Novas funcionalidades para viagens de equipa: acompanhem as emissões, giram as despesas e recolham avaliações depois da viagem

Os retiros de equipa tornaram-se parte integrante da promoção da colaboração e do reforço das relações nas organizações. No entanto, no mundo atual, consciente das questões ambientais, é essencial que as empresas deem prioridade à sustentabilidade nas suas práticas de viagem. Na NextRetreat, compreendemos a importância de viajar de forma responsável e esforçamo-nos continuamente por liderar a inovação tecnológica nas viagens de equipa. Temos o prazer de apresentar três novas funcionalidades que não só estão alinhadas com práticas amigas do ambiente, como também poupam tempo e melhoram a experiência global do retiro de trabalho.

Neste artigo, vamos analisar em detalhe estas 3 funcionalidades: Emissões, Despesas e Avaliações.

1. Emissões – acompanhem as emissões de CO2 da viagem de equipa

O Corporate Travel Study 2023 da Deloitte mostra a evolução das viagens de negócios e a importância crescente da sustentabilidade neste domínio. Isto inclui medidas como dar prioridade a alojamentos alternativos aos hotéis e amigos do ambiente, implementar iniciativas para compensar o impacto ambiental e reduzir as emissões de CO2.

Perante as alterações climáticas, acompanhar e reduzir as emissões de carbono tornou-se imperativo. O nosso separador «Emissions» permite às equipas controlar a sua pegada de carbono durante retiros de equipa, offsites e encontros presenciais. Com esta funcionalidade, as equipas podem monitorizar e reduzir eficazmente as emissões relacionadas com as viagens.

A nossa app calcula as emissões da viagem com base nos dados do organizador e nas informações recolhidas junto dos membros da equipa sobre o local de partida e as preferências de transporte. Recorrendo a metodologias padrão do setor, estimamos com precisão o CO2 dos voos, bem como do alojamento e do transporte no local.

Neste separador, têm acesso a informação valiosa sobre as emissões por categoria, o que permite identificar as áreas em que é possível fazer escolhas mais sustentáveis.

2. Despesas – mantenham as despesas sob controlo

Uma gestão eficiente das despesas é vital para qualquer organizador de viagens de equipa. O nosso separador «Expenses» simplifica o processo, poupando tempo e garantindo transparência. Permite aos responsáveis de equipa acompanhar, categorizar e organizar sem esforço as despesas da viagem – eliminando a necessidade de folhas de cálculo complexas ou cálculos manuais.

Este separador permite aos utilizadores adicionar novos itens e anexar recibos ou faturas, criando um registo completo das transações. Com categorias de despesas personalizáveis, os organizadores de viagens de equipa ganham mais controlo sobre o orçamento, tomam decisões financeiras informadas durante a viagem e fazem facilmente o relatório no fim.

3. Avaliações – recolham feedback dos colegas de equipa

O feedback tem um papel essencial na avaliação do sucesso de uma viagem de equipa e na melhoria das experiências futuras. A nossa funcionalidade «Ratings» permite aos membros da equipa partilhar a sua opinião e avaliar vários aspetos da viagem.

Com o separador «Ratings», os membros da equipa podem facilmente dar uma classificação e também deixar comentários escritos sobre os espaços, as atividades, a organização, os restaurantes e muito mais. Esta funcionalidade promove a transparência, incentiva a comunicação aberta e facilita a melhoria contínua.

Os responsáveis de equipa podem usar as avaliações recolhidas para tomar decisões baseadas em dados e melhorar os retiros futuros, garantindo uma experiência ainda mais envolvente e agradável para todos os participantes.

Prontos para começar a planear? É gratuito.

Ao acompanharem ativamente as emissões, gerirem as despesas de forma eficiente e recolherem feedback valioso, as equipas podem tomar decisões informadas, reduzir o seu impacto ambiental, simplificar os processos financeiros e melhorar continuamente os seus retiros. Juntem-se a nós nesta viagem rumo a experiências de viagem de equipa inesquecíveis com a NextRetreat!