3 solutions NextRetreat : découvrez celle qui vous convient le mieux

Nos années d’expérience concrète dans l’organisation de voyages d’équipe nous ont permis d’identifier les difficultés les plus courantes. Nous avons accueilli des équipes très variées, aux exigences très diverses, dans différents pays, et nous avons constaté que les étapes les plus chronophages pour elles étaient de trouver une destination adaptée à chaque membre de l’équipe, quelle que soit sa ville de départ, de trouver un lieu assez grand, ou un lieu entièrement réservé à l’équipe pendant tout le séjour. Le choix des dates, la logistique sur place ou la crainte d’avoir oublié quelque chose sont aussi souvent sources de tensions.

Avec l’aide de NextRetreat, vous pouvez gagner du temps dans l’organisation de n’importe quel voyage d’équipe (10 membres ou plus), qu’il s’agisse de trouver un lieu assez grand, comme un manoir, un château, une villa ou un boutique-hôtel avec un espace de réunion adapté à tous vos besoins, ou de tout autre casse-tête lié à l’organisation d’un séminaire d’équipe, d’un offsite ou d’une rencontre en présentiel. Nous avons peut-être la solution qu’il vous faut. 😉

Application NextRetreat
une auto-organisation efficace, un accompagnement solide

L’application NextRetreat est conçue pour les équipes et les organisateurs de voyages d’équipe. Avant NextRetreat, organiser des déplacements professionnels, des sorties d’entreprise ou des séminaires de team building demandait des heures de recherche et d’efforts à parcourir Google et les sites de voyage. L’application NextRetreat a été créée pour relever ce défi, en réunissant tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre séjour dans une solution simple d’utilisation. Vous pouvez littéralement organiser un voyage d’équipe simple (trouver une destination et un lieu) en 10 à 15 minutes environ.

Pour commencer à utiliser l’application, vous devez acheter une offre.

Il existe deux types d’offres pour l’application, avec ou sans l’option Concierge. Toutes les offres sont idéales pour organiser vous-même un voyage d’équipe et comprennent un accès illimité à l’application ainsi qu’un Retreat Specialist pour vous accompagner tout au long du processus. Le prix est de 89 € à 119 € par mois, selon la durée de l’abonnement. Gagner des centaines d’heures d’organisation, est-ce que cela en vaut la peine ? À vous d’en juger.

Après vous être inscrit et avoir acheté l’une des offres, vous êtes prêt à commencer.

Où se retrouver

L’application NR vous fournit les données nécessaires pour décider en connaissance de cause où vous retrouver. Vous pouvez rechercher directement une destination (si vous en avez déjà une en tête) ou utiliser l’algorithme de l’outil de recherche de destinations pour obtenir des recommandations.

Rendez-vous dans My Trips et donnez un nom à votre nouveau voyage. Vous arrivez alors sur la page de planification, où vous commencez par saisir les villes de départ de tous les membres de votre équipe (d’où ils voyageront). Notre algorithme calcule et suggère ensuite les destinations les plus adaptées pour que tous les membres de l’équipe puissent s’y rendre le plus facilement possible, en vol direct ou avec une escale au maximum. Vous pouvez aussi filtrer les destinations par région (Europe ou Amérique du Nord), par type (ensoleillée, montagne, ville, gastronomie, vie nocturne…), etc.

Vous ne savez pas quand voyager ? Notre calendrier synchronisé innovant vous permet de voir les liaisons depuis plusieurs villes de départ vers une destination, sur différentes dates, le tout en même temps.

Où séjourner

Une fois la destination choisie, vous pouvez commencer à rechercher l’hébergement et l’espace de travail adaptés. En plus de filtrer les lieux par type d’établissement, vous pouvez fixer un budget, indiquer si vous avez besoin d’une salle de réunion, trier les résultats selon la distance à l’aéroport, ou cocher une case pour n’afficher que les établissements les plus adaptés aux équipes.

Vous cherchez un hôtel qui pourrait convenir à une privatisation complète ?  Si vous ne pouvez pas loger toute votre équipe dans une villa ou un manoir, l’application NextRetreat vous permet de rechercher des hôtels de la bonne taille (par exemple 50 chambres pour 25 à 50 membres) et de demander à les réserver exclusivement pour votre équipe.

