Wyjazdy dla dużych zespołów

NextRetreat ma wiedzę i doświadczenie potrzebne do organizacji wyjątkowych wyjazdów firmowych dla zespołów liczących do 500 uczestników. Zajmujemy się obiektami, logistyką i wszystkimi szczegółami.

Tak może wyglądać wasz wyjazd

Zaufanie zespołów z całego świata

Wyjazdy większych zespołów wymagają innego podejścia

Spotkanie setek członków zespołu to wyjątkowa okazja, by uzgodnić wspólny kierunek, wzmocnić kulturę firmy i nabrać energii do codziennej pracy. Większa skala oznacza jednak większą złożoność: noclegi, catering, sale spotkań i atrakcje wymagają starannej organizacji oraz dbałości o szczegóły.

Z NextRetreat nasi specjaliści koordynują wszystko w jednym miejscu. Możecie odetchnąć, wiedząc, że najtrudniejsza część pracy jest w naszych rękach.

Dlaczego firmy wracają do NextRetreat

Oszczędność czasu

Doświadczenie i sprawdzone systemy do organizacji wyjazdów całej firmy, bez chaosu.

Kontrola kosztów

Przejrzyste ceny i oferty dostawców pomagają kontrolować koszty dużych grup.

Na miarę

Od warsztatów po przerwy kawowe — program dopasowujemy do waszych celów i wielkości grupy.

Elastyczność od początku

Duże grupy często wymagają wielu zmian. Zajmiemy się nimi, aby wasz wyjazd przebiegł zgodnie z założeniami.

Spokój ducha

Specjaliści wspierają was przed wyjazdem, w jego trakcie i po powrocie. Dostępne jest też opcjonalne wsparcie na miejscu.

Studium przypadku

Organizacja wyjazdu firmowego do Maroka dla ponad 300 osób

Uczestnicy: ponad 300 pracowników z całego świata
Miejsce: Palmeraie, 15 minut jazdy samochodem na północ od Marrakeszu
Czas planowania: ponad 10 miesięcy

Kontekst i cele

Klient zwrócił się do nas z nowym wyzwaniem: organizacją pierwszego spotkania całej firmy, liczącej ponad 300 pracowników. Wcześniej wspieraliśmy go przy kilku mniejszych wyjazdach dla maksymalnie 172 uczestników. Byliśmy więc gotowi przenieść to doświadczenie na znacznie większą skalę.

Tak opisali jeden z wcześniejszych wyjazdów:

Główne cele

Główne cele były następujące:

Po raz pierwszy zgromadzić pracowników z całego świata w jednym miejscu.
Wzmocnić relacje i koleżeńską atmosferę w zespole.
Podzielić się wizją przyszłości firmy i uzgodnić wspólny kierunek.

Ponieważ uczestnicy przylatywali z kilku kontynentów, wyjazd wymagał łatwo dostępnej lokalizacji, sprawnej logistyki i precyzyjnego planowania.

Nasza firma, saas.group, zorganizowała coroczny wyjazd, który w tym roku odbył się w Barcelonie w Hiszpanii. Szczerze mówiąc, było to zdecydowanie największe wydarzenie, jakie miałam przywilej organizować. Nie odniosłoby takiego sukcesu bez nieustannego wsparcia naszego znakomitego partnera, NextRetreat. Szczególne podziękowania należą się oczywiście mojej specjalistce, Nadii Dzurovcinovej. Wszystko, co planowaliśmy przez wiele miesięcy, przebiegło dokładnie tak, jak sobie wyobrażaliśmy, a może nawet lepiej!

Karen Tolentino, specjalistka ds. personalnych w saas.group Zdjęcie z wyjazdu firmowego saas.group

Planowanie z wyprzedzeniem

Przygotowania rozpoczęliśmy z rocznym wyprzedzeniem — to idealny czas na organizację wydarzeń tej skali.

Znaleźć i zarezerwować wyjątkowy obiekt z kilkoma salami spotkań i wszechstronnymi przestrzeniami.
Zorganizować wysokiej jakości atrakcje ze sprawdzonymi lokalnymi dostawcami.
Zadbać o wyżywienie odpowiadające różnym potrzebom dietetycznym i upodobaniom.
Przygotować plany awaryjne na wypadek problemów z podróżą, pogodą lub zmianami harmonogramu.

Dlaczego Maroko?

Marrakesz oferował idealne połączenie dostępności, infrastruktury i zaplecza:

Dobre międzynarodowe połączenia lotnicze.
Ciepły klimat i wyjątkowe krajobrazy.
Gościnność na światowym poziomie i infrastruktura dla dużych grup.

