Séminaires pour grandes équipes

NextRetreat a le savoir-faire et l’expérience nécessaires pour organiser des séminaires d’entreprise exceptionnels pour des équipes allant jusqu’à 500 participants. Nous nous occupons des lieux, de la logistique et de tous les détails.

Le déroulé possible de votre séminaire

La confiance d’équipes du monde entier

Les séminaires pour grandes équipes exigent une approche différente

Réunir des centaines de collaborateurs offre une occasion unique de s’aligner, de renforcer la culture d’entreprise et de créer une dynamique qui se prolonge dans le travail quotidien. Mais la taille ajoute de la complexité : hébergement, restauration, salles de réunion et activités doivent tous être gérés avec rigueur et souci du détail.

Avec NextRetreat, tout est coordonné au même endroit par nos spécialistes séminaires. Vous pouvez vous détendre : le plus gros du travail ne repose plus sur vos épaules.

Pourquoi les entreprises reviennent chez NextRetreat

Gain de temps

De l’expérience et des méthodes éprouvées pour des séminaires à l’échelle de toute l’entreprise, sans le chaos.

Maîtrise des coûts

Des tarifs transparents et des devis fournisseurs pour garder les coûts sous contrôle, même pour les grands groupes.

Sur mesure

Des ateliers aux pauses café, le programme est façonné selon vos objectifs et la taille de votre groupe.

Une flexibilité intégrée

Les grands groupes impliquent souvent de nombreux changements. Nous les gérons pour que votre séminaire reste sur les rails.

Tranquillité d’esprit

Nos spécialistes vous accompagnent avant, pendant et après, avec une assistance sur place en option.

Étude de cas

Organiser un séminaire d’entreprise de plus de 300 personnes au Maroc

Participants : plus de 300 collaborateurs du monde entier
Lieu : la Palmeraie, à 15 minutes en voiture au nord de Marrakech
Durée de préparation : plus de 10 mois

Contexte et objectifs

Le client nous a confié un nouveau défi : organiser son tout premier rassemblement de l’ensemble de l’entreprise pour plus de 300 collaborateurs. Après l’avoir accompagné sur plusieurs séminaires plus modestes réunissant jusqu’à 172 participants, nous étions prêts à passer à l’échelle supérieure.

Voici son témoignage sur l’un de nos précédents séminaires :

Principaux objectifs

Les principaux objectifs étaient les suivants :

Réunir pour la première fois au même endroit des collaborateurs du monde entier.
Renforcer les liens au sein des équipes et favoriser la camaraderie.
Partager la vision d’avenir de l’entreprise et s’aligner sur celle-ci.

Avec des participants venus de plusieurs continents, le séminaire devait être accessible, solide sur le plan logistique et planifié avec précision.

Notre entreprise, saas.group, a organisé son séminaire annuel, cette année à Barcelone, en Espagne. Honnêtement, c’était de loin le plus grand événement que j’ai eu le privilège d’organiser, et il n’aurait pas connu un tel succès sans le soutien sans faille de notre excellent prestataire, NextRetreat, avec bien sûr une mention spéciale pour ma spécialiste séminaires, Nadia Dzurovcinova. Tout ce que nous avions planifié (pendant des mois !) s’est déroulé exactement comme nous l’avions imaginé, voire encore mieux !”

Karen Tolentino, People Matters Specialist chez saas.group photo de l’offsite de saas.group

Une préparation anticipée

Nous avons commencé les préparatifs un an à l’avance, le délai idéal pour un événement de cette ampleur.

Trouver et réserver un lieu exceptionnel doté de plusieurs salles de réunion et d’espaces modulables.
Organiser des activités de loisirs haut de gamme avec des prestataires locaux de confiance.
Proposer une restauration adaptée aux différents régimes alimentaires et aux goûts de chacun.
Prévoir des plans de secours pour les déplacements, la météo et les changements de programme.

Pourquoi le Maroc ?

Marrakech offrait le parfait équilibre entre accessibilité, infrastructures et équipements :

De nombreuses liaisons aériennes internationales.
Un climat chaud et des paysages uniques.
Une hôtellerie et des infrastructures de classe mondiale pour les grands groupes.

