3 soluciones de NextRetreat: descubrid cuál es la mejor para vosotros

Años de experiencia práctica organizando viajes de equipo nos han permitido detectar sus principales quebraderos de cabeza. Hemos acogido a equipos muy distintos, con los requisitos más variados, en diferentes países, y hemos descubierto que lo que más tiempo les llevaba era encontrar el destino adecuado para todos los miembros del equipo, vinieran de donde vinieran, encontrar un alojamiento lo bastante grande o uno que fuera exclusivamente suyo durante toda la estancia. Además, elegir las fechas adecuadas, la logística en destino o asegurarse de no olvidar nada suelen ser motivo de discordia.

Con la ayuda de NextRetreat, podéis ahorrar tiempo al organizar cualquier viaje de equipo (más de 10 personas), ya sea para encontrar un alojamiento lo bastante grande, como casas señoriales, castillos, villas o un hotel boutique con una sala de reuniones que cubra todas vuestras necesidades, o para cualquier otra cosa que os dé dolores de cabeza al planificar un retiro, un encuentro de equipo o una reunión presencial. Puede que tengamos justo la solución. 😉

Aplicación de NextRetreat
autoorganización eficaz, apoyo potente

La aplicación de NextRetreat está pensada para equipos y para quienes organizan viajes de equipo. Antes de NextRetreat, organizar viajes de trabajo, salidas de empresa o retiros de team building suponía horas de búsqueda y esfuerzo rastreando Google y webs de viajes. La aplicación de NextRetreat se creó para superar este reto y reúne todo lo que necesitáis para planificar vuestro viaje en una única solución fácil de usar. Literalmente, podéis planificar un viaje de equipo sencillo (encontrar destino y alojamiento) en unos 10-15 minutos.

Para empezar a usar la aplicación, tenéis que contratar un paquete.

Hay dos tipos de paquetes de la aplicación, con o sin el complemento Concierge. Todos los paquetes son ideales para organizar un viaje de equipo por vuestra cuenta e incluyen acceso ilimitado a la aplicación y un Retreat Specialist que os acompaña durante todo el proceso. El precio es de 89 € – 119 € al mes, según la duración de la suscripción. ¿Merece la pena ahorrar cientos de horas de planificación? Juzgadlo vosotros.

Después de registraros y contratar uno de los paquetes, ya podéis empezar.

Dónde reunirse

La aplicación de NR os da datos para tomar una decisión informada sobre dónde reuniros. Podéis buscar un destino directamente (si ya tenéis uno en mente) o usar el algoritmo de la herramienta de búsqueda de destinos para obtener recomendaciones.

Id a «My Trips» y poned nombre a vuestro nuevo viaje. Después llegaréis a la página del planificador, donde empezaréis introduciendo todos los lugares de origen de los miembros de vuestro equipo (desde donde viajarán). Nuestro algoritmo calcula y sugiere los destinos más adecuados para que todos los miembros del equipo puedan llegar a un lugar concreto de la forma más sencilla, ya sea con vuelo directo o con una escala como máximo. También podéis filtrar los destinos por región (Europa o Norteamérica), tipo (sol, montaña, ciudad, gastronomía, vida nocturna…), etc.

¿No sabéis cuándo es mejor viajar? Nuestro innovador calendario sincronizado os permite ver las conexiones desde varios lugares de origen hasta un destino y en distintas fechas, todo a la vez.

Dónde alojarse

Una vez elegido el destino, podéis empezar a buscar el alojamiento y el espacio de trabajo adecuados. Además de filtrar los alojamientos por tipo de propiedad, podéis fijar un presupuesto, indicar si necesitáis sala de reuniones, ordenar los resultados por distancia al aeropuerto o marcar una casilla para ver solo los alojamientos más adecuados para equipos.

¿Buscáis un hotel que se pueda reservar en exclusiva?  Si no cabéis todos en una villa o una casa señorial, con la aplicación de NextRetreat podéis buscar hoteles del tamaño adecuado (por ejemplo, 50 habitaciones para equipos de 25 a 50 personas) y solicitar reservarlos en exclusiva para vuestro equipo.

Y mucho más…

Si os gusta un alojamiento, basta con darle a 💙 y se guardará en vuestro viaje. Podéis compartir vuestro viaje con vuestros compañeros o hacer al equipo de soporte cualquier pregunta sobre uno o varios alojamientos a la vez. También podéis solicitar disponibilidad de forma masiva y mucho más.

