3 oplossingen van NextRetreat: ontdek welke het best bij je past

Dankzij jarenlange praktijkervaring met het organiseren van teamreizen weten we waar de grootste knelpunten zitten. We ontvingen allerlei teams met de meest uiteenlopende wensen in verschillende landen en ontdekten dat de meest tijdrovende onderdelen voor hen waren: de juiste bestemming vinden die voor elk teamlid vanaf elke vertreklocatie geschikt is, een locatie vinden die groot genoeg is of een locatie vinden die ze tijdens het hele verblijf helemaal voor zichzelf hebben. Daarnaast zijn de juiste data kiezen, de logistiek ter plaatse en zorgen dat je niets vergeten bent vaak twistpunten.

Met de hulp van NextRetreat, bespaar je tijd bij het organiseren van elke teamreis (10+ teamleden), of het nu gaat om het vinden van een locatie die groot genoeg is, zoals landhuizen, kastelen, villa’s of een boetiekhotel met een vergaderruimte die aan al je wensen voldoet, of om iets anders waar je hoofdpijn van krijgt bij het plannen van een teamretreat, offsite of meetup in het echt. Misschien hebben we daar precies de juiste oplossing voor. 😉

NextRetreat-app
effectief zelf organiseren, krachtige ondersteuning

De NextRetreat-app is ontworpen voor teams en organisatoren van teamreizen. Vóór NextRetreat kostte het organiseren van werkreizen, bedrijfsuitjes of teambuildingretreats uren aan onderzoek en zoekwerk op Google en reissites. De NextRetreat-app is gemaakt om die uitdaging op te lossen en combineert alles wat je nodig hebt om je reis te plannen in één gebruiksvriendelijke oplossing. Je kunt letterlijk een eenvoudige teamreis (een bestemming en een locatie vinden) in zo’n 10-15 minuten plannen.

Om de app te gaan gebruiken, moet je een pakket kopen.

Er zijn twee soorten app-pakketten, met of zonder de Concierge-uitbreiding. Alle pakketten zijn ideaal om zelf een teamreis te organiseren en bevatten onbeperkte toegang tot de app en een Retreat Specialist die je onderweg helpt. De prijs is 89€ – 119€ / maand, afhankelijk van de duur van het abonnement. Is het de moeite waard om honderden uren aan planning te besparen? Oordeel zelf.

Na het aanmelden en het kopen van een van de pakketten kun je meteen aan de slag.

Waar kom je samen

De NR-app geeft je data om een weloverwogen beslissing te nemen over waar je samenkomt. Je kunt direct naar een bestemming zoeken (als je er al een in gedachten hebt) of het algoritme van de Destination Search Tool gebruiken voor aanbevelingen.

Ga naar My Trips en geef je nieuwe Trip een naam. Daarna kom je op de pagina van de planner, waar je begint met het invoeren van alle vertreklocaties van je teamleden (waar ze vandaan reizen). Ons algoritme berekent vervolgens de meest geschikte bestemmingen en stelt die voor, zodat alle teamleden een bepaalde locatie op de makkelijkste manier kunnen bereiken, met een directe vlucht of met maximaal één overstap. Je kunt de bestemmingen ook filteren op regio (Europa of Noord-Amerika), type (zonnig, bergachtig, stad, culinair, nachtleven…) enzovoort.

Weet je niet zeker wanneer je het best kunt reizen? Met onze innovatieve Sync Calendar zie je verbindingen vanaf meerdere vertreklocaties naar een bestemming op verschillende data, allemaal tegelijk.

Waar verblijf je

Heb je de bestemming gekozen, dan kun je op zoek naar de juiste accommodatie en werkruimte. Naast filteren op type accommodatie kun je een budget instellen, aangeven of je een vergaderruimte nodig hebt, resultaten sorteren op afstand tot het vliegveld of een vakje aanvinken om alleen accommodaties te bekijken die extra geschikt zijn voor teams.

Zoek je een hotel dat je misschien volledig kunt afhuren?  Passen niet al je teamleden in een villa of landhuis, dan kun je met de NextRetreat-app zoeken naar hotels van de juiste grootte (bijv. 50 kamers voor 25-50 teamleden) en vragen om ze exclusief voor je team te boeken.

