Equilibrar facilmente trabalho e vida pessoal como um canário

Há alguns dias, recebemos uma mensagem direta de um dos nossos seguidores no Instagram:

«Vi o vosso site e fiquei muito impressionado. O que fazem é exatamente aquilo de que uma empresa precisa nos dias de hoje. É uma ideia muito criativa e original para fazer uma equipa evoluir. As pessoas são mais criativas e eficientes quando estão descontraídas. Tal como alguns países escandinavos reduziram o horário de trabalho e as empresas tiraram mais benefício do que antes.

Pelo contrário, de onde eu venho (Japão), ainda se agarram a um sistema e a uma ideia de trabalho antigos: as pessoas fazem horas extraordinárias e sacrificam a vida pelo emprego. Temos a segunda taxa de suicídio mais alta do mundo, e não me admira. Espero que o vosso negócio tenha sucesso e que abra os olhos às pessoas ou aos países.»

Estamos muito gratos por esta mensagem inspiradora de «yukokttn» e tínhamos de a partilhar.

TRABALHAR COMO UM ESCANDINAVO

No mundo em que vivemos hoje, sacrificamos conscientemente a nossa vida e por vezes a saúde para dar resposta às exigências e manter um ritmo insustentável. Mas, paradoxalmente, para fazer mais, é preciso passar mais tempo a fazer menos, ou nada.

Um novo estudo concluiu que passar mais tempo fora do escritório habitual, trabalhar menos horas ou tirar férias com mais frequência aumenta a produtividade e o desempenho no trabalho. Acho que todos concordamos que isso inclui os offsites de equipa e os retiros de empresa.

Tony Schwartz, do NY Times, diz: «Passar mais horas no trabalho leva muitas vezes a menos tempo de sono, e a falta de sono tem um custo considerável no desempenho. Num estudo com quase 400 trabalhadores, publicado no ano passado, os investigadores concluíram que dormir pouco — definido como menos de seis horas por noite — era um dos melhores indicadores de burnout no trabalho. Um estudo recente de Harvard estimou que a privação de sono custa às empresas norte-americanas 63,2 mil milhões de dólares por ano em produtividade perdida.»

Os países escandinavos são verdadeiros pioneiros do equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Empresas e startups de toda a Suécia fazem testes e experiências com dias de seis horas. Algumas relatam aumentos de produtividade, melhor saúde e menos faltas dos membros da equipa. Na Suécia, apenas cerca de 1% dos trabalhadores trabalha mais de 50 horas por semana — uma das taxas mais baixas da OCDE. A média na Europa é de 13%.

Bengt Lorentzon, investigador principal do projeto do lar de Svartedalen, afirma que o conceito de dias de seis horas também choca com a forte cultura de trabalho flexível promovida por muitas empresas suecas.

«Muitos escritórios já funcionam quase como consultoras. Os gestores não precisam de ter todos os trabalhadores no escritório ao mesmo tempo; só querem resultados, e as pessoas têm de os entregar,»

«Por isso, não acho que as pessoas devam começar pela pergunta de ter ou não horários reduzidos. Primeiro, a pergunta deve ser: o que podemos fazer para melhorar o ambiente de trabalho? E talvez coisas diferentes funcionem melhor para grupos diferentes.

«Pode ter a ver com o horário e o tempo de trabalho, mas pode ser também muitas outras coisas.» (fonte BBC)

Os suecos têm direito a pelo menos 25 dias de férias por ano. A maioria dos escritórios fica vazia depois das 17h.

No entanto, este estilo de vida infelizmente não funciona para todos. Segundo os resultados dos testes, a semana de 30 horas pode facilmente tornar-se muito cara, ou simplesmente insustentável, como solução a longo prazo. Embora seja difícil imaginar cortar 25% do tempo de trabalho, há uma solução que funciona para a maioria: levar os colaboradores a um retiro de equipa produtivo de curta duração.

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VIVER COMO UM CANÁRIO

A tecnologia trouxe-nos muitas coisas ótimas, mas também criou a expectativa de estarmos sempre contactáveis. Os dias nunca acabam e por vezes damos por nós a ver e responder a e-mails às 2h da manhã. Parece-vos familiar?

