Formas eficaces de planificar un retiro de equipo: ideas, consejos y trucos

¿Alguna vez habéis vuelto de un retiro de equipo sintiéndoos más unidos, más motivados para afrontar juntos los retos futuros e incluso convencidos de que podríais comeros el mundo juntos? Si es así, no sois los únicos. Muchos equipos cuentan los mismos efectos positivos de sus retiros: más confianza, cooperación y compañerismo. Pero eso no significa que organizarlos sea fácil. De hecho, pocas cosas son tan estresantes como llevar a un grupo de personas que pasan juntas la mayor parte de su jornada laboral a otro lugar durante tres o cuatro días. Estos son algunos consejos para planificar con eficacia un retiro de equipo.

Decidid el propósito de vuestro retiro de equipo

Parece obvio, pero mucha gente no sabe por qué está planificando un retiro de equipo. También conviene recordar que no todos los retiros de equipo son iguales. Algunos se centran en la formación del equipo fuera de la oficina, mientras que otros están pensados para reunir a sus miembros y construir relaciones. Algunos retiros de equipo buscan resolver un reto de negocio concreto, mientras que otros se centran más en la cultura de empresa. Lo mejor es empezar por decidir el propósito general de vuestro retiro. Eso os ayudará a acotar el tipo de retiro de equipo y el destino que mejor os encajan.

Encontrad un lugar acorde con vuestro propósito

Si planificáis, por ejemplo, un retiro centrado en la cultura del equipo, quizá os convenga buscar un lugar pintoresco que inspire la creatividad y anime a los miembros del equipo a soltarse un poco. En cambio, si organizáis un viaje de equipo fuera de la oficina con la ambición de resolver un reto, lo mejor sería un lugar que os permita concentraros en la tarea. Un retiro inspirador, en el que los miembros del equipo se centren en el futuro y hablen de sus valores compartidos y de lo que representan juntos, puede encajar mejor en un refugio de montaña. Un retiro de empresa centrado en resolver un reto concreto puede funcionar mejor en un destino más urbano. Podéis leer más sobre destinos para equipos en Europa aquí, ver algunos alojamientos para inspiraros aquí y consultar los aspectos más importantes a la hora de elegir un alojamiento aquí.

Fijad un programa y decidid las actividades

Si queréis resolver un reto de negocio concreto, preparaos de antemano. Vosotros y vuestro equipo podéis hablar del reto, buscar soluciones e incluso crear un plan de acción para abordarlo durante el retiro. Si vuestro retiro de equipo se centra más en construir relaciones y espíritu de equipo, quizá os convenga crear un programa fijo y planificar algunas actividades divertidas. Vuestro programa también podría incluir presentaciones del equipo, una mesa redonda sobre los intereses personales de sus miembros y un debate sobre los valores compartidos y lo que representáis como equipo.

¡No os olvidéis de celebrar!

Tanto si celebráis un hito empresarial, una ronda de financiación exitosa o una ocasión especial de un miembro del equipo, es importante marcar el momento de alguna manera. Cuando vuestro equipo se reúne para celebrar, se crean lazos y conexiones que van más allá de la jornada laboral y os ayudan a ver a vuestro equipo como algo más que compañeros de trabajo. Los efectos positivos se notan mucho después de volver al entorno de trabajo habitual.

En resumen: cómo planificar un retiro de equipo

– Elegid un destino. Elegir un lugar al que todos los miembros del equipo puedan llegar con facilidad puede ahorrar mucho tiempo y dinero.
– El alojamiento es importante. Aseguraos de que ofrece todo el espacio, la velocidad de internet y la comodidad que necesitan las actividades que habéis planificado.
– Cread un programa y fijad expectativas para todos los miembros del equipo. Explicadles qué pueden esperar del retiro, en qué les beneficiará y qué pueden sacar de la experiencia.
– Planificad la logística en destino. Pensad en cómo irán los miembros del equipo del aeropuerto al alojamiento y viceversa.
– Incluso en el retiro mejor planificado puede surgir algo inesperado. Estad preparados para cualquier situación y tened un plan para gestionarla.

Las cosas no siempre salen según lo previsto, pero no pasa nada. Ser flexibles y estar abiertos a hacer cambios cuando haga falta puede ayudaros a evitar problemas más adelante.

Un retiro de equipo es una forma estupenda de fomentar las relaciones y resolver los retos que frenan a vuestro equipo. También puede ayudaros a conectar mejor con los miembros de vuestro equipo y a construir una cultura de equipo más sólida. Cuando sabéis exactamente qué queréis conseguir con vuestro retiro de equipo y cómo queréis conseguirlo, es mucho más probable que obtengáis los resultados que buscáis.

Si os parece un poco abrumador o no sabéis por dónde empezar, echad un vistazo a nuestro servicio Concierge personalizado. ¡Estamos aquí para ayudaros!