En nog veel meer…

Vind je een locatie leuk, geef hem dan gewoon een 💙 – zo wordt hij opgeslagen in je Trip. Je kunt je trip delen met je collega’s of support elke vraag stellen over één of meerdere locaties tegelijk. Ook kun je in één keer de beschikbaarheid opvragen & nog veel meer.

Wil je alles zien? Plan een korte demo met een van onze Retreat Specialists.

Deze oplossing is perfect voor je als je:

• toegang wilt tot een effectieve tool die je tijd bespaart
• zelf toegang wilt tot al onze 108+ bestemmingen en duizenden locaties
• meerdere teamreizen organiseert, of dat regelmatig doet
• snel meerdere locaties met accommodaties wilt kiezen en vergelijken en feedback van je team wilt krijgen
• soms wat hulp nodig hebt – onze Retreat Specialist kan je helpen met het onderzoek
• hulp nodig hebt met de logistiek ter plaatse – zodra je een locatie hebt geboekt, kan onze Retreat Specialist je helpen met luchthaventransfers, maaltijdopties, activiteiten en andere diensten

NextRetreat Concierge
een oplossing op maat voor teamreizen

NextRetreat Concierge is een persoonlijke service voor teams die niet de tijd of mensen hebben om alles zelf te organiseren. Kies je voor de Concierge-service, dan laat je het voorbereidende werk aan ons over, van het onderzoek naar bestemming en locatie tot je agenda met een paar leuke activiteiten.

Het proces is eenvoudig en duidelijk.

Koop een Concierge-pakket door de aanbetaling te doen. Vul daarna ons Concierge-formulier in, waarin we alle benodigde informatie over de wensen en voorkeuren van je team verzamelen. We nemen per e-mail of telefoon contact met je op om waar nodig verdere details te verduidelijken. Daarna doen we ons onderzoek en stellen we een persoonlijk voorstel voor je op, met suggesties voor bestemmingen en accommodatie en andere details die zijn afgestemd op je specifieke wensen. Vervolgens kun je feedback geven aan je eigen Retreat Specialist. We perfectioneren het voorstel en als je tevreden bent, gaan we over tot de reservering van de locatie.

Zodra de accommodatie en de vergaderruimte geregeld zijn, gaan we aan de slag met de logistiek, maaltijden, activiteiten en andere diensten, en helpen we je je reisschema op te bouwen. Je team hoeft alleen nog achterover te leunen, te ontspannen en uit te kijken naar de reis!

Deze oplossing is perfect voor je als:

• je een ingewikkelde aanvraag hebt
• je een volledig voorstel op maat wilt ontvangen met specifieke locaties en een schatting van de totale kosten van je teamreis
• je geen tijd wilt steken in het ontdekken van onze app en het grootste deel van het onderzoek & de planning liever uitbesteedt
• je vertrouwt op onze expertise en ervaring om de beste locatie voor jou en je team te vinden

NextRetreat Featured Venues
zorgvuldig geselecteerde locaties voor teamreizen

Featured Venues is een verzameling van enkele van de meest geschikte locaties voor teams.

Voordat je een app- of Concierge-pakket koopt, wil je soms gewoon een idee krijgen van wat voor accommodaties NextRetreat in zijn aanbod heeft. Nou, hier is een klein voorproefje.

Aan de andere kant: ontdek je een locatie die je leuk vindt en weet je wanneer je wilt reizen, dan kun je direct een aanvraag doen voor de beschikbaarheid & prijzen voor het verblijf van je team. Je krijgt een e-mail met een aanbod van een van onze Retreat Specialists.

Vul daar gewoon je teamgrootte en een voorkeursregio (Europa of Noord-Amerika) in en blader door locaties die zorgvuldig zijn geselecteerd door ons team van professionals, net als in een catalogus die speciaal voor teams is gemaakt.

Deze oplossing is perfect voor je als je:
– openstaat voor allerlei locaties en zin hebt om te ontdekken of inspiratie zoekt
– alleen locaties wilt bekijken die geschikt zijn voor teams
– een indruk wilt krijgen van het aanbod van NextRetreat voordat je voor een van onze betaalde oplossingen kiest

---

Zoals je ziet, hebben we een oplossing voor bijna elk type teamretreat, offsite of meetup in het echt, zelfs met speciale wensen. Ben je klaar om je volgende teamreis te plannen? Begin hier.

We kijken er nu al naar uit om je te helpen. En heb je vragen, plan dan een demo of stuur ons een berichtje via support@nextretreat.com. 😊