Teamretreats für große Teams

NextRetreat verfügt über das Wissen und die Erfahrung, um außergewöhnliche Firmenretreats für Teams mit bis zu 500 Teilnehmenden zu organisieren. Wir kümmern uns um Unterkünfte, Logistik und alle Details.

So könnte Ihr Retreat aussehen

Teams auf der ganzen Welt vertrauen darauf

Retreats für größere Teams brauchen einen anderen Ansatz

Das Zusammenbringen von Hunderten von Teammitgliedern bietet einen kraftvollen Moment, um sich auszurichten, die Kultur zu stärken und Impulse zu schaffen, die sich auf die tägliche Arbeit auswirken. Aber die Größe erhöht die Komplexität: Unterbringung, Verpflegung, Tagungsräume und Aktivitäten müssen sorgfältig und mit Liebe zum Detail verwaltet werden.

Bei NextRetreat koordinieren unsere Fachleute die gesamte Planung zentral. So können Sie sich entspannen und uns die aufwendige Organisation überlassen.

Warum Unternehmen immer wieder mit NextRetreat planen

Zeitersparnis

Erfahrene und erprobte Systeme für unternehmensweite Orte für Teamretreats ohne Chaos.

Kostenkontrolle

Transparente Preise und Lieferantenangebote halten die Kosten für große Gruppen unter Kontrolle.

Maßgeschneidert

Von Workshops bis hin zu Kaffeepausen werden die Zeitpläne an Ihre Ziele und Ihre Größe angepasst.

Eingebaute Flexibilität

Große Gruppen erfordern oft viele Änderungen. Wir kümmern uns darum, damit Ihr Retreat auf dem richtigen Weg bleibt.

Seelenfrieden

Vorher, während und nachher begleiten Sie Spezialisten, optional ist auch eine Vor-Ort-Unterstützung möglich.

Fallstudie

Planung eines Firmenretreats für mehr als 300 Personen in Marokko

Teilnehmer: Über 300 Mitarbeiter aus der ganzen Welt
Standort: Palmeraie, 15 Autominuten nördlich von Marrakesch
Planungsdauer: 10+ Monate

Hintergrund und Ziele

Der Kunde trat mit einer neuen Herausforderung an uns heran: die Organisation seines allerersten vollständigen Firmentreffens für über 300 Mitarbeiter. Nachdem wir sie bei mehreren kleineren Retreats mit bis zu 172 Teilnehmern unterstützt hatten, waren wir bereit, das Erlebnis auf eine viel größere Gruppe auszuweiten.

Dies war ihr Zeugnis für einen unserer vergangenen Retreats:

Hauptziele

Die Hauptziele waren:

Vereinen Sie erstmals Mitarbeiter aus der ganzen Welt an einem Ort.
Stärken Sie die Teambindung und fördern Sie die Kameradschaft.
Teilen Sie die Vision des Unternehmens für die Zukunft und stimmen Sie sich darauf ab.

Da die Teilnehmer von mehreren Kontinenten einfliegen, musste das Retreat zugänglich, logistisch solide und präzise geplant sein.

Unser Unternehmen saas.group veranstaltete sein jährliches Retreat dieses Jahr in Barcelona, Spanien. Ehrlich gesagt war es mit Abstand die größte Veranstaltung, die ich organisieren durfte. Ohne die unermüdliche Unterstützung unseres hervorragenden Partners NextRetreat wäre sie nicht so erfolgreich gewesen. Ein besonderer Dank gilt meiner Ansprechperson für das Retreat, Nadia Dzurovcinova. Alles, was wir monatelang geplant hatten, lief genau so, wie wir es uns vorgestellt hatten – vielleicht sogar noch besser!

Karen Tolentino, Personalspezialistin bei saas.group saas.group Offsite-Bild

Frühzeitige Planung

Wir haben ein Jahr im Voraus mit den Vorbereitungen begonnen, was der ideale Zeitplan für Veranstaltungen dieser Größenordnung ist.

Finden und sichern Sie sich einen außergewöhnlichen Veranstaltungsort mit mehreren Tagungsräumen und vielseitigen Räumlichkeiten.
Vereinbaren Sie erstklassige Freizeitaktivitäten mit vertrauenswürdigen lokalen Anbietern.
Stellen Sie sicher, dass die Catering-Optionen den unterschiedlichen Ernährungsbedürfnissen und Geschmäckern gerecht werden.
Erstellen Sie Notfallpläne für Reise-, Wetter- und Zeitplanänderungen.

Warum Marokko?

Marrakesch bot die perfekte Mischung aus Erreichbarkeit, Infrastruktur und Einrichtungen:

Gut vernetzte internationale Flüge.
Warmes Klima und einzigartige Landschaften.
Erstklassige Gastfreundschaft und Infrastruktur für große Gruppen.

Technologie & Logistik

Bei Veranstaltungen dieser Größe ist das Sammeln und Verwalten von Teilnehmerinformationen von entscheidender Bedeutung: Raumzuteilungen, Flugdetails, Ernährungsbedürfnisse, Schlaf- und Aktivitätspräferenzen sowie die Synchronisierung der Kommunikation mit dem Kunden.
Wir haben unsere proprietäre NextRetreat-App verwendet, die Folgendes optimiert:

Sammeln aller administrativen Details von den Teilnehmern.
Kommunikation zwischen dem Kunden und unseren Retreat-Spezialisten.
Verwaltung der Logistik über mehrere Zeitzonen hinweg.
Koordinierung von Zeitplänen und Ressourcen in Echtzeit.
Teilen von Updates mit allen Teilnehmern.

