Questions fréquentes

NextRetreat aide les entreprises et les équipes en télétravail à planifier et organiser leurs offsites, séminaires d’entreprise et rencontres en présentiel. Nous proposons une solution clé en main pour l’organisation de séminaires, de la recherche et la réservation de lieux uniques à la gestion de la logistique et des moindres détails, avant et pendant l’événement.

Avec NextRetreat, vous gagnez un partenaire pour créer des voyages d’équipe mémorables et productifs. Notre combinaison de technologie, de conseils d’experts et de souci du détail garantit une organisation fluide de votre séminaire.

NextRetreat Concierge est une offre exclusive conçue pour les équipes de 20 à 500 personnes qui souhaitent une organisation de séminaire personnalisée et menée par des experts. Cette formule est particulièrement intéressante si vous voulez éviter la complexité d’une organisation en interne et gagner du temps. Proposée à 49 € par participant, notre formule Concierge comprend un ensemble de services :

• Des recherches approfondies et des propositions sur mesure, adaptées aux besoins et aux préférences propres à votre équipe.
• Un accompagnement complet pour réserver et gérer les différents éléments de votre voyage d’équipe : hébergement, espaces de travail, restauration, transports sur place et activités stimulantes.
• Une assistance personnalisée et les conseils avisés de nos spécialistes séminaires expérimentés, pour un séminaire à la fois agréable et aligné sur les objectifs de votre équipe.
• L’accès à l’application NextRetreat, notre plateforme propriétaire, pour collaborer facilement avec votre équipe et votre spécialiste séminaires. L’application centralise tous les détails du voyage, gère efficacement les informations des participants et leurs données de voyage, organise le programme, recueille les avis de l’équipe par sondage, et bien plus encore, pour simplifier l’organisation et vous faire gagner un temps précieux.

Le coût d’un voyage d’équipe dépend de plusieurs facteurs, ce qui rend difficile toute estimation universelle. Le budget total peut varier selon des critères tels que :

• Destination : Le lieu choisi pour le voyage.
• Taille de l’équipe : Le nombre de participants.
• Durée du voyage : Le nombre de jours que durera le voyage.
• Exigences et préférences : Les besoins et souhaits spécifiques pour le voyage.
• Budget de l’entreprise : Les ressources financières allouées au voyage.

À titre indicatif, les entreprises dépensent généralement entre 1 000 € et 2 000 € par participant. Pour obtenir une estimation plus adaptée à votre voyage, essayez notre estimateur de budget ou contactez nos spécialistes séminaires.

Le catalogue de NextRetreat comprend des dizaines de milliers d’établissements dont l’adéquation aux voyages d’équipe a été vérifiée selon des critères comme les notes, la proximité de l’aéroport et les équipements importants pour nos clients.

Curated venues : Ils sont issus de notre algorithme avancé, qui parcourt, filtre et étiquette uniquement les établissements répondant à des critères précis. Cette liste est conçue pour affiner votre recherche et vous aider à trouver un lieu adapté aux besoins de votre équipe.

Featured venues : Les algorithmes sont efficaces, mais le regard humain reste irremplaçable. Nos Featured venues sont choisis à la main pour leur adéquation aux équipes. Il s’agit soit d’établissements où nous avons déjà accueilli des équipes, soit de lieux sélectionnés par nos spécialistes séminaires pour leur capacité à bien recevoir des groupes.

Pour un aperçu de nos Featured venues, rendez-vous sur Featured.NextRetreat.com. Pour une sélection plus complète, avec filtres et l’ensemble de nos lieux, explorez l’App NextRetreat.

Notre engagement de transparence s’étend à notre modèle tarifaire. Nous veillons à ce que les prix des prestations comme l’hébergement ou les activités ne soient jamais gonflés artificiellement. Au contraire, grâce à notre solide réseau de prestataires et aux remises de groupe que nous négocions pour nos clients, nos prix sont souvent plus avantageux que ceux obtenus en direct.