As notificações do telemóvel, além do impacto negativo na impulsividade e nos níveis de stress, interrompem o dia e cortam-no em pedacinhos, como uma picadora. Um escritório barulhento faz exatamente o mesmo, e por isso pode tornar-se uma verdadeira luta manter a produtividade e entregar bons resultados num ambiente tradicional todos os dias.

Os retiros de empresa, workations, retiros de coworking, férias de trabalho e lazer, team building fora do escritório, coworkations ou simplesmente retiros de equipa, como lhes chamamos na NextRetreat, são uma forma popular de despertar a paixão, a produtividade, a criatividade e a felicidade das equipas.

E aqui podemos aprender muito com os canários… Uma expressão comum, «la vida es mejor en cholas», significa literalmente que a vida é melhor de chinelos.

Alguns aspetos do estilo de vida moderno em Espanha devem-se à sesta, mas também podem explicar porque é que a ideia da sesta ainda não desapareceu por completo. A sesta das lojas e empresas vai aproximadamente das 14h às 17h, enquanto os bares e restaurantes fecham por volta das 16h até às 20h ou 21h. Mas isto pode variar consoante a região, a época do ano e os hábitos locais.

A razão tradicional da sesta em Espanha era os trabalhadores do campo esconderem-se do calor intenso. Depois de um curto sono, sentiam-se revigorados e trabalhavam muitas vezes até bastante tarde — mais tempo do que trabalhariam sem a sesta. Genial!

Faz-vos lembrar alguma coisa?

É preciso descansar o suficiente para manter a produtividade, e por vezes até uma pequena pausa pode pôr a produtividade nas alturas. É por isso que o nosso espaço em Tenerife tem:

Uma sala de sesta (junto ao espaço de escritório) com uma cómoda cama de casal queen size para sestas. A sesta deve idealmente durar 15–30 min, não mais.

Piscina para pequenas pausas do trabalho ao longo do dia. Aqui podem levar a vossa técnica Pomodoro a outro nível!

Os canários sabem mesmo apreciar a comida. A ideia de trabalhar no portátil e comer ao mesmo tempo nunca lhes passaria pela cabeça.

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Na Wolfhouse® em Los Gigantes, cada apartamento tem a sua própria cozinha, mesa de refeições no interior e mesa no exterior, no terraço com vista para o oceano, onde podem desfrutar das refeições antes de voltar ao escritório. Os pequenos-almoços de equipa decorrem na zona comum da piscina e os churrascos no jardim de palmeiras

Em alternativa, podem «ir às tapas» (tapear em espanhol), provando uma tapa diferente em cada bar de Los Gigantes, ou experimentar um guachinche — uma casa típica canária que serve comida (muitas vezes carne) e vinho —, muito popular sobretudo na ilha de Tenerife. Só não levem o portátil e desliguem as notificações de e-mail, para que vocês e a equipa possam desfrutar e apreciar a comida como um canário.

A filosofia da NextRetreat assenta na felicidade dos colaboradores. Trabalhar de forma mais inteligente, o que por vezes significa trabalhar menos, e ser mais produtivo. Podem aprofundar o tema no nosso artigo A solução mágica para a felicidade dos colaboradores.

«A CLÍNICA DO BURNOUT»

Podem chamar-nos «a clínica do burnout». Para se manterem produtivos, felizes e motivados no trabalho e evitarem o burnout, têm de descansar! Simples assim.

Os espaços da NextRetreat em Tenerife oferecem um merecido descanso, além das vantagens de um escritório tradicional, para que possam manter as tarefas em dia e fazer o trabalho enquanto descontraem e fortalecem as relações da equipa nas zonas comuns da Wolfhouse® Los Gigantes, ou na praia.

Aqui, podem passar mais tempo de qualidade com os membros da equipa e #RechargeAfterWork com uma das nossas atividades de união de equipa.

O melhor do stand up paddle em Los Gigantes é que não podem levar o iPhone para o oceano.

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Juntem a vossa equipa, mantenham-se produtivos e divirtam-se em Tenerife. Talvez experimentem trabalhar um pouco menos. Seis horas, como os escandinavos? Aproveitem a vida, apreciem a boa comida e recarreguem energias de forma eficiente, como os canários.

Experimentem durante uma ou duas semanas. Vão ser mais produtivos e sentir os efeitos positivos, mesmo muito depois de regressarem ao ambiente e ao horário de trabalho habituais. É essa a magia da Wolfhouse®!