3 Lösungen von NextRetreat: Finden Sie heraus, welche am besten zu Ihnen passt

Dank jahrelanger praktischer Erfahrung in der Organisation von Teamreisen kennen wir die häufigsten Schwachstellen. Wir haben Teams mit den unterschiedlichsten Anforderungen in verschiedenen Ländern betreut und festgestellt, dass am meisten Zeit dafür draufging, ein Reiseziel zu finden, das für alle Teammitglieder von jedem Abflugort aus passt, eine ausreichend große Unterkunft zu finden oder eine, die während des gesamten Aufenthalts exklusiv dem Team gehört. Hinzu kommen oft Streitpunkte wie die Wahl der richtigen Termine, die Logistik vor Ort oder die Sorge, nichts vergessen zu haben.

Mit NextRetreat sparen Sie bei der Organisation jeder Teamreise (ab 10 Teammitgliedern) Zeit – ob es darum geht, eine ausreichend große Unterkunft wie ein Herrenhaus, ein Schloss, eine Villa oder ein Boutique-Hotel mit einem Meetingraum zu finden, der all Ihren Anforderungen entspricht, oder um alles andere, was Ihnen bei der Planung eines Teamretreats, Offsites oder persönlichen Treffens Kopfzerbrechen bereitet. Vielleicht haben wir genau die richtige Lösung dafür. 😉

NextRetreat-App
effektive Selbstorganisation, starke Unterstützung

Die NextRetreat-App ist für Teams und Organisatoren von Teamreisen gemacht. Vor NextRetreat bedeutete die Organisation von Dienstreisen, Firmenausflügen oder Teambuilding-Retreats stundenlange Recherche und mühsames Durchforsten von Google und Reiseportalen. Die NextRetreat-App wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen, und vereint alles, was Sie für die Planung Ihrer Reise brauchen, in einer einfach zu bedienenden Lösung. Eine einfache Teamreise (Reiseziel und Unterkunft finden) können Sie buchstäblich in etwa 10–15 Minuten planen.

Um die App zu nutzen, müssen Sie ein Paket buchen.

Es gibt zwei Arten von App-Paketen, mit oder ohne Concierge-Add-on. Alle Pakete eignen sich ideal, um eine Teamreise selbst zu organisieren, und umfassen unbegrenzten Zugang zur App sowie einen Retreat Specialist, der Sie unterwegs unterstützt. Der Preis liegt je nach Laufzeit des Abos bei 89 € – 119 € pro Monat. Ist es das wert, Hunderte Stunden Planung zu sparen? Urteilen Sie selbst.

Nach der Registrierung und dem Kauf eines der Pakete kann es losgehen.

Wo treffen

Die NR-App liefert Ihnen Daten für eine fundierte Entscheidung darüber, wo Sie sich treffen. Sie können direkt nach einem Reiseziel suchen (wenn Sie bereits eines im Kopf haben) oder sich vom Algorithmus der Reisezielsuche Empfehlungen geben lassen.

Öffnen Sie „My Trips“ und geben Sie Ihrem neuen Trip einen Namen. Danach gelangen Sie zur Planungsseite und beginnen mit der Seite, auf der Sie alle Abflugorte Ihrer Teammitglieder eingeben (von wo aus sie anreisen). Unser Algorithmus berechnet daraufhin die am besten geeigneten Reiseziele und schlägt sie vor, sodass alle Teammitglieder den Ort auf dem einfachsten Weg erreichen können, entweder mit einem Direktflug oder mit maximal einem Zwischenstopp. Sie können die Reiseziele auch nach Region (Europa oder Nordamerika), Typ (sonnig, bergig, Stadt, Kulinarik, Nachtleben …) usw. filtern.

Sie wissen nicht, wann die beste Reisezeit ist? Mit unserem innovativen Sync-Kalender sehen Sie die Verbindungen von mehreren Abflugorten zu einem Reiseziel an verschiedenen Terminen, alles gleichzeitig.

Wo übernachten

Sobald Sie das Reiseziel gewählt haben, können Sie mit der Suche nach der passenden Unterkunft und dem passenden Arbeitsbereich beginnen. Neben dem Filtern nach Art der Unterkunft können Sie ein Budget festlegen, angeben, ob Sie einen Meetingraum brauchen, die Ergebnisse nach Entfernung zum Flughafen sortieren oder ein Häkchen setzen, um nur Unterkünfte zu sehen, die besonders gut für Teams geeignet sind.

Suchen Sie ein Hotel, das sich für eine exklusive Komplettbuchung eignet?  Wenn nicht alle Teammitglieder in eine Villa oder ein Herrenhaus passen, können Sie mit der NextRetreat-App nach Hotels in der richtigen Größe suchen (z. B. 50 Zimmer für 25–50 Teammitglieder) und anfragen, sie exklusiv für Ihr Team zu buchen.

Und vieles mehr …

Wenn Ihnen eine Unterkunft gefällt, versehen Sie sie einfach mit einem 💙 – so wird sie in Ihrem Trip gespeichert. Sie können Ihren Trip mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen oder dem Support Fragen zu einer oder mehreren Unterkünften gleichzeitig stellen. Außerdem können Sie die Verfügbarkeit gesammelt anfragen und vieles mehr.

