Domande frequenti

NextRetreat aiuta aziende e team che lavorano da remoto a pianificare e organizzare eventi fuori sede, ritiri aziendali e incontri dal vivo. Offriamo un’unica soluzione per l’intera organizzazione: dalla ricerca e prenotazione di strutture uniche alla gestione della logistica e dei dettagli, prima e durante l’evento.

Con NextRetreat avete un partner al vostro fianco per creare viaggi di team memorabili e produttivi. Tecnologia, consulenza esperta e attenzione ai dettagli si uniscono per rendere la pianificazione semplice e senza intoppi.

NextRetreat Concierge è un servizio esclusivo per team da 20 a 500 persone che desiderano un ritiro aziendale pianificato su misura con la guida di esperti. È particolarmente indicato per chi vuole risparmiare tempo ed evitare la complessità di organizzare tutto in autonomia. Al prezzo di 49 € a persona, il pacchetto Concierge include questi servizi:

• Ricerca approfondita e proposte su misura, pensate per le esigenze e le preferenze del vostro team.
• Assistenza completa nella prenotazione e gestione di ogni aspetto del viaggio: alloggi, spazi di lavoro, ristorazione, trasporti sul posto e attività coinvolgenti.
• Assistenza personalizzata e consigli dei nostri specialisti esperti, per un ritiro piacevole e in linea con gli obiettivi del vostro team.
• Accesso all’app NextRetreat, la nostra piattaforma per collaborare facilmente con il team e il vostro specialista. L’app riunisce tutti i dettagli del viaggio, gestisce i dati dei partecipanti e le informazioni sugli spostamenti, organizza il programma, raccoglie i pareri del team tramite sondaggi e molto altro. Così la pianificazione è più semplice e risparmiate tempo prezioso.

Il costo di un viaggio di team dipende da diversi fattori, quindi non esiste una stima valida per tutti. La spesa complessiva può variare in base a:

• Destinazione: Il luogo scelto per il viaggio.
• Dimensioni del team: Il numero di partecipanti.
• Durata del viaggio: Quanto durerà il soggiorno.
• Esigenze e preferenze: Le necessità e i desideri specifici per il viaggio.
• Budget aziendale: Le risorse economiche destinate al viaggio.

A titolo indicativo, le aziende spendono in genere tra 1000 € e 2000 € a persona. Per una stima più precisa del vostro viaggio, provate il nostro calcolatore del budget oppure contattate i nostri specialisti in ritiri aziendali.

Il catalogo di NextRetreat comprende decine di migliaia di strutture valutate per la loro idoneità ai viaggi di team, considerando recensioni, vicinanza all’aeroporto e servizi importanti per i nostri clienti.

Strutture selezionate: Sono individuate dal nostro algoritmo avanzato, che esamina, filtra e classifica solo le strutture che soddisfano criteri specifici. La selezione vi aiuta a restringere la ricerca e a trovare una soluzione adatta alle esigenze del vostro team.

Strutture consigliate: Gli algoritmi sono efficienti, ma l’esperienza delle persone è insostituibile. Le nostre strutture consigliate vengono selezionate personalmente per la loro idoneità ai team. Si tratta di luoghi in cui abbiamo già organizzato soggiorni di gruppo oppure scelti dai nostri specialisti per la loro capacità di accogliere al meglio i team.

Per una prima panoramica delle nostre strutture consigliate, visitate Featured.NextRetreat.com. Per esplorare l’intera offerta e utilizzare i filtri di ricerca, aprite l’app NextRetreat.

La trasparenza vale anche per i nostri prezzi. Non aumentiamo mai artificialmente i costi di servizi come alloggi e attività. Anzi, grazie alla nostra rete di fornitori e agli sconti di gruppo che negoziamo per i clienti, i nostri prezzi sono spesso più vantaggiosi di quelli ottenuti contattando direttamente le strutture.

