3 soluzioni di NextRetreat: scoprite qual è la migliore per voi

Anni di esperienza diretta nell’organizzazione di viaggi di team ci hanno permesso di individuarne i punti critici più comuni. Abbiamo ospitato team diversi con le esigenze più varie in paesi diversi e abbiamo scoperto che le parti che richiedevano più tempo erano trovare la destinazione adatta a ogni membro del team, da qualsiasi luogo di partenza, e trovare una location abbastanza grande o disponibile in esclusiva per tutto il soggiorno. Inoltre, scegliere le date giuste, la logistica in loco o assicurarsi di non aver dimenticato nulla sono spesso motivo di discussione.

Con l’aiuto di NextRetreat, potete risparmiare tempo nell’organizzazione di qualsiasi viaggio di team (10+ membri), che si tratti di trovare una location abbastanza grande come dimore storiche, castelli, ville, un boutique hotel con uno spazio riunioni adatto a tutte le vostre esigenze o qualsiasi altra cosa vi crei grattacapi nella pianificazione di un ritiro di team, di un offsite o di un incontro in presenza. Potremmo avere proprio la soluzione giusta. 😉

App di NextRetreat
auto-organizzazione efficace, supporto potente

L’app di NextRetreat è pensata per i team e per chi organizza viaggi di team. Prima di NextRetreat, organizzare viaggi di lavoro, uscite aziendali o ritiri di team building richiedeva ore di ricerche e di fatica tra Google e siti di viaggio. L’app di NextRetreat è nata per superare questa difficoltà, riunendo tutto ciò che serve per pianificare il viaggio in un’unica soluzione facile da usare. Potete letteralmente pianificare un semplice viaggio di team (trovare una destinazione e una location) in circa 10-15 minuti.

Per iniziare a usare l’app, dovete acquistare un pacchetto.

Esistono due tipi di pacchetti dell’app, con o senza il servizio aggiuntivo Concierge. Tutti i pacchetti sono ideali per organizzare da soli un viaggio di team, includono l’accesso illimitato all’app e un Retreat Specialist che vi assiste lungo il percorso. Il prezzo va da 89 € a 119 € al mese, a seconda della durata dell’abbonamento. Vale la pena risparmiare centinaia di ore di pianificazione? Giudicate voi.

Dopo esservi registrati e aver acquistato uno dei pacchetti, siete pronti a partire.

Dove incontrarsi

L’app NR vi fornisce i dati per decidere in modo consapevole dove incontrarvi. Potete cercare direttamente una destinazione (se ne avete già una in mente) oppure usare l’algoritmo dello strumento di ricerca destinazioni per ricevere suggerimenti.

Andate su My Trips e date un nome al vostro nuovo viaggio. Verrete poi portati alla pagina di pianificazione, partendo da quella in cui inserire tutti i luoghi di partenza dei membri del team (da dove viaggeranno). Il nostro algoritmo calcola e suggerisce le destinazioni più adatte, perché tutti i membri del team possano raggiungere un determinato luogo nel modo più semplice, con un volo diretto o al massimo con uno scalo. Potete anche filtrare le destinazioni per regione (Europa o Nord America), tipo (soleggiate, montane, città, gastronomia, vita notturna…) e così via.

Non sapete quando sia meglio partire? Il nostro innovativo Sync Calendar vi permette di vedere i collegamenti da più luoghi di partenza verso una destinazione e su date diverse, tutto nello stesso momento.

Dove alloggiare

Una volta scelta la destinazione, potete iniziare a cercare l’alloggio e lo spazio di lavoro giusti. Oltre a filtrare le location per tipo di struttura, potete impostare un budget, indicare se vi serve una sala riunioni, ordinare i risultati per distanza dall’aeroporto o spuntare una casella per vedere solo le strutture più adatte ai team.

Cercate un hotel che si presti a un full buyout?  Se non riuscite a sistemare tutti i membri del team in una villa o in una dimora storica, con l’app di NextRetreat potete cercare hotel delle dimensioni giuste (ad es. 50 camere per 25-50 membri del team) e chiedere di prenotarli in esclusiva per il vostro team.

