Retiros para equipos grandes

NextRetreat tiene los conocimientos y la experiencia para organizar retiros de empresa excepcionales de hasta 500 participantes. Nos encargamos de los alojamientos, la logística y todos los detalles.

Así podría ser vuestro retiro

La confianza de equipos de todo el mundo

Los retiros para equipos grandes requieren un enfoque diferente

Reunir a cientos de personas es una gran oportunidad para compartir objetivos, reforzar la cultura de empresa y generar un impulso que se mantenga en el trabajo diario. Pero el tamaño añade complejidad: alojamiento, restauración, espacios de reunión y actividades necesitan una gestión cuidadosa y atención al detalle.

Con NextRetreat, nuestros especialistas coordinan todo desde un único lugar. Podéis estar tranquilos: nos encargamos del trabajo más complicado.

Por qué las empresas vuelven a elegir NextRetreat

Ahorro de tiempo

Experiencia y sistemas probados para retiros de toda la empresa, sin caos.

Control de costes

Precios y presupuestos de proveedores transparentes para controlar los costes de los grupos grandes.

A medida

Desde los talleres hasta las pausas para el café, el programa se adapta a vuestros objetivos y al tamaño del grupo.

Flexibilidad desde el principio

Los grupos grandes suelen necesitar muchos cambios. Nos encargamos de ellos para que vuestro retiro siga adelante según lo previsto.

Tranquilidad

Nuestros especialistas os acompañan antes, durante y después del retiro, con apoyo presencial opcional.

Caso práctico

Organizar un retiro de empresa en Marruecos para más de 300 personas

Participantes: más de 300 empleados de todo el mundo
Lugar: Palmeraie, a 15 minutos en coche al norte de Marrakech
Tiempo de planificación: más de 10 meses

Contexto y objetivos

El cliente nos planteó un nuevo reto: organizar su primer encuentro de toda la empresa, con más de 300 empleados. Tras acompañarlo en varios retiros más pequeños de hasta 172 participantes, estábamos preparados para llevar esa experiencia a un grupo mucho mayor.

Esto es lo que dijeron sobre uno de los retiros anteriores:

Objetivos principales

Los objetivos principales eran:

Reunir por primera vez en un mismo lugar a empleados de todo el mundo.
Reforzar los vínculos y el compañerismo.
Compartir la visión de futuro de la empresa y avanzar en una misma dirección.

Con participantes que volaban desde varios continentes, el retiro necesitaba un destino accesible, una logística sólida y una planificación precisa.

Nuestra empresa, saas.group, celebró su retiro anual, que este año tuvo lugar en Barcelona, España. Sinceramente, fue con diferencia el mayor evento que he tenido el privilegio de organizar, y no habría tenido tanto éxito sin el apoyo constante de nuestro excelente proveedor, NextRetreat. Por supuesto, quiero dar las gracias especialmente a mi especialista, Nadia Dzurovcinova. Todo lo que habíamos planeado durante meses salió exactamente como lo imaginábamos, ¡o incluso mejor!

Karen Tolentino, especialista en recursos humanos de saas.group Foto del encuentro de saas.group

Planificación con antelación

Empezamos los preparativos con un año de antelación, el plazo ideal para eventos de esta magnitud.

Encontrar y reservar un lugar excepcional con varias salas de reunión y espacios versátiles.
Organizar actividades de ocio de gran calidad con proveedores locales de confianza.
Asegurar que la oferta gastronómica se adapte a distintas necesidades alimentarias y gustos.
Preparar planes alternativos ante imprevistos de viaje, cambios de tiempo o modificaciones del programa.

¿Por qué Marruecos?

Marrakech ofrecía la combinación ideal de accesibilidad, infraestructura e instalaciones:

Buenas conexiones aéreas internacionales.
Clima cálido y paisajes únicos.
Hospitalidad de primer nivel e infraestructura para grupos grandes.