Anche le nostre tariffe sono chiare, senza costi nascosti. Il servizio Concierge costa 49 € a persona. NextRetreat Concierge XL, pensato per team da 80 a 500 dipendenti, costa 39 € a persona.

Se possedete una struttura adatta ai team e volete pubblicarla su NextRetreat, la procedura è semplice. Visitate List-Venue.NextRetreat.com e inviateci i dettagli della struttura. I nostri specialisti esamineranno la richiesta e, una volta approvata, la struttura sarà aggiunta alla piattaforma e visibile a tutti i nostri clienti. È un’ottima occasione per presentarla a un ampio pubblico alla ricerca del luogo ideale per un ritiro di team.

Di solito presentiamo almeno quattro strutture accuratamente selezionate in base alle vostre preferenze, al budget e alle esigenze del ritiro di team. Potete esaminare e confrontare le proposte nell’app gratuita NextRetreat, con informazioni dettagliate su ogni struttura e sul relativo budget.

Di solito da 5 a 7 giorni lavorativi. Prepariamo ogni proposta individualmente, adattandola alle vostre esigenze. I nostri specialisti danno sempre priorità alla ricerca delle opzioni giuste rispetto alla risposta più rapida.

Sì. Discuteremo il vostro feedback e perfezioneremo la proposta in base alle esigenze e alle preferenze del vostro team.

Sì. Il nostro team può essere presente per aiutarvi con coordinamento, logistica e imprevisti. L’assistenza sul posto è disponibile a un costo aggiuntivo, separato dal costo di NextRetreat Concierge.

Non ci occupiamo dei visti, ma quando consigliamo le destinazioni teniamo conto dei requisiti in base alla nazionalità e al Paese di residenza dei membri del team. Forniamo anche una conferma di prenotazione, spesso richiesta per l’appuntamento in ambasciata per il visto.

No. Pagate il costo di Concierge di 49 € per partecipante e i servizi concordati per il ritiro, come alloggio, spazi per riunioni, ristorazione e attività. Questi servizi sono indicati nel vostro ordine del ritiro, così sapete esattamente cosa state pagando.

Dopo aver scelto la struttura e definito i dettagli, vi chiederemo di firmare l’ordine del ritiro e versare l’acconto per la prenotazione insieme al saldo del servizio Concierge. Coordineremo poi la prenotazione con la struttura per vostro conto.

L’acconto per la prenotazione è distinto dall’acconto di 50 € per la pianificazione, che pagate prima di ricevere la proposta. Questi 50 € vengono detratti dal costo di Concierge.

I pagamenti delle prenotazioni vengono gestiti tramite NextRetreat con bonifico bancario. Il vostro specialista vi fornirà le coordinate e vi guiderà in ogni fase.

Le modifiche vengono gestite secondo le condizioni concordate con la struttura e la politica di cancellazione riportata nell’ordine del ritiro firmato. Se partecipano meno persone, tali condizioni stabiliscono se avete diritto a un rimborso e a quanto ammonta.

Negoziamo per vostro conto le condizioni di cancellazione più flessibili possibili con le strutture partner. Una volta confermata la prenotazione, le cancellazioni sono soggette alla politica indicata nell’ordine del ritiro firmato. Il costo di NextRetreat Concierge non è rimborsabile.

Sì. Il traffico da e verso l’app NextRetreat è protetto con HTTPS e i dati dei clienti archiviati sono crittografati con AES-256.

L’accesso è limitato ai membri autorizzati del team che hanno bisogno delle informazioni per erogare il servizio.

Condividiamo solo le informazioni minime necessarie con i fornitori direttamente coinvolti nel vostro ritiro aziendale.

Non per impostazione predefinita. Non raccogliamo dati del passaporto, a meno che non lo richiediate espressamente. Gli hotel di solito li raccolgono direttamente al check-in.