¿Queréis verlo todo? Reservad una breve llamada de demostración con uno de nuestros Retreat Specialists.

Esta solución es perfecta para vosotros si:

• queréis acceder a una herramienta eficaz que puede ahorraros tiempo
• queréis acceder por vuestra cuenta a todos nuestros más de 108 destinos y a miles de alojamientos
• organizáis varios viajes de equipo, o los organizáis con regularidad
• queréis elegir y comparar rápidamente varios destinos con sus alojamientos y recoger la opinión de vuestro equipo
• a veces necesitáis un poco de ayuda: nuestro Retreat Specialist puede ayudaros con la búsqueda
• necesitáis ayuda con la logística en destino: cuando tengáis un alojamiento reservado, nuestro Retreat Specialist puede ayudaros a organizar los traslados al aeropuerto, las comidas, las actividades y otros servicios

NextRetreat Concierge
una solución a medida para los viajes de equipo

NextRetreat Concierge es un servicio personalizado para equipos que no tienen tiempo ni recursos humanos para organizarlo por su cuenta. Si elegís el servicio Concierge, nos encargamos del trabajo pesado, desde la búsqueda del destino y del alojamiento hasta vuestro programa, con algunas actividades divertidas incluidas.

El proceso es sencillo y directo.

Contratad un paquete Concierge pagando el depósito. Después, rellenad nuestro formulario Concierge, donde recogemos toda la información necesaria sobre los requisitos y preferencias de vuestro equipo. Si hace falta, os contactaremos por correo electrónico o por teléfono para aclarar más detalles. Después investigamos y os preparamos una propuesta personalizada, con sugerencias de destino y alojamiento y otros detalles adaptados a vuestros requisitos concretos. A continuación, podéis dar vuestra opinión a vuestro Retreat Specialist dedicado. Perfeccionamos la propuesta y, si estáis conformes, procedemos con la reserva del alojamiento.

Una vez asegurados el alojamiento y la sala de reuniones, nos ocupamos de la logística, las comidas, las actividades y otros servicios, y os ayudamos a crear vuestro itinerario. ¡A vuestro equipo solo le queda relajarse y esperar con ganas el viaje!

Esta solución es perfecta para vosotros si:

• tenéis una petición complicada
• queréis recibir una propuesta totalmente a medida, con alojamientos concretos y el cálculo aproximado del coste total de vuestro viaje de equipo
• no queréis dedicar tiempo a descubrir nuestra aplicación y preferís delegar la mayor parte de la búsqueda y la planificación
• confiáis en nuestros conocimientos y experiencia para encontrar el mejor destino para vosotros y vuestro equipo

Alojamientos destacados de NextRetreat
lugares seleccionados para viajes de equipo

Featured venues es una selección de algunos de los alojamientos más adecuados para equipos.

Antes de contratar la aplicación o un paquete Concierge, a veces simplemente queréis haceros una idea de qué tipo de alojamientos tiene NextRetreat en su catálogo. Pues aquí tenéis un pequeño adelanto.

Por otro lado, si encontráis un alojamiento que os gusta y sabéis en qué fechas queréis viajar, podéis consultar directamente la disponibilidad y el precio para la estancia de vuestro equipo. Recibiréis un correo con una oferta de uno de nuestros Retreat Specialists.

Una vez allí, basta con introducir el tamaño de vuestro equipo y la región que preferís (Europa o Norteamérica) y explorar los alojamientos seleccionados por nuestro equipo de profesionales, como en un catálogo pensado para equipos.

Esta solución es perfecta para vosotros si:
– estáis abiertos a distintos destinos y os apetece explorar o buscáis inspiración
– queréis ver solo alojamientos adecuados para equipos
– queréis haceros una idea del catálogo de NextRetreat antes de optar por una de nuestras soluciones de pago

---

Como veis, tenemos una solución adecuada para casi cualquier tipo de retiro, encuentro de equipo o reunión presencial, incluso con requisitos especiales. ¿Listos para empezar a planificar vuestro próximo viaje de equipo? Empezad aquí.

Estamos deseando ayudaros. Y si tenéis cualquier pregunta, reservad una demostración o escribidnos a support@nextretreat.com. 😊