Apresentamos 3 novas funcionalidades da app da NextRetreat: painel, seleção de espaços e um só lugar para todos os dados de viagem

Quando pensamos em ajudar os nossos utilizadores a levar a organização de viagens de equipa a outro nível, muitas vezes tudo se resume a pequenos detalhes que facilitam o dia a dia. Qualquer viagem de equipa bem organizada e bem-sucedida depende muitas vezes deles.

Estas são as três novas funcionalidades que podem usar a vosso favor na app da NextRetreat:

• um painel com toda a informação essencial num relance
• uma opção para selecionar espaços que ajuda a decidir
• um só lugar para todos os dados de viagem, como a informação sobre para onde e quando ir, passaportes, vacinação e outros.

Vamos apresentar cada nova funcionalidade em mais detalhe.

1. Painel – toda a informação essencial num relance

Organizar uma viagem de equipa pode parecer um projeto como outro qualquer, mas por vezes as táticas e ferramentas de gestão existentes não estão à altura. Criámos o painel para vos ajudar a acompanhar os aspetos essenciais do processo de pesquisa e organização. Aqui veem o número de membros da equipa que vão participar, a dimensão do itinerário, quantos colegas ainda não indicaram os dados de viagem, as tarefas importantes por fazer e os espaços e atividades selecionados.

Podem interagir com cada categoria através de um botão rápido.

2. Seleção de espaços – para ajudar a afunilar a decisão

Na NextRetreat, sabemos que a opinião dos colegas é um aspeto essencial na escolha do alojamento e do espaço de trabalho para a próxima viagem de equipa. Por isso, criámos a opção de selecionar as melhores escolhas para dividir a tomada de decisão em partes mais pequenas e torná-la um pouco mais fácil.

Pode parecer simples, mas decidir que espaço reservar é, por si só, um desafio.

3. Separador de dados de viagem – todos os dados de viagem importantes num só lugar

Falámos dos detalhes no início, e talvez não haja parte mais crítica na organização de uma viagem de equipa, no que toca às pessoas, do que reunir toda a informação de viagem. Com o nosso novo separador de dados de viagem, podem gerir a informação de viagem da equipa, como horas de chegada e partida, vacinação contra a covid, dados do passaporte e muito mais. Podem pedi-la a todos os membros da equipa com um único clique. Não podia ser mais simples. Tornar as coisas assim simples é o que fazemos na NextRetreat.

Então, o que podem fazer? Têm três opções:

1. Podem preencher vocês mesmos os dados de viagem enquanto organizadores – abram + Add travel data e preencham o necessário
2. Podem pedir a cada membro da equipa que preencha os seus dados de viagem – vão receber um e-mail com um link para carregar toda a informação necessária. Podem pedi-lo individualmente ou a todos de uma vez com este botão.
3. Podem importar os dados em massa aqui – descarreguem o modelo, preencham-no e voltem a carregá-lo. Simples como 1-2-3. Tenham o cuidado de preencher todos os campos obrigatórios no formato de ficheiro correto.

O que podem fazer com estes dados? Primeiro, podem guardá-los aqui na app da NextRetreat, para terem tudo acessível num só lugar. Depois, podem partilhá-los com um colega ou exportá-los num ficheiro CSV, se necessário.

Uma das utilizações possíveis é na organização dos transferes do aeroporto. Podem exportar todos os dados em CSV e ordená-los pela hora de chegada de cada membro da equipa. Isto ajuda a agrupar as pessoas por hora de chegada e a organizar o transporte do aeroporto de forma mais eficiente.

A nossa missão é criar a melhor plataforma tudo-em-um para organizar viagens de equipa, e isso exige afinar muitos mais destes detalhes. Temos muitas mais funcionalidades novas para apresentar nas próximas semanas. Para tornar ainda mais fácil começar a planear e organizar a próxima viagem de equipa, oferecemos agora um período experimental gratuito de 3 meses a cada novo utilizador registado. Por isso, registem-se e descubram tudo o que a NextRetreat tem para oferecer.

Cliquem aqui se quiserem registar-se ou cliquem no botão abaixo para marcar uma demonstração com um dos nossos especialistas em retiros, se tiverem alguma pergunta.