Ogni partecipante riceve un link univoco contenente un token non indovinabile. La limitazione delle richieste e la protezione dalle minacce a livello cloud offrono un’ulteriore difesa contro i tentativi automatizzati di individuare i link.

Le vostre informazioni vengono rimosse dall’app NextRetreat e non sono più disponibili sulla piattaforma. I dati eliminati restano nei backup del database per un massimo di sette giorni. Dopodiché vengono cancellati automaticamente e in modo irreversibile.

L’app NextRetreat è ospitata su AWS in una rete isolata, con accesso limitato a endpoint definiti.

Sì. Siamo lieti di firmare un accordo di riservatezza con voi quando necessario.

Un ritiro aziendale è un incontro fuori sede in cui i colleghi si ritrovano di persona per conoscersi meglio, collaborare e ricaricare le energie lontano dalla routine dell’ufficio.

La maggior parte dei ritiri aziendali dura da 3 a 5 giorni, ma la durata dipende dalle dimensioni del team, dagli obiettivi e dal budget.

I costi variano in base alla destinazione, alla durata e alle attività. Con prezzi trasparenti, NextRetreat vi aiuta a rispettare il budget.

Località di mare, rifugi in montagna e città vivaci sono tutte scelte apprezzate. NextRetreat seleziona le destinazioni in base alle esigenze del vostro team.

È un incontro dal vivo fuori dal consueto luogo di lavoro, dedicato a conoscersi meglio, collaborare e lavorare con concentrazione.

Alternate le sessioni di lavoro del mattino con attività condivise e lasciate tempo libero per conoscersi meglio.

La maggior parte degli incontri dura da 2 a 5 giorni, a seconda degli obiettivi, degli spostamenti e del budget.

Scegliete una destinazione con strutture adatte, buoni collegamenti aerei e attività in linea con gli interessi del team.

È un soggiorno di lavoro in cui il team si ritrova nello stesso luogo per collaborare, rafforzare i legami e ricaricarsi, unendo produttività e relax.

La maggior parte dura dai 3 ai 6 giorni, a seconda degli obiettivi, della distanza da percorrere e del budget.

L’ideale sono destinazioni ben collegate in aereo, con un contesto stimolante e strutture adatte ai team. NextRetreat seleziona le proposte in base alle vostre esigenze.

Tempo per lavorare con concentrazione, attività condivise e momenti di relax. Il nostro team vi aiuta a creare un programma equilibrato, adatto ai vostri obiettivi e ai tempi disponibili.

Un ritiro di team building è un incontro dal vivo in cui i colleghi si conoscono meglio, collaborano e rafforzano i rapporti fuori dal consueto ambiente di lavoro.

La maggior parte dei ritiri dura da 3 a 5 giorni, a seconda degli obiettivi, della distanza da percorrere e del budget.

Un equilibrio tra lavoro di gruppo, attività organizzate e tempo libero. Vi aiutiamo a creare un programma bilanciato e adatto alle esigenze del team.

Le destinazioni ideali offrono un ambiente stimolante, ottimi collegamenti e strutture adatte. NextRetreat seleziona le opzioni migliori in base alle preferenze del vostro team.

Per gruppi da 200 a 500 persone, consigliamo di iniziare 9–12 mesi prima, per assicurarvi la struttura e i fornitori adatti. In casi eccezionali è possibile organizzare tutto in meno tempo, ma raccomandiamo almeno 5–6 mesi per procedere senza intoppi.

La logistica. Alloggi, ristorazione, sale riunioni e attività richiedono un coordinamento preciso. Con i sistemi adatti e la giusta esperienza, però, tutto può procedere senza intoppi.

Dipende dalla destinazione, dal periodo e dalla durata. NextRetreat offre prezzi trasparenti per aiutarvi a rispettare il budget.

Sì. Per i ritiri più numerosi, i nostri specialisti possono essere presenti sul posto per assicurarsi che tutto proceda secondo i piani.