3 rozwiązania NextRetreat: sprawdźcie, które jest najlepsze dla Was

Lata praktycznego doświadczenia w organizacji podróży zespołowych pozwoliły nam wskazać najczęstsze problemy. Gościliśmy różne zespoły o bardzo zróżnicowanych wymaganiach w wielu krajach i odkryliśmy, że najwięcej czasu zajmowało im znalezienie kierunku dogodnego dla wszystkich członków zespołu z różnych miejsc wylotu oraz znalezienie obiektu odpowiednio dużego lub dostępnego wyłącznie dla nich przez cały pobyt. Kością niezgody bywają też wybór terminu, logistyka na miejscu i upewnienie się, że o niczym nie zapomniano.

Z pomocą NextRetreat możecie zaoszczędzić czas przy organizacji każdego wyjazdu zespołu (10+ osób) – czy chodzi o znalezienie odpowiednio dużego obiektu, takiego jak dwór, zamek, willa czy butikowy hotel z salą spotkań spełniającą wszystkie Wasze potrzeby, czy o cokolwiek innego, co przyprawia Was o ból głowy przy planowaniu wyjazdu zespołowego, spotkania poza biurem czy spotkania na żywo. Być może mamy dla Was właściwe rozwiązanie. 😉

Aplikacja NextRetreat
skuteczna samodzielna organizacja, solidne wsparcie

Aplikacja NextRetreat jest przeznaczona dla zespołów i organizatorów podróży zespołowych. Przed NextRetreat organizacja wyjazdów służbowych, firmowych wycieczek czy wyjazdów integracyjnych oznaczała godziny researchu i przeszukiwania Google oraz serwisów podróżniczych. Aplikacja NextRetreat powstała, by rozwiązać ten problem – łączy wszystko, czego potrzebujecie do zaplanowania wyjazdu, w jednym łatwym w obsłudze rozwiązaniu. Prosty wyjazd zespołu (znalezienie kierunku i obiektu) możecie dosłownie zaplanować w około 10–15 minut.

Aby zacząć korzystać z aplikacji, musicie kupić pakiet.

Dostępne są dwa rodzaje pakietów aplikacji: z dodatkiem Concierge lub bez niego. Wszystkie pakiety są idealne do samodzielnej organizacji wyjazdu zespołu i obejmują nieograniczony dostęp do aplikacji oraz Retreat Specialist, który pomaga na każdym etapie. Cena wynosi 89–119 € miesięcznie, w zależności od długości subskrypcji. Czy warto zaoszczędzić setki godzin na planowaniu? Oceńcie sami.

Po rejestracji i zakupie jednego z pakietów możecie zaczynać.

Gdzie się spotkać

Aplikacja NR dostarcza danych, dzięki którym świadomie zdecydujecie, gdzie się spotkać. Możecie wyszukać kierunek bezpośrednio (jeśli już jakiś macie na myśli) lub skorzystać z algorytmu wyszukiwarki kierunków, by otrzymać rekomendacje.

Przejdźcie do Moich wyjazdów i nazwijcie nowy wyjazd. Następnie traficie na stronę planera, gdzie zaczniecie od wpisania miejsc wylotu wszystkich członków zespołu (skąd będą podróżować). Nasz algorytm oblicza i proponuje najbardziej odpowiednie kierunki, tak by wszyscy członkowie zespołu mogli dotrzeć na miejsce jak najłatwiej – lotem bezpośrednim lub z maksymalnie jedną przesiadką. Możecie też filtrować kierunki według regionu (Europa lub Ameryka Północna), rodzaju (słoneczne, górskie, miejskie, kulinarne, z życiem nocnym…) itp.

Nie wiecie, kiedy najlepiej podróżować? Nasz innowacyjny kalendarz synchronizacji pozwala zobaczyć połączenia z wielu miejsc wylotu do danego kierunku w różnych terminach, wszystko jednocześnie.

Gdzie się zatrzymać

Po wybraniu kierunku możecie zacząć szukać odpowiedniego zakwaterowania i przestrzeni do pracy. Oprócz filtrowania obiektów według rodzaju możecie ustalić budżet, zdecydować, czy potrzebujecie sali spotkań, posortować wyniki według odległości od lotniska lub zaznaczyć opcję przeglądania tylko obiektów lepiej dopasowanych do zespołów.

Szukacie hotelu, który można by wynająć w całości?  Jeśli nie zmieścicie wszystkich członków zespołu w willi czy dworze, w aplikacji NextRetreat możecie wyszukać hotele o odpowiedniej wielkości (np. 50 pokoi dla 25–50 osób) i poprosić o rezerwację na wyłączność dla Waszego zespołu.

I wiele więcej…

Jeśli podoba Wam się obiekt, po prostu dajcie mu 💙 – w ten sposób zostanie zapisany w Waszym wyjeździe. Możecie udostępnić wyjazd współpracownikom lub zadać zespołowi wsparcia dowolne pytanie o jeden lub kilka obiektów naraz. Możecie też zbiorczo zapytać o dostępność i wiele więcej.

