Para obter uma estimativa mais adequada à vossa viagem, experimentem a nossa calculadora de orçamento ou contactem os nossos especialistas em retiros de empresa.

O catálogo da NextRetreat inclui dezenas de milhares de alojamentos avaliados quanto à sua adequação a viagens de equipa, com base em critérios como as avaliações, a proximidade do aeroporto e as comodidades importantes para os nossos clientes.

Alojamentos selecionados: São identificados pelo nosso algoritmo avançado, que pesquisa, filtra e classifica apenas os alojamentos que cumprem critérios específicos. Esta seleção ajuda a afinar a pesquisa e a encontrar uma opção adequada à vossa equipa.

Alojamentos recomendados: Os algoritmos são eficientes, mas a experiência humana é insubstituível. Os nossos alojamentos recomendados são escolhidos pessoalmente pela sua adequação a equipas. São espaços onde já reservámos estadias de grupo ou que os nossos especialistas selecionaram pela sua capacidade de receber equipas de forma adequada.

Para uma primeira seleção dos nossos alojamentos recomendados, visitem Featured.NextRetreat.com. Para consultar a oferta completa e utilizar os filtros de pesquisa, explorem a aplicação NextRetreat.

O nosso compromisso com a transparência também se aplica aos preços. Nunca aumentamos artificialmente o custo do alojamento ou das atividades. Pelo contrário, graças à nossa rede de fornecedores e aos descontos de grupo que negociamos para os clientes, os nossos preços são frequentemente mais vantajosos do que os obtidos através de contactos diretos.

As nossas tarifas também são claras, sem custos ocultos. O serviço Concierge custa 49 € por pessoa. O NextRetreat Concierge XL, pensado para equipas de 80 a 500 colaboradores, custa 39 € por pessoa.

Se têm um alojamento ou espaço adequado para equipas e querem anunciá-lo na NextRetreat, o processo é simples. Visitem List-Venue.NextRetreat.com e enviem-nos os detalhes do espaço. Os nossos especialistas analisarão o pedido e, após a aprovação, o espaço será adicionado à plataforma e ficará visível para todos os nossos clientes. É uma excelente oportunidade para o apresentar a um público alargado que procura o local ideal para um retiro de equipa.

Normalmente apresentamos pelo menos quatro espaços cuidadosamente selecionados de acordo com as vossas preferências, orçamento e requisitos do retiro de equipa. Podem consultar e comparar as propostas na aplicação gratuita NextRetreat, com informações detalhadas sobre cada espaço e o respetivo orçamento.

Normalmente, entre 5 e 7 dias úteis. Preparamos cada proposta individualmente e adaptamo-la aos vossos requisitos. Os nossos especialistas dão sempre prioridade a encontrar as opções certas, em vez de responder o mais depressa possível.

Sim. Conversaremos sobre os vossos comentários e ajustaremos a proposta às necessidades e preferências da equipa.

Sim. A nossa equipa pode estar no local para ajudar com a coordenação, a logística e os imprevistos. O apoio presencial está disponível por um valor adicional, separado da taxa NextRetreat Concierge.

Não tratamos de vistos, mas temos em conta os requisitos relativos às nacionalidades e aos países de residência da equipa ao recomendar destinos. Também fornecemos uma confirmação de reserva, frequentemente exigida para uma marcação de visto na embaixada.

Não. Pagam a taxa Concierge de 49 € por participante e os serviços acordados para o retiro, como alojamento, salas de reuniões, refeições e atividades. Estes serviços constam da vossa encomenda do retiro, para saberem exatamente o que estão a pagar.

Depois de escolherem o espaço e de acertarmos os detalhes, pediremos que assinem a encomenda do retiro e paguem o adiantamento da reserva, juntamente com o valor restante da taxa Concierge. Em seguida, coordenaremos a reserva com o alojamento em vosso nome.

O adiantamento da reserva é separado do adiantamento de planeamento de 50 € que pagam antes de receber a proposta. Esses 50 € são deduzidos da taxa Concierge.

Os pagamentos das reservas são processados através da NextRetreat por transferência bancária. O vosso especialista fornecerá os dados de pagamento e acompanhará cada passo.

As alterações seguem as condições acordadas com o alojamento e a política de cancelamento da encomenda do retiro assinada. Se participarem menos pessoas, essas condições determinam se têm direito a um reembolso e qual o montante.

