Presentamos 3 nuevas funciones de la aplicación de NextRetreat: el panel, la preselección de alojamientos y un único lugar para todos vuestros datos de viaje

Cuando pensamos en cómo ayudar a nuestros usuarios a llevar la organización de un viaje de equipo al siguiente nivel, a menudo todo se reduce a pequeños detalles que nos facilitan el día a día. Cualquier viaje de equipo bien organizado y exitoso suele depender de ellos.

Estas son las tres nuevas funciones que podéis aprovechar en la aplicación de NextRetreat:

• un panel con toda la información esencial de un vistazo
• la opción de preseleccionar alojamientos para ayudaros a decidir
• un único lugar para todos vuestros datos de viaje, como la información de adónde y cuándo ir, los pasaportes, la vacunación y otros.

Veamos cada nueva función con más detalle.

1. Panel: toda la información esencial de un vistazo

Organizar un viaje de equipo puede parecer un proyecto como cualquier otro, pero a veces las tácticas y herramientas de gestión habituales no están a la altura. Hemos diseñado el panel para ayudaros a supervisar lo esencial del proceso de búsqueda y organización. Aquí veis el número de miembros del equipo que asisten, el tamaño de vuestro itinerario, cuántos compañeros todavía no han facilitado sus datos de viaje, vuestras tareas importantes pendientes y los alojamientos y actividades preseleccionados.

Podéis interactuar con cada categoría mediante un botón de acceso rápido.

2. Preselección de alojamientos: para ayudaros a acotar la decisión

En NextRetreat sabemos que la opinión de vuestros compañeros es un aspecto esencial a la hora de elegir el alojamiento y el espacio de trabajo para vuestro próximo viaje de equipo. Por eso hemos incorporado la opción de preseleccionar vuestras mejores opciones para dividir la toma de decisiones en partes más pequeñas y facilitarla un poco.

Puede parecer algo fácil, pero decidir qué alojamiento reservar es todo un reto en sí mismo.

3. Pestaña de datos de viaje: todos los datos de viaje importantes en un solo lugar

Al principio hablábamos de los detalles, y probablemente no haya una parte más crítica de la organización de un viaje de equipo, en lo que se refiere a las personas, que tener preparada toda su información de viaje. Con nuestra nueva pestaña de datos de viaje, podéis gestionar la información de viaje de vuestro equipo, como las horas de llegada y salida, la vacunación contra la COVID, los datos del pasaporte y mucho más. Podéis solicitarla a todos los miembros de vuestro equipo con un solo clic. Más sencillo, imposible. Hacer las cosas así de sencillas es lo que hacemos en NextRetreat.

Entonces, ¿qué podéis hacer? Tenéis tres opciones:

1. Podéis rellenar los datos de viaje vosotros mismos como organizadores: abrid «+ Add travel data» y completad lo necesario
2. Podéis pedir a cada miembro del equipo que rellene sus datos de viaje: recibirá un correo con un enlace para subir toda la información necesaria. Podéis pedirlo de forma individual o a todos a la vez con este botón.
3. Podéis importar los datos de forma masiva aquí: descargad la plantilla, rellenadla y volved a subirla. Así de fácil. Tened cuidado de completar todos los campos obligatorios en el formato de archivo correcto.

¿Qué podéis hacer con estos datos? En primer lugar, podéis guardarlos aquí, en la aplicación de NextRetreat, para tenerlo todo accesible en un solo lugar. Después, podéis compartirlos con vuestros compañeros o exportarlos como archivo CSV si hace falta.

Uno de los usos posibles es la organización de los traslados al aeropuerto. Podéis exportar todos los datos en CSV y ordenarlos por la hora de llegada de cada miembro del equipo. Así os resulta más fácil agrupar a las personas según su llegada y organizar el transporte al aeropuerto de forma más eficiente.

Nuestra misión es crear la mejor plataforma todo en uno para organizar viajes de equipo, y para eso hay que pulir muchos más detalles como estos. Tenemos muchas más funciones nuevas que presentaremos en las próximas semanas. Para que os resulte aún más fácil empezar a planificar y organizar vuestro próximo viaje de equipo, ahora ofrecemos un periodo de prueba gratuito de 3 meses a todos los usuarios nuevos. Así que adelante, registraos y descubrid de qué va NextRetreat.

Haced clic aquí si queréis registraros o pulsad el botón de abajo para reservar una demostración con uno de nuestros Retreat Specialists si tenéis alguna pregunta.