Retiro de trabajo: expectativas frente a realidad

¿Estáis pensando en organizar un retiro de trabajo con vuestro equipo? 👩‍💻🙋‍♂️ ...Quizá algo os frena.

Tanto si el concepto de retiro de empresa es nuevo para vosotros como si no tenéis claro si encaja con vuestro equipo, hay muchas ideas equivocadas sobre la planificación y la organización de los viajes de equipo.

Seguid leyendo para descubrir la realidad frente a cuatro expectativas habituales sobre los retiros de trabajo. 

Expectativa: los retiros de trabajo se celebran en lugares abarrotados que se comparten con familias o turistas

Realidad: el mundo es vuestro, así que podéis elegir el destino que queráis para vuestro retiro. Puede ser cualquier sitio: la costa soleada, una ciudad bulliciosa, una tranquila cordillera o cualquier punto intermedio. ⛰️☀️

Una vez decidido adónde vais, es el momento de ver qué tipo de alojamiento se adapta mejor a vuestras necesidades. Si queréis evitar las aglomeraciones, podéis reservar una villa entera, una planta de un hotel o un hotel completo (en exclusiva). O, si buscáis algo menos convencional, podéis alojaros en un lugar singular como una cabaña de madera o una villa. Consultad Aspectos clave a la hora de elegir un alojamiento para un retiro de equipo.

La clave es elegir un destino y un alojamiento con todas las instalaciones que vuestro equipo necesitará para un retiro de trabajo productivo y centrado.

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Suposición: mi equipo se tomará el retiro de trabajo como unas vacaciones pagadas o como una tarea más que tachar ✔️

Realidad: tener un itinerario estructurado para vuestro retiro de trabajo es muy importante. Cread un programa con un buen equilibrio entre trabajo y ocio.

Por supuesto, cumplir los objetivos de la empresa será una prioridad en el programa, pero también querréis dejar tiempo a vuestro equipo para explorar la zona o participar en alguna actividad que le guste. 

Implicad a todo el equipo antes de ir. Hacedle partícipe desde las primeras fases de planificación. Así conseguiréis su compromiso y os aseguraréis de que llegue ilusionado al viaje. 

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Escuchad sus ideas e intentad incorporarlas a la planificación del retiro, ya sea en la elección del destino o en la programación de las actividades durante la estancia. 

Averiguad en qué tareas de trabajo creen que será más útil centrarse. ¿Qué aspectos de su trabajo les apasionan y les interesan más? ¿Cuáles son sus puntos fuertes? Dar estos pasos os ayudará a construir el itinerario y hará que vuestro equipo se sienta implicado y motivado para ir al retiro.

Y no olvidéis dejar un poco de tiempo para el descanso: no son unas vacaciones, pero todo el mundo necesitará algo de tiempo libre para rendir cuando haga falta.

Expectativa: es demasiado caro. Podemos hacer una actividad de team building aquí mismo

Realidad: las actividades de team building tienen su sitio, pero seamos claros: no ofrecen las mismas ventajas que llevar a vuestro equipo a un retiro de trabajo en un destino inspirador.

A algunas personas no les gusta el team building tradicional. ¡A algunos no nos divierten la «caída de confianza» ni las salas de escape! Probablemente vuestro equipo esté cansado de que le pidan participar en las mismas actividades cada año. Y si la gente no se implica en lo que le pedís, es poco probable que el team building aporte beneficios o avances reales a vuestra empresa.

Algunas personas incluso sienten ansiedad o vergüenza ante actividades como el karting o el paintball, y hacerles sentir así nunca será una buena forma de motivarlas.

A primera vista, un retiro de equipo puede parecer caro. Intentad verlo como una inversión: una forma de implicar y motivar a vuestro equipo para mejorar los resultados y la productividad. Medid algunos indicadores después de vuestro primer retiro: os ayudará a valorar su éxito y a demostrar a las partes interesadas el valor de organizar un retiro anual.

Pedid opiniones al equipo para saber qué es lo que más le gustó y si cree que se podría mejorar algo para la próxima vez. 

Un buen retiro de equipo hará que vuestro equipo se sienta valorado, motivado y con ganas de volver a la oficina. 

Y si necesitáis algo más de motivación, leed Cómo ayudan los retiros de equipo a las empresas a contratar a los mejores profesionales.

Expectativa: tenemos tanto trabajo que no podemos dejarlo para irnos de retiro de trabajo 🤷‍♂️

Realidad: irse de retiro de equipo no significa dejar de trabajar. Al fin y al cabo, la mayoría hemos adoptado el teletrabajo desde la pandemia de COVID. Así que no hay razón para que vuestro equipo no pueda trabajar igual de bien desde un retiro de trabajo. Lo más probable es que incluso sea más productivo, sobre todo a la hora de generar ideas nuevas.

La organización es clave, así que tendréis que aseguraros de que el destino que elijáis sea accesible para todos y ofrezca a vuestro equipo acceso a sus sistemas y recursos habituales. Organizarlo puede ser complicado si no tenéis las herramientas adecuadas a mano.

Por eso hemos creado la aplicación de NextRetreat, la primera solución que agiliza el proceso de organizar retiros de trabajo: automatiza las partes que más tiempo consumen y se centra en lo que más importa.

Si no sabéis por dónde empezar o no tenéis tiempo para organizarlo por vuestra cuenta, usad nuestro servicio Concierge. Contactad con nosotros y uno de nuestros Retreat Specialists estará encantado de ayudaros.