Ergebnisse

Reibungslose Koordination für mehr als 300 Teilnehmer aus mehreren Ländern.
Mitarbeiter gehen inspiriert und verbunden.
Hervorragendes Feedback zum Veranstaltungsort, zum Catering und zur Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit.

Das Retreat hat die Ziele des Kunden nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen – es hat bleibende Erinnerungen geschaffen und gleichzeitig den Grundstein für zukünftiges Wachstum gelegt.

Erfahrung, die zählt

Mit über 16 Jahren Erfahrung in der MICE-Branche verfügt unser Team über das Know-how, selbst die komplexeste Logistik beherrschbar zu machen. Was nach außen oft wie ein müheloser Teamretreat aussieht, ist das Ergebnis sorgfältiger Planung und Koordination hinter den Kulissen.

Beispielprogramm für ein dreitägiges Firmenretreat

Jedes Unternehmen ist anders. Hier sehen Sie ein Beispiel für den Ablauf eines Teamretreats. Verbinden Sie Arbeit, gemeinsame Erlebnisse und Erholung, um Ihre gemeinsame Zeit optimal zu nutzen.

Tag 1

Ankommen & verbinden

Check-in, Begrüßungsgetränke und ein informelles Abendessen, das dazu beitragen soll, dass sich alle entspannen und neue Kontakte knüpfen.

Tag 2

Business Focus und Team-Dinner

Beginnen Sie den Tag mit einem gezielten Workshop oder einer Strategiebesprechung und gleichen Sie ihn dann mit einer Aktivität ab, die die Menschen in Bewegung und zum Reden bringt. Lassen Sie den Abend mit einem gemeinsamen Abendessen in einem lokalen Restaurant ausklingen.

Tag 3

Abenteuer und Zusammenhalt

Der letzte volle Tag steht ganz im Zeichen gemeinsamer Erlebnisse. Das kann sein, eine neue Stadt zu erkunden, Zeit in der Natur zu verbringen oder an einer lustigen Teamaktivität teilzunehmen – was auch immer Menschen außerhalb der üblichen Routine zusammenbringt.

Tag 4

Frühstück & Abreise

Beginnen Sie den Morgen mit einem entspannten Frühstück, denken Sie über die Höhepunkte des Retreats nach, machen Sie ein Gruppenfoto und verabschieden Sie sich, bevor Sie erholt nach Hause fahren.

Sind Sie bereit, Ihre Organisation zu organisieren?

Die Komplettlösung für Retreats mit großen Gruppen

Planung & Koordination

Retreat-Spezialisten koordinieren Angebote, Buchungen und Lieferanten – optimiert in einem System.

Veranstaltungsorte und Unterkünfte

Hotels und Veranstaltungsorte, die aufgrund ihrer Kapazität, ihres Komforts und ihrer Eignung für größere Gruppen ausgewählt wurden.

Tagungen und Aktivitäten

Arbeitsbereiche, Hallen, Breakout-Räume und Aktivitätsräume, die zur Unterstützung Ihrer Agenda eingerichtet sind.

Tyler Greenstreet, leitender Direktor für Personalmanagement und Unternehmenskultur, ID5

NextRetreat hat alles gegeben, um uns erneut ein großartiges Firmen-Offsite zu ermöglichen, diesmal auf Mallorca. Es war bereits unser drittes fünftägiges Offsite mit ihnen, und die Qualität war jedes Mal außergewöhnlich. Ich kann das Team uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank für diese immer wieder unvergesslichen Erlebnisse!

Julia Poppius, Personalmanagerin, Neural DSP Technologies

Wir hatten eine großartige Woche: Das Resort war fantastisch, die Abendessen ein voller Erfolg und die Dünen ein unvergessliches Erlebnis. Das Team von NextRetreat hat alles reibungslos und professionell organisiert. Wir freuen uns schon darauf, unsere nächste Reise mit ihnen zu planen.

Louisa Alonso, Leiterin Personalmanagement, Gatekeeper

Unser Firmentreffen in Dubrovnik war ein fantastisches Erlebnis, mit hervorragendem Feedback von allen. Die Unterkunft war spektakulär. Dank der präzisen Koordination von Unterkunft, Workshops und gemeinsamen Veranstaltungen durch NextRetreat wurde das Treffen ein voller Erfolg.

Was NextRetreat besonders macht

Wir machen die Organisation von Teamretreats und Offsites einfach. Wirklich einfach.

Zeit und Geld sparen

Effiziente Planung, die Ihre Ressourcen schont und den größtmöglichen Mehrwert schafft.

Technologie für Ihre Bedürfnisse

Arbeiten Sie reibungslos mit Ihrer persönlichen Ansprechperson für Firmenretreats zusammen.

Ein Jahrzehnt Erfahrung

Nachweisliche Erfolge bei der Gestaltung außergewöhnlicher Erlebnisse für Teams.

Ein gutes Gefühl

Umfassende Unterstützung von Anfang bis Ende für ein stressfreies Erlebnis.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da!

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und eine Nachricht. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.