4 niepokojące minusy pracy zdalnej i jak skutecznie sobie z nimi radzić 👊

Odkąd na początku 2020 roku zmieniło się życie zawodowe wszystkich, firmy rozpływają się nad zaletami pracy zdalnej. Brak stresujących dojazdów, więcej czasu w domu, lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym… trzeba przyznać, że plusów jest wiele. Sam od kiedy sięgam pamięcią byłem najgłośniejszym ambasadorem pracy zdalnej, na długo przed założeniem Wolfhouse®, który później stał się NextRetreat®.

Ale nic nie jest idealne – a co z drugą stroną medalu? Praca zdalna bez wątpienia ma wiele wspaniałych zalet, ale w tym artykule nie będziemy się na nich skupiać.

Ponieważ wiele osób na całym świecie ma właśnie za sobą pierwsze pół roku pracy z domu, uważam, że warto przyjrzeć się też niektórym minusom pracy zdalnej i temu, jak skutecznie sobie z nimi radzić.

Problem: mniejsze zaangażowanie

Praca zdalna może prowadzić do mniejszego zaangażowania i przywiązania pracowników, którzy chętniej odchodzą. Brak znajomego rytmu dojazdów i stałej godziny rozpoczęcia pracy, konieczność składania informacji z maili w całość i ogólny chaos wynikający ze słabego zarządzania zespołem zdalnym to tylko niektóre z przyczyn. Możecie zauważyć spadek koncentracji, mniejszą motywację poszczególnych osób czy brak zrozumienia „nowej normalności” firmy i jej wartości. Mogą też pojawić się niejasności – a w efekcie spadek zainteresowania – co do celów czy sensu pracy poszczególnych osób.

Praca zdalna bywa też samotna. Zwłaszcza dla osób, które mieszkają same lub których praca nie wymaga wielu spotkań czy kontaktów ze współpracownikami. Dlatego utrzymywanie kontaktu jest tak ważne.

Rozwiązanie

Ludzie lubią pracować zdalnie, ale lubią też przychodzić do biura i czuć się częścią grupy lub projektu.

Przy pracy wyłącznie zdalnej skuteczna komunikacja jest 🗝️ do utrzymania zaangażowania i motywacji zespołu. Maile świetnie sprawdzają się w komunikacji ze współpracownikami, ale nie dorównują kontaktom twarzą w twarz. Zobowiążcie się do regularnych rozmów wideo z pracownikami – i to nie tylko o pracy. Cotygodniowe spotkanie towarzyskie – np. wirtualne piątkowe happy hour czy wtorkowa herbatka i pogaduszki – może być świetnym sposobem na budowanie relacji i walkę z poczuciem izolacji.

W szerszej perspektywie trzeba zadbać o to, by cała organizacja miała jasność co do sytuacji firmy i ewentualnych zmian. Takie aktualizacje mogą mieć formę wirtualnych spotkań całej firmy, maili, newsletterów, webinarów, śniadaniowych spotkań na Slacku – wybierzcie format, który pasuje członkom zespołu, byle tylko wszyscy czuli się na bieżąco i zaangażowani.

Jak pomagają wyjazdy zespołowe!

Zbierając pracowników razem, by mogli się zżyć i nawzajem inspirować, wyjazdy zespołowe mogą naprawdę wzmocnić zaangażowanie i rozpalić na nowo motywację. Możliwość spotkania twarzą w twarz może też sprawić, że pracownicy, którzy utknęli w domu, poczują się mniej samotni.

Problem: zaburzona równowaga między pracą a życiem prywatnym

Bez dojazdów praca zdalna może oznaczać więcej godzin dziennie przy laptopie, a gdy nie trzeba zdążyć na pociąg, łatwo ulec pokusie, by co wieczór pracować jeszcze tylko chwilę dłużej.

Staliśmy się światem połączonych ze sobą ludzi, którzy przez większą część dnia żyją z ekranami i urządzeniami. Praca zdalna czasem skłania nas do spędzania w sieci jeszcze więcej czasu – wymieniamy wiadomości ze współpracownikiem na Slacku zamiast porozmawiać przy biurowym dystrybutorze wody albo organizujemy długie warsztaty czy burze mózgów przez Zooma zamiast spotkania wszystkich w sali konferencyjnej.

Rozwiązanie

Jeśli pracownicy pracują zbyt wiele godzin, monitorowanie tego to zadanie kadry kierowniczej. Trzeba wprowadzić rozwiązania wspierające zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym (lub ich harmonię). Bądźcie czujni. Czy ktoś wysyła maile wyjątkowo późno w nocy? 🕐 A może loguje się zbyt wcześnie rano? Odpowiednio organizujcie i delegujcie zadania oraz regularnie pytajcie członków zespołu o ilość pracy. Następnie wprowadzajcie potrzebne zmiany. Jeśli możecie, wprowadźcie zachęty, takie jak wcześniejsze kończenie pracy w piątki. To świetny sposób, by podnieść morale i jednocześnie poprawić równowagę.

Jak pomagają wyjazdy zespołowe!

