5 dicas para um retiro de equipa incrível

Por mais talentosa e motivada que seja a vossa equipa, todos precisam de uma pausa do escritório. Mudar de vez em quando o ambiente de trabalho da equipa pode ter resultados fenomenais. Simplesmente estar num sítio completamente diferente pode promover novas formas de pensar e ajudar a evitar que os membros da equipa caiam numa rotina monótona.

Imaginem a cara da equipa quando souber que vai ao estrangeiro numa escapadinha de equipa. Os retiros de equipa estão a tornar-se uma forma extremamente popular de desenvolver e fortalecer equipas, graças aos seus muitos benefícios. Também é bom poder recompensar os colaboradores que trabalham arduamente e elevar a moral.

Sabiam que as empresas com moral elevada superam as concorrentes em 20%?

Se nunca organizaram uma viagem de empresa, talvez não saibam por onde começar.

Quer estejam a planear um retiro de equipa, uma saída da empresa ou um fim de semana de team building, vão ter de pensar nisso a sério. Mas não se preocupem, estamos aqui para ajudar. Eis o essencial para planear um retiro de equipa incrível.

1) Qual é o propósito do vosso retiro de equipa?

Por muito que todos gostássemos de ir para a Croácia ou Tenerife beber sangria à beira da piscina, um retiro deve ter um propósito claro. Se os membros da equipa vão fazer a viagem e a empresa vai pagar parte ou a maior parte, o objetivo final tem de estar claro.

Sentem-se e pensem com clareza no que esperam tirar da viagem. Depois, descubram como o vão conseguir. Porque vão levar a equipa para fora do escritório? Eis algumas das razões mais comuns para organizar um retiro de equipa:

• Organizar um team building
• Dar à equipa um ambiente de trabalho diferente
• Trabalhar num projeto ou objetivo específico
• Elevar a moral dos colaboradores
• Manter a inspiração e a criatividade
• Organizar um evento especial
• Dar a certas pessoas a oportunidade de brilhar
• Reforçar o espírito de equipa e a motivação
• Melhorar a produtividade da equipa
• Discutir a estratégia/melhorias da empresa
• Fortalecer as relações na equipa e melhorar a comunicação
• Atrair e reter os melhores talentos (reduzir a rotatividade)
• Reforçar a cultura da empresa
• Melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

2) Localização, localização, localização

Levar a equipa para um escritório ou alojamento empresarial a uma hora do vosso escritório não vai ter o mesmo impacto do que, por exemplo, ir ao estrangeiro. Se querem mesmo impressionar a equipa, levem-na para um local único.

Têm também de pensar no tipo de coisas que vão poder fazer em cada local. Muitas escapadinhas de equipa decorrem em locais rurais e tranquilos, onde as pessoas se podem realmente desligar da agitação do dia a dia e fugir ao barulho de grandes cidades como Londres ou Berlim. Tendo em conta que a palavra «retreat», em inglês, significa precisamente «retirar-se para um lugar tranquilo ou isolado» (saibam mais em O que são os retiros de equipa..), é importante que a equipa possa fazer exatamente isso.

Adoram montanhas? Levem a equipa a fazer snowboard, a uma reunião de equipa après-ski e a recarregar energias no Wellness e SPA depois de um longo dia. A Eslováquia é um destino ideal para os amantes de aventuras ao ar livre. Preferem praia? Organizem uma atividade de grupo junto ao mar ou o popular Pitch On The Beach.

Num retiro, é natural querer passar o mínimo de tempo em viagem e dedicar o máximo a alcançar objetivos e aproveitar a estadia. É por isso que a vossa localização atual pesa na escolha do destino. Alguns destinos, como as Canárias ou a Croácia, são facilmente acessíveis com voos diretos a partir das principais capitais da UE (leiam Como chegar a Tenerife com a equipa..).

O segredo é reservar os voos e os transferes do aeroporto com tempo suficiente antes do início do retiro. Em geral, recomendamos garantir o alojamento e os voos com 3 a 7 meses de antecedência, e o resto algumas semanas antes da partida. Isto dá tranquilidade e, ao mesmo tempo, flexibilidade suficiente se, por exemplo, o número de participantes aumentar ou diminuir.

