Trattiamo con cura i dati del vostro ritiro di team

NextRetreat protegge i dati dei partecipanti e del viaggio tramite crittografia, accesso limitato, infrastrutture sicure e pratiche di condivisione dei dati attentamente definite.

Profilo del partecipanteNome del partecipanteNumero di telefono

Ci hanno scelto aziende come

Un link privato per ogni partecipante

Ogni partecipante riceve un link univoco alla propria pagina di partecipazione. Il link contiene un token privato non indovinabile, scelto tra 10¹⁸ combinazioni possibili. La limitazione delle richieste e il rilevamento delle minacce a livello cloud offrono ulteriore protezione dai tentativi automatizzati di individuare link validi.

  • Struttura ricettiva

    Riceve i nomi completi dei partecipanti. I dati del passaporto vengono normalmente raccolti direttamente dal fornitore al check-in.

  • Fornitore del transfer aeroportuale

    Riceve i nomi dei partecipanti, gli orari di arrivo e i numeri dei voli per monitorarli.

  • Altro fornitore prenotato

    Riceve solo le informazioni necessarie per erogare il servizio specifico.

Sicurezza in ogni fase della pianificazione

Dal primo modulo di partecipazione alla cancellazione dei dati dopo il ritiro, utilizziamo controlli tecnici e procedure interne accurate per proteggere le informazioni che ci affidate.

  • Crittografia durante il trasferimento e l’archiviazione

    I dati inviati da e verso l’app NextRetreat sono protetti tramite HTTPS. I dati dei clienti archiviati sono crittografati con AES-256.

  • Accesso limitato

    Le informazioni dei clienti sono accessibili solo ai membri autorizzati del team NextRetreat che ne hanno bisogno per erogare il servizio.

  • Link privati per i partecipanti

    Ogni partecipante riceve un link privato univoco, protetto da un token non indovinabile, dalla limitazione delle richieste e da misure contro le minacce a livello di infrastruttura.

  • Una procedura di cancellazione chiara

    I dati del viaggio possono essere rimossi dalla piattaforma dopo il ritiro. I dati eliminati vengono cancellati automaticamente dai backup del database entro sette giorni.

L’accesso è limitato alle persone che organizzano il vostro ritiro

Solo i membri autorizzati del team NextRetreat possono accedere alle informazioni dei clienti, e solo quando ne hanno bisogno per svolgere il proprio ruolo.

Alcune informazioni dei partecipanti devono essere condivise con i partner essenziali affinché possano erogare il servizio prenotato. Condividiamo solo i dati necessari a ciascun partner.

Più livelli di protezione per i vostri dati

Controlli tecnici e misure di sicurezza dell’infrastruttura operano insieme per proteggere le informazioni del vostro ritiro.

  • Crittografia

    Tutto il traffico è protetto con TLS tramite HTTPS. I dati archiviati sono crittografati a riposo con AES-256.

  • Infrastruttura cloud isolata

    Funziona in una rete AWS isolata, accessibile solo tramite endpoint definiti.

  • Protezione dell’app

    Protetta da AWS WAF e AWS Shield, con blocco degli indirizzi IP dannosi e rilevamento delle minacce.

Chiediamo ciò che serve per il ritiro

I partecipanti forniscono generalmente nome, email, dettagli di viaggio e preferenze personali richieste dall’organizzatore.

Non raccogliamo né condividiamo dati del passaporto, salvo esplicita richiesta del cliente. Gli hotel li raccolgono generalmente direttamente al check-in.

Dati abituali dei partecipanti

  • Nome

  • Email

  • Dettagli del viaggio

  • Preferenze personali richieste dall’organizzatore

Dati che non raccogliamo normalmente

  • Dati del passaporto

  • Indirizzo di residenza

Una fine definita del ciclo di vita dei dati

Dopo il ritiro, l’organizzatore può richiedere la cancellazione del viaggio e dei dati dei partecipanti.

  1. Richiesta di cancellazione

    L’organizzatore elimina il viaggio nell’app oppure chiede a NextRetreat di farlo per suo conto.

  2. Rimozione dei dati

    I dati del viaggio e dei partecipanti vengono rimossi dalla piattaforma. La cancellazione viene confermata nell’app e via email.

  3. Scadenza dei backup

    I backup vengono cancellati automaticamente e definitivamente entro sette giorni dall’eliminazione.

Le risposte alle vostre domande sulla sicurezza dei dati

I nostri dati sono crittografati?
Sì. Il traffico da e verso l’app NextRetreat è protetto con HTTPS e i dati dei clienti archiviati sono crittografati con AES-256.
Chi in NextRetreat può accedere alle nostre informazioni?
L’accesso è limitato ai membri autorizzati del team che hanno bisogno delle informazioni per erogare il servizio.
Condividete le informazioni dei partecipanti con terze parti?
Condividiamo solo le informazioni minime necessarie con i fornitori direttamente coinvolti nel vostro ritiro aziendale.
I partecipanti devono fornire i dati del passaporto?
Non per impostazione predefinita. Non raccogliamo dati del passaporto, a meno che non lo richiediate espressamente. Gli hotel di solito li raccolgono direttamente al check-in.
Cosa succede quando richiediamo la cancellazione dei dati?
Le vostre informazioni vengono rimosse dall’app NextRetreat e non sono più disponibili sulla piattaforma. I dati eliminati restano nei backup del database per un massimo di sette giorni. Dopodiché vengono cancellati automaticamente e in modo irreversibile.
Dove è ospitata l’app?
L’app NextRetreat è ospitata su AWS in una rete isolata, con accesso limitato a endpoint definiti.
NextRetreat può firmare un accordo di riservatezza?
Sì. Siamo lieti di firmare un accordo di riservatezza con voi quando necessario.

Il vostro prossimo ritiro di team inizia con una conversazione

Raccontateci del vostro team, delle date e degli obiettivi. Vi aiuteremo a trasformarli in un piano chiaro.

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