Retiro de trabalho – expectativas vs. realidade

A pensar em organizar um retiro de trabalho com a equipa? 👩‍💻🙋‍♂️ ..Talvez algo vos esteja a travar.

Quer o conceito de retiro de empresa seja novo para vocês, quer simplesmente não tenham a certeza de que é adequado à vossa equipa, há muitos equívocos sobre o planeamento e a organização de viagens de equipa.

Continuem a ler para descobrir a realidade por trás de quatro expectativas comuns sobre os retiros de trabalho. 

Expectativa: os retiros de trabalho decorrem em espaços cheios de gente, partilhados com famílias ou turistas

Realidade: o mundo é vosso, por isso podem escolher o destino de retiro que quiserem. Pode ser em qualquer lado – à beira-mar ao sol, numa cidade movimentada ou numa serra tranquila – ou em qualquer coisa pelo meio. ⛰️☀️

Depois de decidirem o destino, é altura de ver qual o melhor tipo de alojamento para as vossas necessidades. Se quiserem evitar multidões, podem reservar uma villa inteira, um piso de um hotel ou um hotel inteiro (em exclusivo). Ou, se procuram algo menos convencional, podem ficar num espaço único, como uma cabana de madeira ou uma villa. Vejam os principais aspetos a considerar na escolha de um espaço para um retiro de equipa.

O segredo é escolher um destino e um alojamento com todas as instalações de que a equipa precisa para um retiro de trabalho produtivo e focado.

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Pressuposto: a minha equipa vai encarar o retiro de trabalho como umas férias pagas ou como mais uma tarefa a riscar ✔️

Realidade: ter um itinerário estruturado para o retiro de trabalho é mesmo importante. Criem um programa com um bom equilíbrio entre trabalho e lazer.

Claro que cumprir os objetivos da empresa vai estar bem no topo da agenda, mas também vão querer dar à equipa tempo para explorar a zona ou participar numa atividade de que goste. 

Ponham toda a equipa a bordo antes de partirem. Envolvam-na nas fases iniciais do planeamento. Assim, ganham a sua adesão e garantem que estão entusiasmados com a viagem desde o início. 

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Ouçam as ideias da equipa e tentem incluí-las no planeamento do retiro, seja na escolha do destino ou na marcação das atividades durante a estadia. 

Descubram em que tarefas de trabalho acham que será mais útil concentrarem-se. Que áreas do trabalho os apaixonam e interessam mais? Quais são os seus pontos fortes? Dar estes passos ajuda a construir o itinerário e faz com que a equipa se sinta envolvida e motivada para ir ao retiro.

E não se esqueçam de incluir algum tempo para descanso – não são férias, mas todos vão precisar de algum tempo livre para serem produtivos quando for preciso.

Expectativa: é demasiado caro. Em vez disso, podemos fazer uma atividade de team building aqui perto

Realidade: as atividades de team building têm o seu lugar – mas sejamos claros: não oferecem os mesmos benefícios que levar a equipa a um retiro de trabalho num destino inspirador.

Algumas pessoas não gostam do team building tradicional. O «trust fall» ou a escape room não são divertidos para todos! A equipa provavelmente já está cansada de participar nas mesmas atividades todos os anos. E se as pessoas não estiverem envolvidas naquilo que lhes pedem, é pouco provável que o team building traga benefícios ou progressos reais para a empresa.

Algumas pessoas sentem-se mesmo ansiosas ou envergonhadas por participar em atividades como karting ou paintball – e fazê-las sentir-se assim nunca vai ser uma boa forma de as motivar.

À primeira vista, um retiro de equipa pode parecer caro. Experimentem vê-lo como um investimento – uma forma de envolver e motivar a equipa para melhorar resultados e produtividade. Definam algumas métricas depois do primeiro retiro – isso ajuda a medir o sucesso e a demonstrar às partes interessadas o valor de organizar um retiro anual.

Peçam a opinião da equipa para saber do que mais gostaram e se acham que algo pode ser melhorado na próxima vez. 

Um bom retiro de equipa deixa a equipa a sentir-se valorizada, motivada e com uma atitude positiva no regresso ao escritório. 

E se precisarem de motivação extra, leiam Como os retiros de equipa ajudam as empresas a contratar os melhores talentos.

Expectativa: temos tanto trabalho que não podemos largar tudo para ir a um retiro de trabalho 🤷‍♂️

Realidade: ir a um retiro de equipa não significa parar de trabalhar. Afinal, a maioria de nós adotou o trabalho remoto desde a pandemia de covid. Por isso, não há razão para a equipa não trabalhar com a mesma eficácia a partir de um retiro de trabalho. É provável que seja até mais produtiva, sobretudo no que toca a novas ideias.

A organização é fundamental, por isso têm de garantir que o local escolhido é acessível a todos e que a equipa tem acesso aos seus sistemas e recursos habituais. Por vezes, a organização pode ser um desafio se não tiverem as ferramentas certas à mão.

Foi por isso que criámos a app da NextRetreat, a primeira solução que simplifica o processo de organização de retiros de trabalho, automatizando as partes mais demoradas e concentrando-se no que mais importa.

Se não sabem por onde começar ou não têm tempo para organizar tudo sozinhos, usem o nosso serviço Concierge. Basta contactarem-nos e um dos nossos especialistas em retiros terá todo o gosto em ajudar.