Em resumo, o destino pode ser escolhido com base na vossa localização atual, nas preferências (praia, campo ou montanha) e naquilo que querem tirar do retiro de equipa.

3) Encontrem um espaço/alojamento com as instalações certas

Para uma estadia produtiva, vão precisar das instalações certas. Por exemplo, os colaboradores vão precisar de secretárias e computadores durante parte do tempo? Que tipo de atividades de lazer querem, como piscina ou aulas de ioga? Acertar no espaço é fundamental para uma viagem bem-sucedida que impressione a equipa.

Alguns espaços têm alojamento com um espaço de trabalho ou comum por perto. A Wolfhouse® em Los Gigantes é o primeiro espaço de coliving para equipas e retiros de equipa, verdadeiramente único, com alojamento em apartamentos, zonas comuns e um escritório de coworking totalmente equipado debaixo do mesmo teto.

Vamos ter roupa de cama e produtos de higiene? Deviam ter. Temos de levar as nossas toalhas? Não, não têm. Bem, isso depende do espaço escolhido e da qualidade do serviço. Façam a vossa pesquisa e/ou falem com profissionais que vos possam ajudar a encontrar o espaço certo para vocês e para a equipa.

4) Planeiem atividades agradáveis

Não faz grande sentido levar toda a equipa para um local fabuloso para depois descobrirem que não há nada para fazer. Querem evitar o aborrecimento e garantir que a equipa está envolvida e participativa o tempo todo. Antes de partirem, definam algumas atividades principais em que querem que a equipa participe, sejam atividades de lazer divertidas, exercícios de team building ou ambos.

Há vários tipos de atividades divertidas e envolventes à escolha. Lembrem-se de rever o objetivo da viagem e de garantir que as atividades estão alinhadas com ele.

5) Criem um horário/programa e definam regras

Tudo vai correr muito melhor se tiverem um horário aproximado. Ajuda a manter o grupo organizado e a que todos saibam o que vão fazer, para que as pessoas estejam no sítio certo à hora certa.

Garantam que todos têm uma cópia do programa e ponham alguns membros-chave da equipa responsáveis por garantir que tudo corre como planeado. Podem também definir algumas regras para a viagem, para que a equipa saiba o que se espera dela. Por exemplo, podem querer uma zona sem telemóveis ou preferir que as pessoas fiquem no local.

Algumas equipas procuram uma mudança de cenário e mantêm-se produtivas durante toda a estadia; outras podem dar-se ao luxo de tirar uns dias e usar o retiro para recarregar energias e criar laços. A maioria tenta encontrar um equilíbrio entre trabalho e lazer. Por exemplo, podem organizar uma reunião de equipa todos os dias às 9h, depois do pequeno-almoço, trabalhar até às 15h e reservar o resto do dia para atividades divertidas, criar laços e descansar.

O vosso horário pode ser algo assim:

15h00
Quebra-gelos (20 min)
(apresentações rápidas e divertidas – toda a equipa)

Podem começar com um conjunto divertido de exercícios de pensamento criativo para preparar a equipa para as atividades.

15h40
Exercício de união do grupo (30 min)
(cartões de conversa – em pares)

Uma ótima oportunidade para fortalecer relações fazendo algumas perguntas e partilhando percursos e perspetivas com os colegas de equipa.

16h30
Desafio de trabalho em equipa e comunicação (40 minutos)
(backtalk – grupos de  4)

Um teste de comunicação em que os membros da equipa têm de trabalhar juntos para reproduzir uma imagem – cheio de gargalhadas e surpresas!

17h30
Desafio de trabalho em equipa e liderança (1h30)
(stand up paddle XXL ao pôr do sol – grupos de 6-12)

Um desafio físico que exige equilíbrio, trabalho em equipa e comunicação.

19h30
Jantar e networking (1h30)
(churrasco, bebidas e descontração – toda a equipa)

Podem combinar no programa tempo para trabalho e tempo para lazer. Podem até fazer um questionário no escritório antes da viagem para perceber melhor os gostos e as preferências da equipa.

Agora devem sentir-se um pouco mais preparados para planear o retiro de equipa perfeito.

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