Et bien plus encore…

Si un lieu vous plaît, il suffit de lui mettre un 💙 : il est alors enregistré dans votre voyage. Vous pouvez partager votre voyage avec vos collègues ou poser au support toutes vos questions sur un ou plusieurs lieux à la fois. Vous pouvez aussi demander les disponibilités en masse, et bien plus encore.

Vous voulez tout découvrir ? Planifiez une courte démo avec l’un de nos Retreat Specialists.

Cette solution est parfaite pour vous si vous souhaitez :

• accéder à un outil efficace qui peut vous faire gagner du temps
• accéder par vous-même à nos plus de 108 destinations et à des milliers de lieux
• organiser plusieurs voyages d’équipe, ou en organiser régulièrement
• choisir et comparer rapidement plusieurs destinations et lieux, et recueillir l’avis de votre équipe
• bénéficier d’un peu d’aide de temps en temps : notre Retreat Specialist peut vous assister dans vos recherches
• être accompagné pour la logistique sur place : une fois le lieu réservé, notre Retreat Specialist peut vous aider à organiser les transferts aéroport, les repas, les activités et d’autres services

NextRetreat Concierge
une solution sur mesure pour les voyages d’équipe

NextRetreat Concierge est un service personnalisé pour les équipes qui n’ont ni le temps ni les ressources humaines pour s’organiser elles-mêmes. En choisissant le service Concierge, vous nous confiez le gros du travail, de la recherche de la destination et du lieu jusqu’à votre programme, activités amusantes comprises.

Le processus est simple et clair.

Achetez une offre Concierge en versant l’acompte. Remplissez ensuite notre formulaire Concierge, qui nous permet de recueillir toutes les informations nécessaires sur les besoins et les préférences de votre équipe. Nous vous contacterons par e-mail ou par téléphone pour préciser certains détails si besoin. Nous effectuons ensuite nos recherches et vous préparons une proposition sur mesure, avec des suggestions de destinations et d’hébergements et d’autres détails adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez ensuite faire part de vos remarques à votre Retreat Specialist dédié. Nous peaufinons la proposition et, si elle vous convient, nous procédons à la réservation du lieu.

Une fois l’hébergement et l’espace de réunion réservés, nous nous occupons de la logistique, des repas, des activités et des autres services, et vous aidons à construire votre programme. Il ne reste plus à votre équipe qu’à se détendre et à attendre le départ avec impatience !

Cette solution est parfaite pour vous si :

• votre demande est complexe
• vous souhaitez recevoir une proposition entièrement sur mesure, avec des lieux précis et une estimation du coût total de votre voyage d’équipe
• vous ne voulez pas passer de temps à découvrir notre application et préférez confier l’essentiel des recherches et de l’organisation
• vous comptez sur notre expertise et notre expérience pour trouver le meilleur lieu pour vous et votre équipe

Lieux sélectionnés par NextRetreat
des lieux triés sur le volet pour les voyages d’équipe

Les lieux sélectionnés sont une collection de certains des lieux les plus adaptés aux équipes.

Avant d’acheter une offre Application ou Concierge, vous souhaitez parfois simplement vous faire une idée des types d’hébergements proposés par NextRetreat. Voici un petit aperçu.

D’autre part, si vous trouvez un lieu qui vous plaît et que vous connaissez vos dates de voyage, vous pouvez directement demander les disponibilités et les tarifs pour le séjour de votre équipe. Vous recevrez par e-mail une offre de l’un de nos Retreat Specialists.

Une fois sur le site, il vous suffit d’indiquer la taille de votre équipe et la région souhaitée (Europe ou Amérique du Nord), puis de parcourir les lieux sélectionnés par notre équipe de professionnels, comme dans un catalogue pensé pour les équipes.

Cette solution est parfaite pour vous si :
– vous êtes ouvert à différentes destinations et avez envie d’explorer ou cherchez l’inspiration
– vous voulez parcourir uniquement des lieux adaptés aux équipes
– vous voulez vous faire une idée du catalogue de NextRetreat avant d’opter pour l’une de nos solutions payantes

---

Comme vous le voyez, nous avons une solution adaptée à presque tous les types de séminaires d’équipe, d’offsites ou de rencontres en présentiel, même avec des besoins particuliers. Prêt à organiser votre prochain voyage d’équipe ? Commencez ici.

Nous avons hâte de vous aider. Et si vous avez des questions, planifiez une démo ou envoyez-nous simplement un message à support@nextretreat.com. 😊