Quatro abordagens eficazes ao team building

As atividades de team building ajudam os membros da equipa a verem-se uns aos outros com outros olhos e facilitam a colaboração, a ligação e o trabalho em equipa. Uma das razões mais fortes para o team building é atingir resultados e objetivos definidos. Através de uma série de atividades de união planeadas e escolhidas especificamente para cada equipa, podem melhorar-se competências como a comunicação, o planeamento, a resolução de problemas, a gestão de conflitos e muito mais. As atividades de team building ajudam a promover melhorias a longo prazo e a definir um nível mais elevado de produtividade e de sucesso.

Então, qual é afinal a definição de team building? É um conjunto de atividades específicas que incluem tarefas colaborativas e servem para desenvolver relações sociais e definir papéis nas equipas. O principal objetivo dos exercícios de team building é detetar e identificar problemas interpessoais e sociais em cada equipa em particular. Um ótimo trabalho em equipa é uma das principais razões do desenvolvimento organizacional, e os exercícios de team building são a ferramenta para o pôr a funcionar.

Há muitas formas de descrever o team building; no entanto, segundo a definição formal, inclui 4 pontos principais:
– alinhar-se em torno de objetivos;
– criar relações de trabalho eficazes;
– reduzir a ambiguidade de papéis dos membros da equipa;
– encontrar soluções para os problemas da equipa.

Como as atividades de desenvolvimento de grupo são tão usadas nas organizações, foram criadas e testadas muitas abordagens para atingir o objetivo final. Está provado que o desempenho organizacional aumenta mais depressa com o desenvolvimento de equipas do que, por exemplo, com prémios financeiros.

E eis a pergunta importante: que abordagens são essas que fazem a equipa funcionar tão melhor? Apresentamos aqui 4 abordagens principais que ajudam a atingir os objetivos definidos.

DEFINIR OBJETIVOS
Objetivos claros têm um papel importante em qualquer equipa que queira atingir resultados e metas concretos. A capacidade de identificar as principais abordagens para cada tarefa define o sucesso e o fracasso e ajuda a alcançar os objetivos de forma mais produtiva e com maior taxa de sucesso. Por outras palavras, envolver os membros da equipa no planeamento das ações é obrigatório. Além disso, ao identificar resultados específicos e testar sucessos parciais, definir objetivos serve para reforçar a motivação, aumentar o sentido de responsabilidade e medir o progresso da equipa.

CLARIFICAÇÃO DE PAPÉIS
Compreender os papéis e as funções de cada membro da equipa é uma grande parte de clarificar o próprio papel. A clarificação de papéis não só promove a interdependência dos membros, como também motiva cada um a concentrar-se no seu papel, sem se distrair com as tarefas dos outros. O sucesso da equipa vem de reduzir a ambiguidade e compreender a importância da estrutura; basta seguir um passo simples – definir e ajustar os papéis.

RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
Depois de melhorar a capacidade de identificar problemas dentro da equipa, a equipa desenvolve a competência de trabalhar em conjunto e encontrar soluções para os problemas existentes. Mais uma vantagem destas capacidades: podem reforçar o pensamento crítico. Vejam o nosso workshop de resolução de problemas.

RELAÇÕES INTERPESSOAIS
A comunicação, a partilha, dar e receber apoio dentro da equipa – ou seja, o trabalho em equipa – dá uma enorme vantagem aos membros da equipa face aos que não conseguem manter a harmonia. As equipas com menos conflitos interpessoais funcionam, em geral, de forma mais eficiente e mantêm-se produtivas durante mais tempo do que as que têm problemas. A chave para dar um passo em direção a um ótimo trabalho em equipa é comunicar: confiança mútua e comunicação aberta entre os membros.

O team building é ótimo, mas quem planeia e participa em atividades de team building dentro da organização transforma muitas vezes, infelizmente, tudo em mais uma reunião de equipa que pouco muda. No entanto, há uma excelente oportunidade de criar laços na equipa e fomentar a cultura da empresa tirando a equipa das pressões e distrações diárias – longe do ambiente familiar do escritório, num destino inspirador. É a isso que chamamos um retiro de equipa.

Os retiros de equipa são uma tendência crescente no mundo empresarial e das startups. Os seus benefícios são tantos que até as empresas mais pequenas pensam em como tirar o escritório do escritório durante uma semana, ou só um fim de semana. Bem usados, os retiros de equipa podem ajudar a conseguir muito, resolver problemas na organização e aumentar a produtividade e a motivação, mesmo muito depois do regresso ao escritório habitual.

Investir tempo e dinheiro em levar os colaboradores a um retiro de equipa entusiasmante, em vez de organizar mais uma vaga atividade de team building dentro da empresa, pode mesmo fazer uma enorme diferença no resultado. Um retiro de equipa bem-sucedido pode ter um impacto muito mais amplo na organização, criando novas formas de comunicar e mudando a dinâmica da equipa de forma positiva e sustentável. Na NextRetreat, compreendemos a importância da dinâmica de equipa e somos especialistas em organizar retiros de equipa em destinos únicos e inspiradores que também podem ajudar a vossa equipa.