Technologie et logistique

Pour un événement de cette taille, la collecte et la gestion des informations des participants sont essentielles : répartition des chambres, informations de vol, régimes alimentaires, préférences de couchage et d’activités, et synchronisation de la communication avec le client.
Nous avons utilisé notre application propriétaire NextRetreat, qui a simplifié :

La collecte de toutes les informations administratives des participants.
La communication entre le client et nos spécialistes séminaires.
La gestion de la logistique sur plusieurs fuseaux horaires.
La coordination des plannings et des ressources en temps réel.
Le partage des actualités avec tous les participants.

Résultats

Une coordination fluide pour plus de 300 participants venus de nombreux pays.
Des collaborateurs repartis inspirés et soudés.
D’excellents retours sur le lieu, la restauration et l’équilibre entre travail et loisirs.

Le séminaire a non seulement atteint, mais dépassé les objectifs du client, en créant des souvenirs durables tout en donnant le ton de la croissance à venir.

Une expérience qui fait la différence

Forte de plus de 16 ans d’expérience dans le secteur MICE, notre équipe a le savoir-faire nécessaire pour maîtriser les logistiques les plus complexes. Ce qui ressemble de l’extérieur à un séminaire sans effort est le fruit d’une planification et d’une coordination minutieuses en coulisses.

Exemple de programme pour un séminaire d’entreprise de 3 jours

Chaque entreprise est différente, mais voici un exemple de programme de séminaire d’équipe. Alternez travail, cohésion et temps libre pour profiter au mieux de vos journées ensemble.

Jour 1

Arrivée et premiers échanges

Enregistrement, cocktail de bienvenue et dîner informel pour que chacun se détende et commence à faire connaissance.

Jour 2

Séances de travail et dîner d’équipe

Commencez la journée par un atelier ciblé ou une réflexion stratégique, puis équilibrez avec une activité qui fait bouger et discuter. Terminez la soirée par un dîner partagé dans un restaurant local.

Jour 3

Aventure et cohésion

La dernière journée complète est consacrée aux expériences partagées : découvrir une nouvelle ville, profiter de la nature ou participer à une activité d’équipe ludique, tout ce qui rassemble en dehors de la routine habituelle.

Jour 4

Petit-déjeuner et départ

Commencez la matinée par un petit-déjeuner détendu, revenez sur les temps forts du séminaire, prenez une photo de groupe et dites-vous au revoir avant de rentrer, plein d’énergie.

Prêt à organiser le vôtre ?

Une solution tout-en-un pour les séminaires à grande échelle

Organisation et coordination

Les spécialistes séminaires coordonnent propositions, réservations et prestataires, le tout centralisé dans un seul système.

Lieux et hébergement

Des hôtels et des lieux sélectionnés pour leur capacité, leur confort et leur adéquation aux grands groupes.

Réunions et activités

Espaces de travail, salles plénières, salles de sous-commission et espaces d’activités aménagés pour servir votre programme.

Tyler Greenstreet, Senior Director, People Ops & Culture, ID5

NextRetreat a mis le paquet pour nous offrir, une fois de plus, l’offsite d’entreprise le plus incroyable, cette fois à Majorque. C’était notre troisième offsite de cinq jours avec eux, et à chaque fois, le niveau a été tout simplement exceptionnel. Je ne saurais trop les recommander. Merci de toujours nous faire vivre des expériences aussi inoubliables !

Julia Poppius, HR Manager, Neural DSP Technologies

Nous avons passé une semaine incroyable : le resort était fantastique, les dîners réussis et les dunes une expérience inoubliable. L’équipe NextRetreat a tout rendu fluide et professionnel, et nous avons déjà hâte de préparer notre prochain voyage avec elle.

Louisa Alonso, Head of People Operations, Gatekeeper

Notre rencontre d’entreprise à Dubrovnik a été une expérience fantastique, avec d’excellents retours de tous. Le lieu était spectaculaire, et la coordination précise de NextRetreat pour l’hébergement, les ateliers et les événements conviviaux a fait de cet événement un véritable succès.