Nos frais sont également clairs, sans coûts cachés. Pour notre service Concierge, ils s’élèvent à 49 € par participant. NextRetreat Concierge XL, conçu pour les équipes de 80 à 500 collaborateurs, est proposé à 39 € par participant.

Si vous possédez un lieu adapté aux équipes et souhaitez le référencer sur NextRetreat, la démarche est simple et rapide. Rendez-vous sur List-Venue.NextRetreat.com et indiquez-nous les informations sur votre lieu. Nos spécialistes séminaires examineront votre demande et, une fois celle-ci approuvée, votre lieu sera ajouté à notre plateforme et visible par tous nos clients. C’est une excellente occasion de présenter votre lieu à un large public à la recherche de destinations idéales pour leurs séminaires d’équipe.

Nous présentons généralement au moins quatre lieux soigneusement sélectionnés en fonction de vos préférences, de votre budget et des exigences de votre séminaire. Vous pouvez consulter et comparer vos propositions dans l’app NextRetreat gratuite, avec des informations détaillées sur chaque lieu et son budget.

En général, entre 5 et 7 jours ouvrés. Nous traitons chaque proposition individuellement et l’adaptons à vos exigences. Nos spécialistes séminaires privilégient toujours les bonnes options plutôt que la réponse la plus rapide.

Oui. Nous discutons de vos retours et affinons la proposition pour qu’elle corresponde aux besoins et aux préférences de votre équipe.

Oui. Notre équipe peut être présente sur place pour aider à la coordination, à la logistique et à la gestion des imprévus. L’accompagnement sur place est disponible moyennant un supplément, distinct des frais NextRetreat Concierge.

Nous ne nous occupons pas des visas, mais nous tenons compte des exigences de visa selon les nationalités et pays de résidence de votre équipe lorsque nous recommandons des destinations. Nous fournissons également une confirmation de réservation, souvent exigée pour un rendez-vous de visa à l’ambassade.

Non. Vous payez les frais Concierge de 49 € par participant ainsi que les prestations convenues pour le séminaire, comme l’hébergement, les espaces de réunion, la restauration et les activités. Ces prestations figurent dans votre Commande de séminaire : vous savez donc exactement ce que vous payez.

Une fois votre lieu choisi et les détails finalisés, nous vous demanderons de signer la Commande de séminaire et de verser l’acompte de réservation, ainsi que le solde de vos frais Concierge. Nous coordonnerons ensuite la réservation avec le lieu en votre nom.

L’acompte de réservation est distinct de l’acompte de planification de 50 € versé avant de recevoir votre proposition. Ces 50 € sont déduits de vos frais Concierge.

Les paiements de réservation sont gérés par NextRetreat par virement bancaire. Votre spécialiste séminaires vous communiquera les coordonnées de paiement et vous guidera à chaque étape.

Les changements sont traités selon les conditions convenues avec le lieu et la politique d’annulation figurant dans votre Commande de séminaire signée. Si moins de personnes participent, ces conditions déterminent si vous avez droit à un remboursement et pour quel montant.

Nous négocions en votre nom les conditions d’annulation les plus souples possibles avec nos lieux partenaires. Une fois votre réservation confirmée, les annulations sont soumises à la politique figurant dans votre Commande de séminaire signée. Les frais NextRetreat Concierge ne sont pas remboursables.

Oui. Les échanges avec l’application NextRetreat sont protégés par HTTPS, et les données clients stockées sont chiffrées au repos en AES-256.

L’accès est réservé aux membres autorisés de l’équipe qui ont besoin de ces informations pour fournir le service.

Nous partageons uniquement les informations strictement nécessaires avec les prestataires directement impliqués dans votre séminaire d’entreprise.

Pas par défaut. Nous ne collectons pas les données de passeport, sauf si vous en faites expressément la demande. Les hôtels les collectent généralement directement à l’enregistrement.