Wyjazdy zespołowe dają pracownikom szansę odłączyć się od urządzeń i spędzić czas na innych, rozwijających aktywnościach, co poprawia równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Problem: brak zgrania

Brak codziennego kontaktu twarzą w twarz może prowadzić do problemów z widocznością, zwłaszcza w przypadku nowych lub młodszych stażem pracowników. Trudno wtedy ustalić, kto co wnosi do poszczególnych projektów, a praca niektórych oddanych pracowników może zupełnie umknąć uwadze, zwłaszcza jeśli nie lubią się chwalić. Z drugiej strony praca zdalna może też sprawić, że trudniej rozliczać pracowników, a niektórzy nagle znikają z ważnych zadań lub obowiązków.

Od ignorowanych maili po brak uznania tam, gdzie się należy – pracownicy łatwo mogą zostać pominięci…

Rozwiązanie

Znów sprowadza się to do organizacji – zwłaszcza po stronie menedżerów. By praca zdalna była skuteczna, trzeba zadbać o to, by wszyscy mieli dostęp do potrzebnej dokumentacji. Na przykład udostępniać arkusze kalkulacyjne lub zainwestować w oprogramowanie, które pozwala łatwo sprawdzić, kto co i kiedy robi. Planujcie regularne spotkania online i aktualizacje, by omawiać postępy i utrzymywać kontakt. Ale uważajcie też, by nie popaść w mikrozarządzanie! Chodzi o równowagę i budowanie kultury zaufania i otwartości. Tak, łatwiej powiedzieć, niż zrobić, ale na szczęście istnieje jedno proste, a skuteczne rozwiązanie:

Jak pomagają wyjazdy zespołowe!

Wyjazdy zespołowe to idealna okazja, by każdy członek zespołu poczuł się zauważony, wysłuchany, a tym samym doceniony. To świetna szansa, by członkowie zespołu odbudowali ważne relacje i docenili ciężką pracę wszystkich.

Problem: trudności z wdrażaniem nowych pracowników

Rozpoczęcie nowej pracy zawsze jest stresujące, a tym bardziej przez wideorozmowy! Trzeba więc szczególnie zadbać o to, by wszystko przebiegło sprawnie, a nowa osoba poczuła się częścią zespołu.

Rozwiązanie

Trzeba dobrze przemyśleć, czego nowa osoba będzie potrzebować w zakresie sprzętu, dostępów (loginy…) i dokumentacji (wytyczne…). Pamiętajcie też, że znacznie łatwiej nauczyć się nowego procesu czy zadania, siedząc obok mentora i obserwując go na żywo. Pomyślcie o samouczkach online – może nagracie film instruktażowy, który wszystko ułatwi? A jeśli pokazujecie coś nowemu pracownikowi podczas rozmowy, możecie nagrać spotkanie, by mógł obejrzeć je później. Nie rezygnujcie też ze zwykłych wydarzeń tylko dlatego, że wszyscy pracują zdalnie. Możecie na przykład zorganizować zespołowy piknik na powitanie nowej osoby.

Jak pomagają wyjazdy zespołowe!

Wyjazdy zespołowe to świetna okazja, by nowi członkowie zespołu odnaleźli się i poczuli mile widziani w firmie, poznając nowych współpracowników i ściskając im dłonie.

NextRetreat pomoże Wam poradzić sobie z minusami pracy zdalnej

Wyjazdy zespołowe i spotkania poza biurem są bardzo skuteczne w pokonywaniu przeszkód związanych z pracą zdalną.

Po pierwsze, mogą naprawdę wzmocnić zaangażowanie i motywację, gdy te spadają, zbierając zespół razem, by ludzie mogli się zżyć i nawzajem inspirować. Dają pracownikom szansę odłączyć się od urządzeń, co poprawia równowagę między pracą a życiem prywatnym. To także fantastyczna okazja, by każdy pracownik poczuł się zauważony i wysłuchany, a nowe osoby odnalazły się i poczuły mile widziane w firmie, poznając członków zespołu (przeczytajcie artykuł 5 wskazówek, jak zorganizować niesamowity wyjazd zespołowy).

Praca zdalna jest świetna! W miarę jak praca z domu staje się coraz powszechniejsza, firmy znalazły tymczasowe zamienniki, np. spotkania na Zoomie, ale po pewnym czasie mogą odczuć spadek motywacji i produktywności oraz inne problemy wynikające z ograniczonych kontaktów społecznych. Prawdziwego kontaktu ze współpracownikami twarzą w twarz nie da się zastąpić i nigdy nie odejdzie on do przeszłości.

Gdy będziecie gotowi zaplanować kolejne spotkanie na żywo, wyjazd zespołowy lub spotkanie poza biurem, nie spędzajcie niezliczonych godzin w wyszukiwarkach i serwisach podróżniczych, porównując loty, szukając kierunków, przeglądając obiekty, sprawdzając dostępność członków zespołu i zajmując się wieloma innymi żmudnymi szczegółami. Zacznijcie od NextRetreat! Nasze rozwiązanie zdejmuje z Was cały stres związany z planowaniem wyjazdów zespołowych, pomagając znaleźć i zarezerwować najlepsze miejsce na spotkanie, w którym możecie odnowić kontakt ze współpracownikami, wzmocnić relacje i przypomnieć zespołom, co jest ważne dla dalszego rozwoju firmy.