Jak zaprojektować idealne biuro domowe

Liczba osób pracujących zdalnie stale rośnie, a według Forbesa to zjawisko zostanie z nami na długo – oszczędność czasu i duże cięcia kosztów nieruchomości motywują zarówno pracowników, jak i pracodawców do stawiania na pracę zdalną. Oczywiście wybór takiego trybu pracy nie oznacza, że firmy nie mogą zapraszać pracowników na wymarzone wyjazdy, podczas których mogą się zżyć i nawiązać znaczące relacje. Chodzi raczej o wygodę, zrównoważony rozwój i praktyczność na co dzień.

Jeśli pracujecie z domu i uważacie, że czas urządzić wydzielone biuro domowe, pamiętajcie o poniższych kwestiach.

Wpuśćcie światło

Pracownicy biurowi, którzy mają więcej kontaktu z naturalnym światłem, lepiej i dłużej śpią. Są też bardziej aktywni fizycznie i mają lepszą jakość życia – jak wynika z badania naukowców z Northwestern University. Naturalne światło silnie wpływa też na mózg, poprawiając czujność i funkcje poznawcze. Jeśli to możliwe, wybierzcie na biuro miejsce blisko ogrodu. W razie potrzeby zastąpcie nieprzezroczystą ścianę szklaną, by w czasie pracy mieć jak najwięcej światła.

Zainwestujcie w ergonomię biura domowego

Biura często mają jedną ważną przewagę: zapewniają pracownikom ergonomiczne krzesła, biurka, podnóżki i podobne wyposażenie. Dzięki temu można wygodnie pracować, nie nadwyrężając szyi ani oczu, patrząc na komputer. W wielu biurach brakuje jednak biurka do pracy na stojąco – mebla, który pomaga walczyć z negatywnymi skutkami długiego siedzenia. Osoby pracujące przy biurku są bardziej narażone na całe mnóstwo problemów zdrowotnych – w tym wysoki poziom cukru we krwi, nadciśnienie i otyłość. Biurko do pracy na stojąco pozwala ograniczyć skutki siedzącego trybu życia, umożliwiając częste zmiany pozycji z siedzącej na stojącą. Warto trzymać się idealnych proporcji pracy na siedząco i na stojąco (2:1 lub 1:1). Róbcie też częste przerwy na rozciąganie, szybki spacer, a nawet wchodzenie i schodzenie po schodach w domu, by pobudzić krążenie.

Utrzymujcie porządek

Biuro domowe powinno różnić się od pozostałych pomieszczeń w domu, bo mogą je widzieć klienci, przełożeni i współpracownicy podczas wideokonferencji. Kluczem do profesjonalnego wizerunku jest schludne, niezagracone wnętrze. Bałagan może obniżać produktywność, ale też sprawiać złe wrażenie, zwłaszcza pierwsze, na potencjalnych klientach.

Badanie z 2011 roku wykazało, że uporządkowanie domu i biura poprawia zdolność koncentracji, przetwarzania informacji i zwiększa produktywność. Choć osobiste przedmioty to zaleta domowego biura, starajcie się utrzymać minimalistyczne wnętrze, by łatwiej skupić się na codziennych zadaniach.

Projektując biuro domowe, pamiętajcie o produktywności i praktyczności. Zadbajcie o dużo naturalnego światła podczas pracy i o ciszę potrzebną do skupienia. Utrzymujcie też porządek, by biuro zawsze wyglądało nienagannie podczas wideokonferencji. Na koniec zainwestujcie w wygodne, ergonomiczne meble, które pomogą ograniczyć skutki siedzącego trybu życia.

Autorka: Jennifer Henderson