Como criar o escritório em casa perfeito

O número de pessoas a trabalhar remotamente continua a aumentar e, segundo a Forbes, este fenómeno veio para ficar, com fatores como a poupança de tempo e uma grande redução dos custos com imóveis a motivar colaboradores e empregadores a dar prioridade ao teletrabalho. Claro que optar por este modo de trabalho não significa que as empresas não possam convidar os colaboradores para retiros de sonho, onde possam criar laços e ligações significativas. Trata-se, sim, de conforto, sustentabilidade e praticidade no dia a dia.

Se trabalham a partir de casa e acham que está na altura de criar um escritório dedicado, tenham em conta as seguintes considerações.

Deixem entrar a luz

Os trabalhadores de escritório com mais exposição à luz natural têm melhor qualidade e mais horas de sono. Fazem também mais atividade física e têm melhor qualidade de vida – segundo um estudo de investigadores da Northwestern University. A luz natural tem também efeitos poderosos no cérebro, aumentando o estado de alerta e a capacidade cognitiva. Se possível, escolham um local para o escritório perto do quintal. Se necessário, substituam uma parede opaca por vidro para maximizar a luz disponível enquanto trabalham.

Invistam na ergonomia do escritório em casa

Os escritórios têm muitas vezes uma grande vantagem: equipam os colaboradores com cadeiras ergonómicas, secretárias, apoios para os pés e afins. Estes permitem trabalhar confortavelmente, sem forçar o pescoço ou os olhos para olhar para o computador. Mas há algo que muitos escritórios podem não ter: uma secretária de pé — um móvel que pode ajudar a combater os efeitos negativos de passar muito tempo sentado. Quem tem um trabalho de secretária corre maior risco de uma série de problemas de saúde — incluindo açúcar elevado no sangue, tensão arterial alta e obesidade. Uma secretária de pé permite manter afastados os efeitos do sedentarismo, ao possibilitar alternar frequentemente entre estar sentado e de pé. Há uma proporção ideal entre tempo sentado e de pé a seguir (2:1 ou 1:1). Convém também fazer pausas frequentes para alongar, caminhar a passo rápido ou até subir e descer as escadas de casa para manter a circulação ativa.

Manter tudo arrumado

O escritório em casa deve ser diferente das restantes divisões, tendo em conta que pode ser visto por clientes, chefias e colegas quando participam numa videochamada. A chave para manter um ar profissional é um espaço arrumado e sem tralha. A desarrumação pode prejudicar a produtividade, mas também causar uma má impressão, ou má primeira impressão, a potenciais clientes.

Um estudo de 2011 concluiu que eliminar a desarrumação da casa e do escritório resultou numa maior capacidade de concentração e de processamento de informação e num aumento da produtividade. Embora ter objetos pessoais seja uma vantagem de ter um escritório em casa, tentem manter o espaço minimalista para que seja fácil concentrarem-se nas tarefas diárias.

Para criar um escritório em casa, tenham em mente a produtividade e a praticidade. Garantam muita luz natural enquanto trabalham, bem como o silêncio de que precisam para se concentrar. Mantenham também tudo arrumado, para que o escritório esteja sempre impecável durante as videochamadas. Por fim, invistam em mobiliário confortável e ergonómico que ajude a manter afastados os efeitos do sedentarismo.

Escrito por: Jennifer Henderson