3 nouvelles fonctionnalités dans l’application NextRetreat : tableau de bord, présélection des lieux et un espace unique pour toutes vos informations de voyage

Lorsque nous cherchons à aider nos utilisateurs à faire passer l’organisation de leurs voyages d’équipe au niveau supérieur, tout se joue souvent dans les petits détails qui nous facilitent la vie au quotidien. Un voyage d’équipe bien organisé et réussi repose souvent sur eux.

Voici les trois nouvelles fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti dans l’application NextRetreat :

• un tableau de bord qui présente toutes les informations essentielles en un coup d’œil
• une option de présélection des lieux pour vous aider à décider
• un espace unique pour toutes vos informations de voyage, comme les lieux et horaires de départ, les passeports, la vaccination et autres.

Présentons plus en détail chaque nouvelle fonctionnalité.

1. Tableau de bord – toutes les informations essentielles en un coup d’œil

Organiser un voyage d’équipe peut sembler un projet comme un autre, mais les méthodes et outils de gestion habituels ne sont pas toujours à la hauteur. Nous avons conçu le tableau de bord pour vous aider à garder un œil sur l’essentiel du processus de recherche et d’organisation. Vous y voyez le nombre de membres de l’équipe qui participent, l’état d’avancement de votre programme, le nombre de coéquipiers qui n’ont pas encore fourni leurs informations de voyage, vos tâches importantes, ainsi que les lieux et activités présélectionnés.

Vous pouvez interagir avec chaque catégorie grâce à un bouton d’accès rapide.

2. Présélection des lieux – pour vous aider à affiner votre choix

Chez NextRetreat, nous savons que l’avis de vos coéquipiers est essentiel pour choisir l’hébergement et l’espace de travail de votre prochain voyage d’équipe. C’est pourquoi nous avons ajouté la possibilité de présélectionner vos meilleurs choix, pour décomposer la décision en étapes plus simples et la rendre un peu plus facile.

Cela peut sembler simple, mais choisir le lieu à réserver est un défi en soi.

3. Onglet Informations de voyage – toutes les informations de voyage importantes au même endroit

Nous avons parlé des détails au début, et s’il est une étape cruciale de l’organisation d’un voyage d’équipe sur le plan humain, c’est bien de réunir toutes les informations de voyage de chacun. Grâce à notre nouvel onglet Informations de voyage, vous pouvez gérer les informations de voyage de votre équipe, comme les heures d’arrivée et de départ, la vaccination contre la Covid, les informations de passeport et bien plus encore. Vous pouvez les demander à tous les membres de l’équipe en un clic. Difficile de faire plus simple. Simplifier les choses à ce point, c’est notre métier chez NextRetreat.

Alors, que pouvez-vous faire ? Vous avez trois options :

1. Vous pouvez saisir vous-même les informations de voyage en tant qu’organisateur : ouvrez + Add travel data et complétez les informations nécessaires
2. Vous pouvez demander à chaque membre de l’équipe de saisir ses informations de voyage : il recevra un e-mail avec un lien pour renseigner toutes les informations requises. Vous pouvez faire la demande individuellement ou à tout le monde en même temps grâce à ce bouton.
3. Vous pouvez importer les données en masse ici : téléchargez le modèle, complétez-le et réimportez-le. Simple comme bonjour. Veillez à bien remplir tous les champs obligatoires dans le bon format de fichier.

Que pouvez-vous faire de ces données ? D’abord, vous pouvez les conserver dans l’application NextRetreat pour tout avoir au même endroit. Ensuite, vous pouvez les partager avec un collègue ou les exporter au format CSV si nécessaire.

Ces données sont par exemple utiles pour organiser les transferts aéroport. Vous pouvez exporter toutes les données au format CSV, puis les trier selon l’heure d’arrivée de chaque membre de l’équipe. Vous pouvez ainsi regrouper les personnes en fonction de leur arrivée et organiser plus efficacement le transport depuis l’aéroport.

Notre mission est de créer la meilleure plateforme tout-en-un pour organiser les voyages d’équipe, et cela demande de peaufiner encore beaucoup de détails comme ceux-ci. Nous présenterons bien d’autres nouvelles fonctionnalités dans les semaines à venir. Pour vous permettre de commencer encore plus facilement à organiser votre prochain voyage d’équipe, nous proposons désormais un essai gratuit de 3 mois à chaque nouvel utilisateur inscrit. Alors n’attendez plus : inscrivez-vous et découvrez tout ce que NextRetreat peut vous offrir.

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