Chcecie zobaczyć wszystko? Umówcie krótką rozmowę demonstracyjną z jednym z naszych Retreat Specialist.

To rozwiązanie jest idealne dla Was, jeśli chcecie:

• uzyskać dostęp do skutecznego narzędzia, które oszczędza czas
• samodzielnie uzyskać dostęp do wszystkich ponad 108 kierunków i tysięcy obiektów
• zorganizować kilka wyjazdów zespołowych lub organizujecie je regularnie
• szybko wybrać i porównać kilka lokalizacji z obiektami oraz zebrać opinie zespołu
• czasem potrzebujecie odrobiny pomocy – nasz Retreat Specialist może pomóc Wam w researchu
• potrzebujecie pomocy z logistyką na miejscu – gdy obiekt zostanie zarezerwowany, nasz Retreat Specialist pomoże Wam zorganizować transfer z lotniska, wyżywienie, aktywności i inne usługi

NextRetreat Concierge
rozwiązanie szyte na miarę dla podróży zespołowych

NextRetreat Concierge to spersonalizowana usługa dla zespołów, które nie mają czasu ani zasobów ludzkich na samodzielną organizację. Wybierając usługę Concierge, zostawiacie nam całą pracę – od researchu kierunku i obiektu po agendę z ciekawymi aktywnościami.

Proces jest prosty i przejrzysty.

Kupcie pakiet Concierge, wpłacając zaliczkę. Następnie wypełnijcie formularz Concierge, w którym zbieramy wszystkie potrzebne informacje o wymaganiach i preferencjach Waszego zespołu. W razie potrzeby skontaktujemy się z Wami mailowo lub telefonicznie, by doprecyzować szczegóły. Potem przeprowadzamy research i przygotowujemy dla Was spersonalizowaną ofertę, obejmującą propozycje kierunków i zakwaterowania oraz inne szczegóły dopasowane do Waszych wymagań. Następnie możecie przekazać uwagi swojemu dedykowanemu Retreat Specialist. Dopracowujemy ofertę, a jeśli jesteście zadowoleni, przechodzimy do rezerwacji obiektu.

Po zabezpieczeniu zakwaterowania i przestrzeni na spotkania zajmujemy się logistyką, posiłkami, aktywnościami i innymi usługami, pomagając Wam zbudować plan. Waszemu zespołowi pozostaje tylko usiąść wygodnie, odpocząć i cieszyć się na wyjazd!

To rozwiązanie jest idealne dla Was, jeśli:

• macie skomplikowane wymagania
• chcecie otrzymać w pełni indywidualną ofertę z konkretnymi obiektami i przybliżoną kalkulacją łącznego kosztu wyjazdu zespołu
• nie chcecie poświęcać czasu na poznawanie naszej aplikacji i wolicie zlecić większość researchu i planowania
• polegacie na naszej wiedzy i doświadczeniu, by znaleźć najlepsze miejsce dla siebie i swojego zespołu

Wyróżnione obiekty NextRetreat
starannie wybrane miejsca na podróże zespołowe

Wyróżnione obiekty to zbiór obiektów najlepiej dopasowanych do potrzeb zespołów.

Zanim kupicie pakiet aplikacji lub Concierge, czasem chcecie po prostu zorientować się, jakie opcje zakwaterowania NextRetreat ma w swojej ofercie. Oto mały podgląd.

Z drugiej strony, jeśli znajdziecie obiekt, który Wam się podoba, i znacie termin wyjazdu, możecie bezpośrednio zapytać o dostępność i ceny pobytu dla zespołu. Otrzymacie maila z ofertą od jednego z naszych Retreat Specialist.

Gdy już tam traficie, wystarczy wpisać wielkość zespołu i preferowany region (Europa lub Ameryka Północna), by przeglądać obiekty starannie wybrane przez nasz zespół profesjonalistów – jak w katalogu zaprojektowanym z myślą o zespołach.

To rozwiązanie jest idealne dla Was, jeśli:
– jesteście otwarci na różne lokalizacje i chcecie coś odkryć lub szukacie inspiracji
– chcecie przeglądać tylko obiekty odpowiednie dla zespołów
– chcecie poznać ofertę NextRetreat, zanim zdecydujecie się na jedno z naszych płatnych rozwiązań

---

Jak widzicie, mamy rozwiązanie odpowiednie dla niemal każdego rodzaju wyjazdu zespołowego, spotkania poza biurem czy spotkania na żywo, nawet ze szczególnymi wymaganiami. Jesteście gotowi, by zacząć planować kolejny wyjazd zespołu? Zacznijcie tutaj.

Już nie możemy się doczekać, by Wam pomóc. A jeśli macie pytania, umówcie prezentację lub po prostu napiszcie do nas na support@nextretreat.com. 😊