Nowe funkcje do podróży zespołowych: śledzenie emisji, zarządzanie wydatkami i zbieranie ocen po wyjeździe

Wyjazdy zespołowe stały się nieodłącznym elementem budowania współpracy i wzmacniania relacji w organizacjach. Jednak w dzisiejszym świecie, coraz bardziej świadomym ekologicznie, firmy muszą stawiać na zrównoważony rozwój także w podróżach. W NextRetreat rozumiemy znaczenie odpowiedzialnego podróżowania i stale dążymy do tego, by wyznaczać kierunek innowacji w technologii podróży zespołowych. Z radością przedstawiamy trzy nowe funkcje, które nie tylko wpisują się w ekologiczne praktyki, ale też oszczędzają czas i poprawiają całe doświadczenie wyjazdu służbowego.

W tym wpisie szczegółowo przyjrzymy się 3 funkcjom: Emisje, Wydatki i Oceny.

1. Emisje – śledźcie emisję CO2 wyjazdu zespołu

Badanie Deloitte dotyczące podróży służbowych z 2023 roku pokazuje, jak zmienia się krajobraz podróży służbowych i jak rośnie w nim znaczenie zrównoważonego rozwoju. Obejmuje to takie działania jak wybieranie ekologicznych noclegów innych niż hotele, wdrażanie inicjatyw kompensujących wpływ na środowisko oraz ograniczanie emisji CO2.

W obliczu zmian klimatu śledzenie i ograniczanie emisji dwutlenku węgla stało się koniecznością. Zakładka „Emisje” pozwala zespołom kontrolować swój ślad węglowy podczas wyjazdów zespołowych, spotkań poza biurem i spotkań na żywo. Dzięki tej funkcji zespoły mogą skutecznie monitorować i ograniczać emisje związane z podróżami.

Nasza aplikacja oblicza emisje związane z podróżą na podstawie danych od organizatora oraz informacji zebranych od członków zespołu na temat miejsca wylotu i preferowanego środka transportu. Korzystając ze standardowych metodologii branżowych, precyzyjnie szacujemy emisję CO2 dla lotów, a także zakwaterowania i transportu na miejscu.

W tej zakładce znajdziecie cenne informacje o emisjach w poszczególnych kategoriach, dzięki którym wskażecie obszary, w których można dokonać bardziej zrównoważonych wyborów.

2. Wydatki – panujcie nad wydatkami

Sprawne zarządzanie wydatkami jest kluczowe dla każdego organizatora wyjazdu zespołu. Zakładka „Wydatki” usprawnia ten proces, oszczędzając czas i zapewniając przejrzystość. Pozwala liderom zespołów bez wysiłku śledzić, kategoryzować i porządkować wydatki związane z wyjazdem – bez potrzeby tworzenia skomplikowanych arkuszy czy ręcznych obliczeń.

Ta zakładka pozwala dodawać nowe pozycje i załączać paragony lub faktury, zapewniając pełny rejestr transakcji. Dzięki konfigurowalnym kategoriom wydatków organizatorzy wyjazdów zespołowych mogą lepiej kontrolować budżet, podejmować świadome decyzje finansowe w trakcie wyjazdu i łatwo rozliczyć się po jego zakończeniu.

3. Oceny – zbierajcie opinie od członków zespołu

Informacja zwrotna odgrywa kluczową rolę w ocenie sukcesu wyjazdu zespołu i ulepszaniu kolejnych doświadczeń. Funkcja „Oceny” pozwala członkom zespołu dzielić się opiniami i oceniać różne aspekty wyjazdu.

W zakładce Oceny członkowie zespołu mogą łatwo wystawić ocenę, a także napisać opinię o obiektach, aktywnościach, organizacji, restauracjach i nie tylko. Ta funkcja sprzyja przejrzystości, zachęca do otwartej komunikacji i ułatwia ciągłe doskonalenie.

Liderzy zespołów mogą wykorzystać zebrane oceny do podejmowania decyzji opartych na danych i ulepszania kolejnych wyjazdów zespołowych, by były jeszcze bardziej angażujące i przyjemne dla wszystkich uczestników.

Gotowi, by zacząć planowanie? To nic nie kosztuje.

Aktywnie śledząc emisje, sprawnie zarządzając wydatkami i zbierając cenne opinie, zespoły mogą podejmować świadome decyzje, ograniczać swój wpływ na środowisko, usprawniać procesy finansowe i stale ulepszać swoje wyjazdy. Dołączcie do nas w drodze do niezapomnianych podróży zespołowych z NextRetreat!