Przedstawiamy 3 nowe funkcje aplikacji NextRetreat: panel, krótka lista obiektów i jedno miejsce na wszystkie dane podróży

Gdy myślimy o tym, jak pomóc użytkownikom przenieść organizację wyjazdu zespołu na wyższy poziom, często chodzi o drobne szczegóły, które ułatwiają codzienne życie. Każdy dobrze zorganizowany i udany wyjazd zespołu często opiera się właśnie na nich.

Oto trzy nowe funkcje, z których możecie korzystać w aplikacji NextRetreat:

• panel ze wszystkimi najważniejszymi informacjami w jednym miejscu
• możliwość tworzenia krótkiej listy obiektów, która pomaga w podjęciu decyzji
• jedno miejsce na wszystkie dane podróży, takie jak informacje o tym, dokąd i kiedy jechać, paszporty, szczepienia i inne.

Przedstawmy szczegółowo każdą z nowych funkcji.

1. Panel – wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu

Organizacja wyjazdu zespołu może wydawać się zwykłym projektem, ale czasem dotychczasowe metody i narzędzia zarządzania nie wystarczają. Zaprojektowaliśmy panel tak, by pomagał Wam panować nad najważniejszymi elementami researchu i organizacji. Widzicie tu liczbę członków zespołu, którzy biorą udział, rozmiar planu, liczbę osób, które nie podały jeszcze danych podróży, ważne zadania do wykonania oraz wybrane obiekty i aktywności.

Z każdą kategorią możecie wejść w interakcję za pomocą szybkiego przycisku.

2. Krótka lista obiektów – pomoc w zawężeniu wyboru

W NextRetreat wiemy, że opinie członków zespołu są ważnym elementem wyboru zakwaterowania i przestrzeni do pracy na kolejny wyjazd. Dlatego wprowadziliśmy możliwość tworzenia krótkiej listy ulubionych obiektów, by podzielić podejmowanie decyzji na mniejsze etapy i nieco je ułatwić.

Może się to wydawać proste, ale wybór obiektu do zarezerwowania to wyzwanie samo w sobie.

3. Zakładka danych podróży – wszystkie ważne dane podróży w jednym miejscu

Na początku mówiliśmy o szczegółach, a jeśli chodzi o ludzi, chyba nie ma ważniejszej części organizacji wyjazdu zespołu niż zebranie wszystkich informacji o podróży. Dzięki naszej najnowszej zakładce danych podróży możecie zarządzać informacjami o podróży zespołu, takimi jak godziny przylotu i wylotu, szczepienia przeciw COVID, dane paszportowe i inne. Możecie poprosić o nie wszystkich członków zespołu jednym kliknięciem. Prościej się nie da. Upraszczanie rzeczy to właśnie to, czym zajmujemy się w NextRetreat.

Co więc możecie zrobić? Macie trzy opcje:

1. Możecie samodzielnie, jako organizator, uzupełnić dane podróży – otwórzcie + Dodaj dane podróży i wypełnijcie, co trzeba
2. Możecie poprosić poszczególnych członków zespołu o uzupełnienie danych podróży – dostaną maila z linkiem do przesłania wszystkich potrzebnych informacji. Możecie poprosić każdego z osobna lub wszystkich naraz za pomocą tego przycisku.
3. Możecie zaimportować dane zbiorczo – pobierzcie szablon, wypełnijcie go i prześlijcie z powrotem. Proste jak 1-2-3. Pamiętajcie, by uzupełnić wszystkie wymagane pola we właściwym formacie pliku.

Co możecie zrobić z tymi danymi? Po pierwsze, możecie przechowywać je w aplikacji NextRetreat, dzięki czemu wszystko macie w jednym miejscu. Następnie możecie je udostępnić współpracownikowi lub w razie potrzeby wyeksportować do pliku CSV.

Jednym z możliwych zastosowań jest organizacja transferów lotniskowych. Możecie wyeksportować wszystkie dane do pliku CSV i posortować je według godziny przylotu każdego członka zespołu. Pomaga to pogrupować ludzi według godzin przylotu i sprawniej zorganizować transport z lotniska.

Naszą misją jest stworzenie najlepszej kompleksowej platformy do organizacji podróży zespołowych, a to wymaga dopracowania jeszcze wielu takich szczegółów. W ciągu najbliższych tygodni wprowadzimy znacznie więcej nowych funkcji. Aby jeszcze bardziej ułatwić Wam rozpoczęcie planowania i organizacji kolejnego wyjazdu zespołu, oferujemy teraz bezpłatny 3-miesięczny okres próbny dla każdego nowo zarejestrowanego użytkownika. Śmiało, zarejestrujcie się i odkryjcie, o co chodzi w NextRetreat.

Kliknijcie tutaj, jeśli chcecie się zarejestrować, a jeśli macie pytania, kliknijcie przycisk poniżej, by umówić prezentację z jednym z naszych Retreat Specialist.