Technologia i logistyka

Przy wydarzeniach tej skali kluczowe jest zbieranie i zarządzanie danymi uczestników: przydziałem pokoi, szczegółami lotów, wymaganiami dietetycznymi, preferencjami dotyczącymi noclegów i aktywności oraz koordynacją komunikacji z klientem.
Wykorzystaliśmy naszą autorską aplikację NextRetreat, która usprawniła:

Zbieranie wszystkich danych organizacyjnych od uczestników.
Komunikację między klientem a naszymi specjalistami.
Zarządzanie logistyką w wielu strefach czasowych.
Koordynację harmonogramów i zasobów w czasie rzeczywistym.
Przekazywanie aktualnych informacji wszystkim uczestnikom.

Rezultaty

Sprawna koordynacja wyjazdu ponad 300 uczestników z wielu krajów.
Pracownicy wracający z inspiracją i silniejszymi relacjami.
Świetne opinie o obiekcie, wyżywieniu oraz równowadze między pracą a odpoczynkiem.

Wyjazd nie tylko spełnił, ale przekroczył oczekiwania klienta — pozostawił trwałe wspomnienia i nadał kierunek dalszemu rozwojowi.

Doświadczenie, które ma znaczenie

Dzięki ponad 16 latom w branży MICE nasz zespół potrafi poradzić sobie nawet z najbardziej złożoną logistyką. Wyjazd, który z zewnątrz wygląda na bezproblemowy, jest efektem starannego planowania i koordynacji za kulisami.

Przykładowy program 3-dniowego wyjazdu firmowego

Każda firma jest inna, ale oto przykład programu wyjazdu zespołowego. Połączcie pracę, budowanie relacji i odpoczynek, by jak najlepiej wykorzystać wspólny czas.

Dzień 1

Przyjazd i integracja

Zameldowanie, napoje powitalne i swobodna kolacja, podczas której wszyscy mogą się odprężyć i lepiej poznać.

Dzień 2

Wspólna praca i kolacja zespołu

Rozpocznijcie dzień od warsztatu lub rozmowy o strategii, a potem zadbajcie o równowagę dzięki aktywności zachęcającej do ruchu i rozmów. Wieczorem zjedzcie wspólną kolację w lokalnej restauracji.

Dzień 3

Przygoda i budowanie więzi

Ostatni pełny dzień to czas na wspólne przeżycia: odkrywanie nowego miasta, odpoczynek na łonie natury lub ciekawą aktywność zespołową. Wybierzcie to, co zbliża ludzi poza codzienną rutyną.

Dzień 4

Śniadanie i powrót

Zacznijcie od spokojnego śniadania, przypomnijcie sobie najlepsze chwile wyjazdu, zróbcie wspólne zdjęcie i pożegnajcie się przed powrotem do domu z nową energią.

Gotowi zorganizować własny wyjazd?

Kompleksowa organizacja wyjazdów dużych zespołów

Planowanie i koordynacja

Nasi specjaliści koordynują oferty, rezerwacje i dostawców w jednym systemie.

Obiekty i noclegi

Hotele i obiekty dobrane pod kątem pojemności, komfortu i potrzeb dużych grup.

Spotkania i atrakcje

Przestrzenie do pracy, duże sale, pokoje do pracy w mniejszych grupach i miejsca aktywności przygotowane zgodnie z waszym programem.

Tyler Greenstreet, starszy dyrektor ds. zarządzania personelem i kultury organizacyjnej, ID5

Zespół NextRetreat dołożył wszelkich starań, by po raz kolejny zapewnić nam wspaniały wyjazd firmowy — tym razem na Majorkę. To był nasz trzeci pięciodniowy wyjazd z nimi i za każdym razem poziom był naprawdę wyjątkowy. Gorąco ich polecam. Dziękujemy za te niezapomniane doświadczenia!

Julia Poppius, menedżerka HR, Neural DSP Technologies

Spędziliśmy wspaniały tydzień — ośrodek był fantastyczny, kolacje udane, a wydmy niezapomniane. Zespół NextRetreat zadbał o sprawną i profesjonalną organizację. Już nie możemy się doczekać planowania kolejnego wyjazdu z nimi.

Louisa Alonso, dyrektorka ds. zarządzania personelem, Gatekeeper

Nasze spotkanie firmowe w Dubrowniku było fantastycznym doświadczeniem i zebrało świetne opinie od wszystkich. Miejsce było spektakularne, a precyzyjna koordynacja noclegów, warsztatów i wydarzeń integracyjnych przez NextRetreat sprawiła, że spotkanie było prawdziwym sukcesem.