O futuro dos retiros de trabalho – a forma como trabalhamos mudou para sempre, mas a importância da ligação humana mantém-se

A pandemia mundial de coronavírus afetou-nos a todos. O setor das viagens foi duramente atingido, com uma quebra de mais de 65% nas viagens internacionais em 2020, segundo a OMT. E, embora o programa de vacinação esteja em curso, espera-se que as tendências de viagem continuem diferentes nos próximos anos. Podemos contar com muitos mais retiros de trabalho.

Muitos de nós sentimos falta de viajar pelo mundo, de mudar de cenário e de explorar novos lugares. Afinal, todos precisamos de uma pausa de vez em quando e de algo por que ansiar! E graças à subida meteórica da popularidade do trabalho e do ensino remotos, mais pessoas terão agora flexibilidade para viajar fora da época alta.

O interesse por «workation» dispara, à medida que aos freelancers e nómadas digitais se junta uma grande variedade de profissionais que agora podem trabalhar remotamente

Talvez as viagens de negócios individuais sejam o tipo de viagem de que as pessoas sentiram menos falta. A COVID mostrou-nos como é fácil manter o contacto com tecnologias como o Zoom e o Teams. Por isso, espera-se que muitas empresas reduzam o orçamento para viagens de negócios internacionais. O CEO do Airbnb, Brian Chesky, acredita que já lá vai o tempo de apanhar um avião para ir a uma reunião. Espera também ver as pessoas a trabalhar a partir de um local remoto à sua escolha e a visitar a sede da empresa com menos frequência.

A COVID mudou para sempre a forma como trabalhamos e viajamos, mas há algo que se mantém – a importância da ligação humana.

O Simon apresenta alguns argumentos interessantes:

• «As empresas que acham que nunca vão precisar de voltar ao escritório vão ter um choque.»
• «A música acontece entre as notas, a confiança acontece entre as reuniões… e, no trabalho virtual, não existe o entre reuniões.»
• «… boa sorte a construir confiança com alguém totalmente novo na equipa e que nunca conheceu ninguém.»
• «… mesmo em equipas virtuais, convém encontrarem-se pelo menos uma vez por ano em grupo… para consolidar esses laços.» 🙋‍♀️
• «… e as sessões de brainstorming, tudo o que tem a ver com ideias, são impossíveis de fazer virtualmente. Não há o mesmo fluxo de ideias, interrompemo-nos facilmente uns aos outros…»

Serão os retiros de trabalho o futuro do trabalho remoto?

O trabalho remoto é ótimo e tem, sem dúvida, muitos benefícios, mas também algumas desvantagens, e nem o Zoom ou o Teams, nem a realidade virtual ou os hologramas alguma vez vão igualar a integração presencial de novos colaboradores, a celebração de um marco importante ou simplesmente encontrar os colegas e divertir-se pessoalmente.

As pessoas adoram trabalhar remotamente, mas também gostam de ir ao escritório e sentir que fazem parte de um grupo ou de um projeto. E se os membros da equipa estão espalhados pelo mundo, ou se os planos pós-pandemia não incluem manter um escritório a tempo inteiro, os retiros de trabalho são uma ótima forma de o conseguir.

A «fadiga do Zoom» e o FOMO do networking

Desde o início da pandemia, a maioria de nós passou a usar serviços de videochamada todos os dias. Reuniões de equipa, conversas individuais e até encontros familiares tiveram de passar para o online. 

E embora à primeira vista possa não parecer muito diferente de uma conversa cara a cara, estar numa videochamada pode ser bastante stressante e cansativo. É preciso mais concentração, porque é mais difícil ler a linguagem corporal por vídeo. E se a chamada fica em silêncio, damos por nós a pensar se ofendemos alguém ou se a ligação à internet caiu.

Parece-vos familiar?

O networking também pode ser complicado. Para começar, há menos oportunidades. E quando têm a oportunidade de participar em networking online, podem sentir que estão «em palco», que todos estão a olhar para vocês e que quase se espera que atuem. Podem sentir-se inseguros com a vossa aparência ou ter dificuldade em parar de olhar para a vossa imagem no ecrã.

A fadiga do Zoom é real, e é pior para as mulheres. Num estudo recente, as mulheres relataram níveis de cansaço associados às videochamadas/Zoom mais elevados do que os homens.

Investigadores da Universidade de Stanford concluíram também que a carga cognitiva é muito maior nas videochamadas.

«Bailenson nota que, na interação presencial normal, a comunicação não verbal é bastante natural e cada um de nós faz e interpreta gestos e sinais não verbais de forma inconsciente. Mas nas videochamadas temos de nos esforçar mais para enviar e receber sinais.» (fonte)

Assim, embora ninguém possa negar que o trabalho virtual e as videoconferências têm vantagens, podem ser complementados com retiros de trabalho e encontros presenciais para prevenir ou contrariar alguns impactos negativos. Ter uma ligação cara a cara e criar empatia continua a importar à maioria de nós.

Retiros de trabalho e workations

Por isso, podemos esperar que as viagens de negócios evoluam em vez de desaparecerem por completo. Se vocês e a vossa equipa continuarem a trabalhar remotamente depois da pandemia, juntem a equipa de vez em quando e aproveitem os benefícios do contacto presencial na cultura da empresa e o impacto positivo nos resultados.

E quando começarem a planear retiros de trabalho, offsites ou viagens de team building, vejam as nossas soluções. A app da NextRetreat e os nossos especialistas em retiros podem poupar-vos dores de cabeça e centenas de horas de pesquisa, planeamento e reserva da próxima viagem de equipa.