Chaque participant reçoit un lien unique contenant un jeton impossible à deviner. La limitation du nombre de requêtes et la protection contre les menaces au niveau du cloud renforcent la sécurité face aux tentatives de découverte automatisées.

Vos informations sont supprimées de l’application NextRetreat et ne sont plus disponibles sur la plateforme. Les enregistrements supprimés restent dans les sauvegardes de la base de données pendant sept jours au maximum. Ils sont ensuite effacés automatiquement et de manière irréversible.

L’application NextRetreat est hébergée sur AWS, dans un réseau isolé dont l’accès est limité à des points d’accès définis.

Oui. Nous signons volontiers un accord de confidentialité avec vous si nécessaire.

Un séminaire d’entreprise est un rassemblement hors des locaux où les collaborateurs se retrouvent en personne pour créer des liens, collaborer et se ressourcer, loin de la routine du bureau.

La plupart des séminaires d’entreprise durent de 3 à 5 jours, mais la durée dépend de la taille de votre équipe, de vos objectifs et de votre budget.

Le coût varie selon la destination, la durée et les activités. NextRetreat vous aide à respecter votre budget grâce à des tarifs transparents.

Stations balnéaires, escapades à la montagne et villes animées sont toutes des choix populaires. NextRetreat sélectionne des destinations adaptées aux besoins de votre équipe.

Un offsite d’équipe est une rencontre en présentiel hors du lieu de travail habituel, pour créer du lien, collaborer et travailler de façon concentrée.

Alternez sessions de travail concentré le matin et activités partagées, en laissant du temps libre pour que les gens échangent.

La plupart des offsites durent de 2 à 5 jours selon les objectifs, les déplacements et le budget.

Choisissez une destination offrant des lieux adaptés, de bonnes liaisons aériennes et des activités qui conviennent à votre équipe.

Une workation d’équipe est un voyage de travail où les équipes se réunissent en un même lieu pour collaborer, renforcer leurs liens et se ressourcer, en alliant productivité et détente.

La plupart des workations d’équipe durent de 3 à 6 jours selon les objectifs, la distance à parcourir et le budget.

Les destinations offrant de bonnes liaisons aériennes, un cadre inspirant et des lieux adaptés aux équipes sont idéales. NextRetreat sélectionne des options adaptées à vos besoins.

Un mélange de travail concentré, d’activités partagées et de temps libre. Notre équipe vous aide à construire un programme équilibré adapté à vos objectifs et à votre calendrier.

Un séminaire de team building est un rassemblement en présentiel où les collaborateurs se rencontrent, collaborent et renforcent leurs liens en dehors de leur environnement de travail habituel.

La plupart des séminaires durent de 3 à 5 jours selon vos objectifs, la distance à parcourir et votre budget.

Un mélange de travail collaboratif, d’activités encadrées et de temps libre. Nous vous aidons à concevoir un programme équilibré adapté aux besoins de votre équipe.

Les destinations offrant un cadre inspirant, une bonne accessibilité et des lieux adaptés sont idéales. NextRetreat sélectionne les meilleures options selon les préférences de votre équipe.

Pour les groupes de 200 à 500 personnes, nous recommandons de commencer 9 à 12 mois à l’avance afin de réserver le bon lieu et les bons prestataires. Dans des cas exceptionnels, il est possible de s’y prendre plus tard, mais nous conseillons au moins 5 à 6 mois pour garantir un déroulement serein.

La logistique. Hébergement, restauration, salles de réunion et activités exigent une coordination précise, mais avec les bons outils et l’expérience nécessaire, tout se déroule sans accroc.

Cela dépend de la destination, de la saison et de la durée. NextRetreat propose des tarifs transparents pour vous aider à respecter votre budget.

Oui. Pour les séminaires de grande envergure, nos spécialistes peuvent être présents sur place pour veiller à ce que tout se déroule comme prévu.