E molto altro…

Se una location vi piace, basta un 💙: così viene salvata nel vostro viaggio. Potete condividere il viaggio con i colleghi o fare al supporto qualsiasi domanda su una o più location contemporaneamente. Potete anche richiedere la disponibilità in blocco e molto altro.

Volete vedere tutto? Prenotate una breve call demo con uno dei nostri Retreat Specialist.

Questa soluzione è perfetta per voi se volete:

• accedere a uno strumento efficace che vi fa risparmiare tempo
• accedere in autonomia a tutte le nostre oltre 108 destinazioni e a migliaia di location
• organizzare diversi viaggi di team, oppure organizzarli regolarmente
• scegliere e confrontare rapidamente diverse località con le relative location e ricevere il feedback del team
• avere a volte bisogno di un po’ di aiuto: il nostro Retreat Specialist può assistervi nella ricerca
• avere bisogno di assistenza per la logistica in loco: una volta prenotata la location, il nostro Retreat Specialist può aiutarvi a organizzare transfer aeroportuali, pasti, attività e altri servizi

NextRetreat Concierge
una soluzione su misura per i viaggi di team

NextRetreat Concierge è un servizio personalizzato per i team che non hanno il tempo o le risorse per organizzarsi da soli. Scegliendo il servizio Concierge, lasciate a noi il lavoro più pesante, dalla ricerca della destinazione e della location fino alla vostra agenda, comprese alcune attività divertenti.

Il processo è semplice e lineare.

Acquistate un pacchetto Concierge versando la caparra. Poi compilate il nostro modulo Concierge, in cui raccogliamo tutte le informazioni necessarie su esigenze e preferenze del vostro team. Vi contatteremo via email o telefono per chiarire ulteriori dettagli, se necessario. Poi facciamo le nostre ricerche e prepariamo per voi una proposta personalizzata, con suggerimenti su destinazione e alloggio e altri dettagli pensati in base alle vostre esigenze specifiche. A quel punto potete dare il vostro feedback al Retreat Specialist dedicato. Perfezioniamo la proposta e, se siete soddisfatti, procediamo con la prenotazione della location.

Una volta assicurati l’alloggio e lo spazio riunioni, iniziamo a occuparci della logistica, dei pasti, delle attività e degli altri servizi, aiutandovi a costruire l’itinerario. Al vostro team non resta che rilassarsi e aspettare con impazienza il viaggio!

Questa soluzione è perfetta per voi se:

• avete una richiesta complessa
• volete ricevere una proposta completamente su misura con location specifiche e il calcolo approssimativo del costo totale del vostro viaggio di team
• non volete passare tempo a scoprire la nostra app e preferite affidare a terzi la maggior parte della ricerca e della pianificazione
• vi affidate alla nostra competenza ed esperienza per trovare il luogo migliore per voi e il vostro team

Location in evidenza di NextRetreat
luoghi selezionati a mano per i viaggi di team

Le location in evidenza sono una raccolta di alcune delle location più adatte ai team.

Prima di acquistare un pacchetto App o Concierge, a volte volete solo farvi un’idea del tipo di alloggi presenti nel catalogo di NextRetreat. Ecco una piccola anteprima.

D’altra parte, se trovate una location che vi piace e conoscete le date in cui volete partire, potete chiedere direttamente disponibilità e prezzi per il soggiorno del vostro team. Riceverete un’email con un’offerta da uno dei nostri Retreat Specialist.

Una volta lì, basta inserire le dimensioni del vostro team e una regione preferita (Europa o Nord America) e sfogliare le location selezionate a mano dal nostro team di professionisti, proprio come un catalogo pensato per i team.

Questa soluzione è perfetta per voi se:
– siete aperti a luoghi diversi e avete voglia di esplorare o cercate ispirazione
– volete sfogliare solo location adatte ai team
– volete farvi un’idea del catalogo di NextRetreat prima di scegliere una delle nostre soluzioni a pagamento

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Come vedete, abbiamo una soluzione adatta a quasi ogni tipo di ritiro di team, offsite o incontro in presenza, anche con esigenze particolari. Siete pronti a pianificare il vostro prossimo viaggio di team? Iniziate qui.

Non vediamo l’ora di aiutarvi. E se avete domande, prenotate una demo o scriveteci semplicemente a support@nextretreat.com. 😊