Dbamy o dane dotyczące waszego wyjazdu zespołowego

NextRetreat chroni dane uczestników i wyjazdu poprzez szyfrowanie, ograniczony dostęp, bezpieczną infrastrukturę oraz przemyślane zasady udostępniania danych.

Profil uczestnikaImię i nazwisko uczestnikaNumer telefonu

Zaufały nam firmy takie jak

Prywatny link dla każdego uczestnika

Każdy uczestnik otrzymuje unikalny link do swojej strony udziału. Link zawiera prywatny, niemożliwy do odgadnięcia token wybrany spośród 10¹⁸ możliwych kombinacji. Ograniczanie liczby żądań i wykrywanie zagrożeń na poziomie chmury zapewniają dodatkową ochronę przed automatycznymi próbami odnalezienia prawidłowych linków.

  • Obiekt noclegowy

    Otrzymuje imiona i nazwiska uczestników. Dane paszportowe są zwykle zbierane bezpośrednio przez usługodawcę podczas zameldowania.

  • Firma obsługująca transfery lotniskowe

    Otrzymuje imiona i nazwiska uczestników, godziny przylotów i numery lotów, aby śledzić loty.

  • Inny zakontraktowany usługodawca

    Otrzymuje wyłącznie informacje potrzebne do wykonania konkretnej usługi.

Bezpieczeństwo na każdym etapie planowania

Od pierwszego formularza udziału po usunięcie danych po wyjeździe stosujemy zabezpieczenia techniczne i staranne procedury wewnętrzne, aby chronić powierzone nam informacje.

  • Szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania

    Dane przesyłane do aplikacji NextRetreat i z niej są chronione przez HTTPS. Przechowywane dane klientów są szyfrowane przy użyciu AES-256.

  • Ograniczony dostęp

    Informacje o klientach są dostępne wyłącznie dla upoważnionych członków zespołu NextRetreat, którzy potrzebują ich do realizacji usługi.

  • Prywatne linki dla uczestników

    Każdy uczestnik otrzymuje unikalny prywatny link chroniony tokenem niemożliwym do odgadnięcia, ograniczeniem liczby żądań oraz ochroną przed zagrożeniami na poziomie infrastruktury.

  • Jasne zasady usuwania danych

    Dane wyjazdu można usunąć z platformy po jego zakończeniu. Usunięte dane są automatycznie kasowane z kopii zapasowych bazy danych w ciągu siedmiu dni.

Dostęp mają tylko osoby organizujące wasz wyjazd

Tylko upoważnieni członkowie zespołu NextRetreat mogą uzyskać dostęp do informacji o klientach i wyłącznie wtedy, gdy potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków.

Niektóre dane uczestników muszą być udostępniane niezbędnym partnerom, aby mogli zrealizować zamówioną usługę. Udostępniamy wyłącznie dane potrzebne danemu partnerowi.

Wielopoziomowa ochrona Waszych danych

Zabezpieczenia techniczne i ochrona infrastruktury współdziałają, aby chronić informacje o waszym wyjeździe.

  • Szyfrowanie

    Cały ruch jest chroniony przez TLS za pośrednictwem HTTPS. Przechowywane dane są szyfrowane przy użyciu AES-256.

  • Odizolowana infrastruktura chmurowa

    Działa w odizolowanej sieci AWS, dostępnej wyłącznie przez zdefiniowane punkty końcowe.

  • Ochrona aplikacji

    Chroniona przez AWS WAF i AWS Shield, z blokowaniem złośliwych adresów IP i wykrywaniem zagrożeń.

Pytamy o to, czego wymaga wyjazd

Uczestnicy zazwyczaj podają imię i nazwisko, adres email, szczegóły podróży oraz osobiste preferencje wymagane przez organizatora.

Nie zbieramy ani nie udostępniamy danych paszportowych, chyba że klient wyraźnie o to poprosi. Hotele zwykle zbierają je bezpośrednio podczas zameldowania.

Typowe dane uczestników

  • Imię i nazwisko

  • Email

  • Szczegóły podróży

  • Osobiste preferencje wymagane przez organizatora

Dane, których domyślnie nie zbieramy

  • Dane paszportowe

  • Adres zamieszkania

Jasno określony koniec cyklu życia danych

Po wyjeździe organizator może poprosić o usunięcie wyjazdu i danych jego uczestników.

  1. Zgłoszenie usunięcia

    Organizator usuwa wyjazd w aplikacji lub prosi NextRetreat o zrobienie tego w jego imieniu.

  2. Usunięcie danych

    Dane wyjazdu i uczestników są usuwane z platformy. Usunięcie jest potwierdzane w aplikacji i emailem.

  3. Wygaśnięcie kopii zapasowych

    Kopie zapasowe są automatycznie i trwale kasowane w ciągu siedmiu dni od usunięcia danych.

Odpowiedzi na wasze pytania o bezpieczeństwo danych

Czy nasze dane są szyfrowane?
Tak. Ruch do i z aplikacji NextRetreat jest chroniony przez HTTPS, a przechowywane dane klientów są szyfrowane przy użyciu AES-256.
Kto w NextRetreat ma dostęp do naszych informacji?
Dostęp jest ograniczony do upoważnionych członków zespołu, którzy potrzebują informacji do świadczenia usługi.
Czy udostępniacie informacje o uczestnikach osobom trzecim?
Udostępniamy wyłącznie minimum informacji potrzebnych dostawcom bezpośrednio zaangażowanym w wasz wyjazd firmowy.
Czy uczestnicy muszą podawać dane paszportowe?
Domyślnie nie. Nie zbieramy danych paszportowych, chyba że wyraźnie o to poprosicie. Hotele zwykle zbierają je bezpośrednio podczas zameldowania.
Co się dzieje, gdy poprosimy o usunięcie danych?
Wasze informacje są usuwane z aplikacji NextRetreat i przestają być dostępne na platformie. Usunięte rekordy pozostają w kopiach zapasowych bazy danych przez maksymalnie siedem dni. Następnie są automatycznie i bezpowrotnie kasowane.
Gdzie jest hostowana aplikacja?
Aplikacja NextRetreat jest hostowana w AWS, w odizolowanej sieci z dostępem ograniczonym do określonych punktów końcowych.
Czy NextRetreat może podpisać umowę o poufności?
Tak. W razie potrzeby chętnie podpiszemy z wami umowę o poufności.

Wasz kolejny wyjazd zespołowy zaczyna się od rozmowy

Opowiedzcie nam o zespole, terminach i celach. Pomożemy wam zamienić je w jasny plan.

Nagradzana firma organizująca wyjazdy zespołoweOd 2017 roku

© 2026 NextRetreat. Wszelkie prawa zastrzeżone.