Novas funcionalidades: lista de quartos e transferes do aeroporto para simplificar a organização de viagens de equipa

Planear uma viagem de equipa pode ser uma experiência gratificante e entusiasmante, mas também traz desafios, sobretudo na organização do alojamento e dos transportes. Felizmente, com as nossas novas funcionalidades de lista de quartos e transferes do aeroporto, podem agora desfrutar de um processo de planeamento simples e sem stress.

Em resumo, a funcionalidade de lista de quartos permite criar quartos e atribuí-los aos membros da equipa com base nas suas preferências ou necessidades especiais, enquanto a funcionalidade de transferes do aeroporto ajuda a organizar o transporte de e para o aeroporto.

Vamos ver mais de perto como estas novas funcionalidades podem ajudar a organizar a próxima viagem de equipa.

1. Lista de quartos – gestão da atribuição e ocupação dos quartos

A funcionalidade de lista de quartos permite criar quartos e atribuí-los aos membros da equipa com base nas suas preferências ou necessidades especiais. Com a lista de quartos, podem facilmente distribuir os membros da equipa por quartos específicos, garantindo que todos ficam confortáveis e com as suas necessidades atendidas.

Por exemplo, se houver membros da equipa que precisem de condições especiais, como acesso para cadeira de rodas ou roupa de cama adicional, podem facilmente atribuir-lhes os quartos adequados. E se houver membros da equipa que prefiram partilhar o quarto com colegas específicos, podem colocá-los no mesmo quarto para garantir que se sentem confortáveis e felizes durante a estadia.

A funcionalidade de lista de quartos também facilita a gestão da ocupação de cada quarto. Podem ver rapidamente que quartos estão ocupados e por quem. Isto torna mais fácil saber quem fica onde e garante que ninguém da equipa fica esquecido durante a viagem.

2. Transferes do aeroporto – uma experiência sem stress para todos

A funcionalidade de transferes do aeroporto é outra excelente novidade da aplicação. Permite formar grupos de membros da equipa e atribuir-lhes os detalhes da viagem de e para o aeroporto. Ao terem toda esta informação num só lugar, podem organizar melhor as deslocações da equipa e evitar erros que causam stress e atrasos desnecessários.

Por exemplo, se houver membros da equipa a chegar a horas diferentes, podem distribuí-los por grupos diferentes com base na hora de chegada. Isto facilita a organização do transporte até ao hotel e garante que todos chegam a horas. Além disso, podem atribuir os membros da equipa a opções de transporte específicas, como táxi ou vaivém, com base nas suas preferências ou necessidades.

A funcionalidade de transferes do aeroporto também facilita o acompanhamento de quem chega e parte em cada dia. Assim, podem planear e tratar de tudo para quem precise de partir mais cedo ou chegar mais tarde. Ao terem toda esta informação num só lugar, podem gerir melhor as deslocações da equipa e tornar a viagem uma experiência sem stress para todos.

Registem-se hoje e tenham acesso a todas as nossas funcionalidades, incluindo as mais recentes, de forma totalmente gratuita. Com o nosso período experimental gratuito de um mês, podem comprovar em primeira mão como estas novas funcionalidades tornam o planeamento da viagem de equipa mais eficiente e sem stress. Registem-se aqui.

Os transferes do aeroporto combinam bem com o conjunto anterior de novas funcionalidades que lançámos: despesas e avaliações. Podem ler mais sobre elas aqui.

Prontos para começar a planear? Ficou muito mais fácil!

Temos o prazer de anunciar que acrescentámos novos passos à nossa checklist para vos ajudar ainda mais a planear sozinhos a viagem de equipa. Mas não é tudo. Acrescentámos recentemente novas funcionalidades à nossa app de que sabemos que vão gostar. 

Quando abrirem a checklist atualizada, procurem o ícone da app. Estes passos estão integrados na app da NextRetreat e podem ajudar a reduzir em 90% o tempo gasto a planear e organizar.