Les informations de votre séminaire d’équipe sont traitées avec soin

NextRetreat protège les informations des participants et des voyages grâce au chiffrement, à un accès restreint, à une infrastructure sécurisée et à des pratiques réfléchies de partage des données.

Profil du participantNom du participantNuméro de téléphone

Ils nous font confiance

Un lien privé pour chaque participant

Chaque participant reçoit un lien unique vers sa page participant. Ce lien contient un jeton privé et impossible à deviner, choisi parmi 10¹⁸ combinaisons possibles. La limitation du nombre de requêtes et la détection des menaces au niveau du cloud offrent une protection supplémentaire contre les tentatives automatisées de découverte de liens valides.

  • Hébergeur

    Reçoit les noms complets des participants. Les informations de passeport sont normalement collectées directement par l’hébergeur à l’enregistrement.

  • Prestataire de transferts aéroport

    Reçoit les noms des participants, leurs heures d’arrivée et leurs numéros de vol à des fins de suivi.

  • Autre prestataire réservé

    Reçoit uniquement les informations nécessaires à la réalisation de la prestation concernée.

La sécurité intégrée à chaque étape de l’organisation

Du premier formulaire de participation à la suppression après le séminaire, nous appliquons des contrôles techniques et des processus internes rigoureux pour protéger les informations qui nous sont confiées.

  • Chiffrement en transit et au repos

    Les données échangées avec l’application NextRetreat sont protégées par HTTPS. Les données clients stockées sont chiffrées en AES-256.

  • Accès restreint

    Les informations des clients ne sont accessibles qu’aux membres autorisés de l’équipe NextRetreat qui en ont besoin pour fournir le service.

  • Liens privés pour les participants

    Chaque participant reçoit un lien privé unique, protégé par un jeton impossible à deviner, une limitation du nombre de requêtes et une protection contre les menaces au niveau de l’infrastructure.

  • Un processus de suppression clair

    Les données du voyage peuvent être supprimées de la plateforme après le séminaire. Les données supprimées sont automatiquement effacées des sauvegardes de la base de données sous sept jours.

L’accès est réservé aux personnes qui organisent votre séminaire

Seuls les membres autorisés de l’équipe NextRetreat peuvent accéder aux informations des clients, et uniquement lorsqu’ils en ont besoin pour exercer leurs fonctions.

Certaines informations sur les participants doivent être partagées avec des partenaires essentiels pour qu’ils puissent fournir la prestation réservée. Nous partageons uniquement les champs dont chaque partenaire a besoin.

Plusieurs niveaux de protection pour vos données

Contrôles techniques et mesures de sécurité de l’infrastructure se combinent pour protéger les informations de votre séminaire.

  • Chiffrement

    Tout le trafic est protégé par TLS via HTTPS. Les données stockées sont chiffrées au repos en AES-256.

  • Infrastructure cloud isolée

    Fonctionne dans un réseau AWS isolé, accessible uniquement via des points d’accès définis.

  • Protection de l’application

    Protégée par AWS WAF et AWS Shield, avec blocage des adresses IP malveillantes et détection des menaces.

Nous ne demandons que ce dont le séminaire a besoin

Les participants fournissent généralement leur nom, leur adresse e-mail, leurs informations de voyage et les préférences personnelles demandées par l’organisateur.

Nous ne collectons ni ne partageons les données de passeport, sauf demande expresse du client. Les hôtels les collectent généralement directement à l’enregistrement.

Informations habituelles sur les participants

  • Nom

  • E-mail

  • Informations de voyage

  • Préférences personnelles demandées par l’organisateur

Informations que nous évitons de collecter par défaut

  • Informations de passeport

  • Adresse personnelle

Une fin définie au cycle de vie des données

Après le séminaire, l’organisateur peut demander la suppression du voyage et des données des participants.

  1. Demande de suppression

    L’organisateur supprime le voyage dans l’application ou demande à NextRetreat de le faire pour lui.

  2. Suppression des données

    Les informations du voyage et des participants sont supprimées de la plateforme. Confirmation dans l’application et par e-mail.

  3. Expiration des sauvegardes

    Les sauvegardes sont automatiquement et définitivement effacées dans les sept jours suivant la suppression.

Vos questions sur la sécurité des données

Nos données sont-elles chiffrées ?
Oui. Les échanges avec l’application NextRetreat sont protégés par HTTPS, et les données clients stockées sont chiffrées au repos en AES-256.
Qui, chez NextRetreat, peut accéder à nos informations ?
L’accès est réservé aux membres autorisés de l’équipe qui ont besoin de ces informations pour fournir le service.
Partagez-vous les informations des participants avec des tiers ?
Nous partageons uniquement les informations strictement nécessaires avec les prestataires directement impliqués dans votre séminaire d’entreprise.
Les participants doivent-ils fournir leurs informations de passeport ?
Pas par défaut. Nous ne collectons pas les données de passeport, sauf si vous en faites expressément la demande. Les hôtels les collectent généralement directement à l’enregistrement.
Que se passe-t-il lorsque je demande la suppression des données ?
Vos informations sont supprimées de l’application NextRetreat et ne sont plus disponibles sur la plateforme. Les enregistrements supprimés restent dans les sauvegardes de la base de données pendant sept jours au maximum. Ils sont ensuite effacés automatiquement et de manière irréversible.
Où l’application est-elle hébergée ?
L’application NextRetreat est hébergée sur AWS, dans un réseau isolé dont l’accès est limité à des points d’accès définis.
NextRetreat peut-elle signer un accord de confidentialité (NDA) ?
Oui. Nous signons volontiers un accord de confidentialité avec vous si nécessaire.

Votre prochain séminaire d’équipe commence par une conversation

Parlez-nous de votre équipe, de vos dates et de vos objectifs. Nous vous aiderons à en faire un plan clair.

Spécialiste primé des voyages d’équipeDepuis 2017

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