Möchten Sie alles sehen? Vereinbaren Sie ein kurzes Demo-Gespräch mit einem unserer Retreat Specialists.

Diese Lösung ist perfekt für Sie, wenn Sie:

• Zugang zu einem effektiven Tool erhalten möchten, das Ihnen Zeit spart
• selbst Zugang zu allen unseren über 108 Reisezielen und Tausenden von Unterkünften haben möchten
• mehrere Teamreisen oder regelmäßig Teamreisen organisieren
• schnell mehrere Orte mit Unterkünften auswählen und vergleichen und Feedback von Ihrem Team einholen möchten
• manchmal etwas Unterstützung brauchen – unser Retreat Specialist kann Ihnen bei der Recherche helfen
• Unterstützung bei der Logistik vor Ort brauchen – sobald Sie eine Unterkunft gebucht haben, kann unser Retreat Specialist Ihnen bei der Organisation von Flughafentransfers, Verpflegung, Aktivitäten und weiteren Leistungen helfen

NextRetreat Concierge
eine maßgeschneiderte Lösung für Teamreisen

NextRetreat Concierge ist ein persönlicher Service für Teams, denen Zeit oder Personal für die Selbstorganisation fehlen. Mit dem Concierge-Service überlassen Sie uns die Laufarbeit – von der Recherche nach Reiseziel und Unterkunft bis zu Ihrer Agenda mit einigen unterhaltsamen Aktivitäten.

Der Ablauf ist einfach und unkompliziert.

Buchen Sie ein Concierge-Paket, indem Sie die Anzahlung leisten. Füllen Sie dann unser Concierge-Formular aus, in dem wir alle nötigen Informationen zu den Anforderungen und Vorlieben Ihres Teams erfassen. Bei Bedarf kontaktieren wir Sie per E-Mail oder Telefon, um weitere Details zu klären. Anschließend recherchieren wir und erstellen ein individuelles Angebot für Sie, einschließlich Vorschlägen für Reiseziel und Unterkunft sowie weiterer Details, die auf Ihre konkreten Anforderungen zugeschnitten sind. Danach können Sie Ihrer persönlichen Ansprechperson für Ihr Teamretreat Feedback geben. Wir verfeinern das Angebot, und wenn Sie zufrieden sind, reservieren wir die Unterkunft.

Sobald Unterkunft und Meetingraum gesichert sind, kümmern wir uns um Logistik, Verpflegung, Aktivitäten und weitere Leistungen und helfen Ihnen, Ihren Reiseplan zu erstellen. Ihr Team muss sich dann nur noch zurücklehnen, entspannen und auf die Reise freuen!

Diese Lösung ist perfekt für Sie, wenn:

• Sie eine komplizierte Anfrage haben
• Sie ein vollständig individuelles Angebot mit konkreten Unterkünften und einer ungefähren Berechnung der Gesamtkosten Ihrer Teamreise erhalten möchten
• Sie keine Zeit damit verbringen möchten, unsere App kennenzulernen, und den Großteil von Recherche und Planung lieber auslagern
• Sie sich auf unsere Expertise und Erfahrung verlassen, um den besten Ort für sich und Ihr Team zu finden

Ausgewählte Unterkünfte von NextRetreat
handverlesene Orte für Teamreisen

Featured Venues ist eine Sammlung einiger der am besten geeigneten Unterkünfte für Teams.

Bevor Sie ein App- oder Concierge-Paket buchen, möchten Sie sich vielleicht erst einmal einen Eindruck davon verschaffen, welche Unterkünfte NextRetreat im Angebot hat. Hier ist eine kleine Vorschau.

Wenn Sie andererseits eine Unterkunft entdecken, die Ihnen gefällt, und Ihre Reisedaten kennen, können Sie direkt eine Anfrage zu Verfügbarkeit und Preisen für den Aufenthalt Ihres Teams stellen. Sie erhalten dann per E-Mail ein Angebot von einem unserer Retreat Specialists.

Geben Sie dort einfach Ihre Teamgröße und Ihre bevorzugte Region (Europa oder Nordamerika) ein und stöbern Sie durch Unterkünfte, die unser Team aus Fachleuten handverlesen hat – wie in einem Katalog, der speziell für Teams gestaltet wurde.

Diese Lösung ist perfekt für Sie, wenn Sie:
– offen für verschiedene Orte sind und auf Entdeckungstour gehen oder sich inspirieren lassen möchten
– nur Unterkünfte durchsuchen möchten, die für Teams geeignet sind
– ein Gefühl für das Angebot von NextRetreat bekommen möchten, bevor Sie sich für eine unserer kostenpflichtigen Lösungen entscheiden

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Wie Sie sehen, haben wir eine Lösung für fast jede Art von Teamretreat, Offsite oder persönlichem Treffen, auch bei besonderen Anforderungen. Sind Sie bereit, mit der Planung Ihrer nächsten Teamreise zu beginnen? Starten Sie hier.

Wir freuen uns schon darauf, Ihnen zu helfen. Und wenn Sie Fragen haben, vereinbaren Sie eine Demo oder schreiben Sie uns einfach an support@nextretreat.com. 😊