Tecnología y logística

En eventos de este tamaño, recopilar y gestionar la información de los participantes es fundamental: asignación de habitaciones, datos de vuelos, necesidades alimentarias, preferencias de alojamiento y actividades, además de coordinar la comunicación con el cliente.
Utilizamos nuestra propia aplicación NextRetreat, que facilitó:

La recopilación de todos los datos administrativos de los participantes.
La comunicación entre el cliente y nuestros especialistas.
La gestión logística entre distintas zonas horarias.
La coordinación de horarios y recursos en tiempo real.
La comunicación de novedades a todos los participantes.

Resultados

Coordinación fluida para más de 300 participantes de varios países.
Empleados que volvieron inspirados y más unidos.
Excelentes opiniones sobre el lugar, la restauración y el equilibrio entre trabajo y ocio.

El retiro superó los objetivos del cliente, creando recuerdos duraderos y sentando las bases para el crecimiento futuro.

Experiencia que marca la diferencia

Con más de 16 años en el sector MICE, nuestro equipo sabe cómo gestionar incluso la logística más compleja. Un retiro que parece sencillo desde fuera es el resultado de una planificación minuciosa y una coordinación cuidadosa entre bastidores.

Ejemplo de programa para un retiro de empresa de 3 días

Cada empresa es diferente, pero aquí tenéis un ejemplo de programa para un retiro de equipo. Combinad trabajo, actividades para estrechar lazos y descanso para aprovechar los días juntos.

Día 1

Llegada y primeros encuentros

Llegada al alojamiento, bebidas de bienvenida y una cena informal para relajarse y empezar a conectar.

Día 2

Trabajo y cena de equipo

Empezad el día con un taller centrado en un objetivo o una sesión de estrategia y combinadlo con una actividad que anime al equipo a moverse y conversar. Cerrad la jornada con una cena en un restaurante local.

Día 3

Aventura y conexión

El último día completo está dedicado a compartir experiencias: explorar una ciudad nueva, disfrutar de la naturaleza o participar en una actividad divertida de equipo. Lo importante es acercarse fuera de la rutina habitual.

Día 4

Desayuno y vuelta a casa

Empezad con un desayuno tranquilo, recordad los mejores momentos del retiro, haced una foto de grupo y despedíos antes de volver a casa con energías renovadas.

¿Todo listo para organizar el vuestro?

Todo para organizar retiros de empresa a gran escala

Planificación y coordinación

Nuestros especialistas coordinan propuestas, reservas y proveedores en un único sistema.

Espacios y alojamiento

Hoteles y espacios seleccionados por su capacidad, comodidad e idoneidad para grupos grandes.

Reuniones y actividades

Espacios de trabajo, salones, salas para grupos y zonas de actividades preparados para vuestro programa.

Tyler Greenstreet, director sénior de gestión de personas y cultura, ID5

NextRetreat hizo todo lo posible para ofrecernos, una vez más, un encuentro de empresa increíble, esta vez en Mallorca. Era nuestro tercer encuentro de cinco días con ellos y, en cada ocasión, el nivel ha sido excepcional. No puedo recomendarlos más. ¡Gracias por ofrecernos siempre experiencias tan inolvidables!

Julia Poppius, responsable de RR. HH., Neural DSP Technologies

Pasamos una semana increíble: el complejo era fantástico, las cenas fueron un éxito y las dunas, una experiencia inolvidable. El equipo de NextRetreat hizo que todo saliera a la perfección, con gran profesionalidad. Ya estamos deseando organizar el próximo viaje con ellos.

Louisa Alonso, Head of People Operations, Gatekeeper

Nuestro encuentro de empresa en Dubrovnik fue una experiencia fantástica y recibimos opiniones excelentes de todos. El lugar era espectacular y la precisa coordinación de NextRetreat entre alojamiento, talleres y actividades sociales hizo que el evento fuera un éxito.