Negociamos em vosso nome as condições de cancelamento mais flexíveis possíveis com os alojamentos parceiros. Após a confirmação da reserva, os cancelamentos ficam sujeitos à política da encomenda do retiro assinada. A taxa NextRetreat Concierge não é reembolsável.

Sim. O tráfego de e para a aplicação NextRetreat é protegido por HTTPS e os dados dos clientes armazenados são encriptados com AES-256.

O acesso está limitado aos membros autorizados da equipa que precisam das informações para prestar o serviço.

Partilhamos apenas as informações mínimas necessárias com os fornecedores diretamente envolvidos no vosso retiro de empresa.

Não por predefinição. Não recolhemos dados do passaporte, a menos que o solicitem expressamente. Os hotéis costumam recolhê-los diretamente no check-in.

Cada participante recebe uma ligação única com um token que não pode ser adivinhado. A limitação de pedidos e a proteção contra ameaças ao nível da nuvem oferecem segurança adicional contra tentativas automatizadas de descobrir ligações.

As vossas informações são removidas da aplicação NextRetreat e deixam de estar disponíveis na plataforma. Os registos eliminados permanecem nas cópias de segurança da base de dados durante um máximo de sete dias. Depois, são apagados de forma automática e irreversível.

A aplicação NextRetreat está alojada na AWS, numa rede isolada com acesso restrito a pontos de ligação definidos.

Sim. Teremos todo o gosto em assinar um acordo de confidencialidade convosco quando necessário.

Um retiro de empresa é um encontro fora do escritório em que os colegas se reúnem presencialmente para criar laços, colaborar e recuperar energias longe da rotina habitual.

A maioria dos retiros de empresa dura entre 3 e 5 dias, mas a duração depende da dimensão da equipa, dos objetivos e do orçamento.

Os custos variam consoante o destino, a duração e as atividades. Com preços transparentes, a NextRetreat ajuda a cumprir o orçamento.

Localidades junto à praia, refúgios de montanha e cidades animadas são opções populares. A NextRetreat seleciona destinos adequados às necessidades da vossa equipa.

É uma reunião presencial fora do local de trabalho habitual para criar laços, colaborar e trabalhar com concentração.

Combinem as sessões de trabalho da manhã com atividades partilhadas e reservem tempo livre para a equipa criar laços.

A maioria dos encontros dura entre 2 e 5 dias, consoante os objetivos, as deslocações e o orçamento.

Escolham um destino com espaços adequados, boas ligações aéreas e atividades que se adaptem à vossa equipa.

É uma estadia de trabalho em que a equipa se reúne no mesmo local para colaborar, criar laços e recuperar energias, combinando produtividade e descanso.

A maioria dura entre 3 e 6 dias, consoante os objetivos, a distância da viagem e o orçamento.

Os destinos ideais têm boas ligações aéreas, um ambiente inspirador e alojamentos adequados a equipas. A NextRetreat seleciona opções à medida das vossas necessidades.

Tempo para trabalhar com concentração, atividades em conjunto e descanso. A nossa equipa ajuda a criar um programa equilibrado, adaptado aos objetivos e ao tempo disponível.

Um retiro de team building reúne os colegas presencialmente para criar laços, colaborar e reforçar as relações fora do ambiente de trabalho habitual.

A maioria dos retiros dura entre 3 e 5 dias, consoante os objetivos, a distância da viagem e o orçamento.

Uma combinação de trabalho colaborativo, atividades organizadas e tempo livre. Ajudamos a criar um programa equilibrado e adequado às necessidades da equipa.

Os destinos com ambientes inspiradores, boas ligações e espaços adequados são os que melhor funcionam. A NextRetreat seleciona as melhores opções de acordo com as preferências da equipa.

Para grupos de 200 a 500 pessoas, recomendamos começar com 9–12 meses de antecedência para garantir o alojamento e os fornecedores certos. Em casos excecionais, é possível organizar em menos tempo, mas aconselhamos pelo menos 5–6 meses para que tudo decorra sem dificuldades.

A logística. O alojamento, as refeições, os espaços de reunião e as atividades exigem uma coordenação rigorosa. Com os sistemas certos e experiência, tudo decorre sem dificuldades.

Depende do destino, da época do ano e da duração. A NextRetreat apresenta preços transparentes para ajudar a cumprir o orçamento.

Sim. Nos retiros de maior dimensão, os nossos especialistas podem estar presentes no local para garantir que tudo decorre conforme planeado.