Como o offsite da Kadence em Amesterdão reforçou a ligação e a clareza das suas equipas

Na Kadence, conhecem bem os desafios e as oportunidades do trabalho híbrido. Foi por isso que a NextRetreat os ajudou recentemente a organizar um offsite em Amesterdão — uma oportunidade para a sua equipa, espalhada pelo mundo, se reunir, ligar e colaborar. O resultado? Um sentido de comunidade mais forte e um propósito partilhado difíceis de replicar em espaços virtuais.

Eis cinco benefícios principais que os membros da equipa híbrida destacaram, do seu ponto de vista, neste offsite memorável.

1. Reforçar as ligações existentes

Embora muitos de nós já nos conhecêssemos de reuniões virtuais ou colaborações anteriores, o offsite deu-nos algo mais profundo: experiências partilhadas. Atividades como desafios de team building e jantares descontraídos criaram momentos de ligação que foram além do trabalho.

Passar tempo juntos presencialmente promove a confiança e a camaradagem e permite que as relações cresçam de forma natural. Trata-se de criar momentos significativos — e não apenas de contabilizar horas.

2. Ajudar os novos colaboradores a criar relações

Para os novos membros da equipa, criar ligações à distância pode ser intimidante. Construir relações autênticas num ambiente híbrido demora muitas vezes anos.

Em Amesterdão, os nossos novos colaboradores tiveram a oportunidade de conhecer os colegas cara a cara, acelerando o tipo de empatia que normalmente demora meses — ou mais — a desenvolver. Entre gargalhadas partilhadas e brainstormings em conjunto, saíram com um verdadeiro sentimento de pertença.

3. Perceber como as equipas se encaixam no panorama geral

O trabalho híbrido pode por vezes parecer compartimentado. O offsite derrubou essas barreiras ao dar-nos a oportunidade de ver como funcionam as outras equipas.

Através de sessões interativas e discussões entre áreas, ficámos com uma visão mais clara de como cada departamento contribui para o sucesso da Kadence. Este sentimento de união ajuda-nos a trabalhar de forma mais colaborativa, valorizando a forma como os nossos esforços se combinam para alcançar objetivos comuns.

4. Clarificar a visão e a estratégia da Kadence

Quando se trabalha à distância, é fácil perder de vista o panorama geral. O offsite deu-nos clareza sobre a visão da Kadence, tanto a curto como a longo prazo.

Os líderes partilharam não só o «quê», mas também o «porquê» dos nossos objetivos, bem como a forma como cada departamento contribui. Ter este contexto aprofundou a nossa ligação à missão da empresa e deu-nos energia para gerar impacto nas nossas funções.

5. Celebrar a cultura da empresa e o sentimento de pertença

No fundo, o offsite foi uma celebração das nossas pessoas e da nossa cultura. Fosse à mesa ou durante uma atividade partilhada, gostámos simplesmente de passar tempo juntos.

Estes momentos de ligação são essenciais para promover o sentimento de pertença, que alimenta o envolvimento e a motivação. O trabalho híbrido prospera quando as equipas se sentem ligadas não só às suas tarefas, mas também umas às outras.

Offsites: um investimento que vale a pena

Na Kadence, os nossos dois objetivos para o offsite eram ligação e clareza. Alcançámos ambos, e muito mais.

Para as equipas híbridas, os offsites são mais do que um «extra simpático» — são uma ferramenta essencial para promover a colaboração, o alinhamento e o sentimento de pertença. Os momentos presenciais trazem o contacto humano que muitas vezes falta no trabalho híbrido, transformando equipas distribuídas em equipas unidas.

Se procuram melhorar a vossa estratégia híbrida, considerem o poder de um offsite. Na Kadence, uma coisa é clara: tempo passado juntos é tempo bem passado.

Helen Attia

A Helen lidera as equipas de Pessoas e Parcerias da Kadence. Cuida dos colaboradores da Kadence, bem como dos clientes e parceiros. Preocupa-se profundamente com a forma como o trabalho distribuído pode gerar melhores resultados de negócio e uma força de trabalho mais feliz e saudável. Vive em Amesterdão e gosta de explorar a cidade e outras partes da Europa ali ao lado com a sua jovem família.