De gegevens van je teamretreat worden zorgvuldig behandeld

NextRetreat beschermt informatie over deelnemers en reizen via versleuteling, beperkte toegang, veilige infrastructuur en weloverwogen praktijken voor het delen van gegevens.

DeelnemersprofielNaam deelnemerTelefoonnummer

Vertrouwd door bedrijven zoals

Een privélink voor elke deelnemer

Elke deelnemer ontvangt een unieke link naar zijn deelnemerspagina. De link bevat een privé, niet te raden token, gekozen uit 10¹⁸ mogelijke combinaties. Rate limiting en dreigingsdetectie op cloudniveau bieden extra bescherming tegen geautomatiseerde pogingen om geldige links te ontdekken.

  • Accommodatieaanbieder

    Ontvangt de volledige namen van deelnemers. Paspoortinformatie wordt normaal gesproken rechtstreeks door de aanbieder bij het inchecken verzameld.

  • Aanbieder luchthaventransfer

    Ontvangt namen van deelnemers, aankomsttijden en vluchtnummers voor trackingdoeleinden.

  • Andere geboekte aanbieder

    Ontvangt alleen de informatie die nodig is om de specifieke dienst te leveren.

Beveiliging in elke fase van de planning

Van het eerste deelnameformulier tot het verwijderen na de retreat gebruiken we technische maatregelen en zorgvuldige interne processen om de aan ons toevertrouwde informatie te beschermen.

  • Versleuteld tijdens verzending en in rust

    Gegevens die van en naar de NextRetreat-app worden verzonden, zijn beschermd met HTTPS. Opgeslagen klantgegevens worden versleuteld met AES-256.

  • Beperkte toegang

    Klantinformatie is alleen beschikbaar voor geautoriseerde NextRetreat-teamleden die deze nodig hebben om de dienst te leveren.

  • Privé-deelnemerslinks

    Elke deelnemer ontvangt een unieke privélink die wordt beschermd door een niet te raden token, rate limiting en dreigingsbescherming op infrastructuurniveau.

  • Een helder verwijderingsproces

    Reisgegevens kunnen na een retreat van het platform worden verwijderd. Verwijderde gegevens worden binnen zeven dagen automatisch uit de databaseback-ups gewist.

Toegang is beperkt tot de mensen die je retreat uitvoeren

Alleen geautoriseerde NextRetreat-teamleden hebben toegang tot klantinformatie, en alleen wanneer ze die nodig hebben voor hun rol.

Sommige deelnemersinformatie moet worden gedeeld met essentiële partners zodat zij de geboekte dienst kunnen leveren. We delen alleen de velden die elke partner nodig heeft.

Meerdere beschermingslagen rond je gegevens

Technische maatregelen en infrastructuurbeveiliging werken samen om je retreatgegevens te beschermen.

  • Versleuteling

    Al het verkeer is beschermd met TLS via HTTPS. Opgeslagen gegevens worden in rust versleuteld met AES-256.

  • Geïsoleerde cloudinfrastructuur

    Draait in een geïsoleerd AWS-netwerk, alleen toegankelijk via gedefinieerde endpoints.

  • App-bescherming

    Beschermd door AWS WAF en AWS Shield met het blokkeren van kwaadaardige IP’s en dreigingsdetectie.

We vragen alleen wat de retreat vereist

Deelnemers geven doorgaans hun naam, e-mail, reisdetails en de persoonlijke voorkeuren die door de organisator worden gevraagd.

We verzamelen of delen geen paspoortgegevens, tenzij de klant hier specifiek om vraagt. Hotels verzamelen deze doorgaans rechtstreeks bij het inchecken.

Gebruikelijke deelnemersinformatie

  • Naam

  • E-mail

  • Reisdetails

  • Persoonlijke voorkeuren gevraagd door de organisator

Informatie die we standaard niet verzamelen

  • Paspoortgegevens

  • Thuisadres

Een duidelijk einde aan de levenscyclus van gegevens

Na de retreat kan de organisator verwijdering van de reis en de bijbehorende deelnemersgegevens aanvragen.

  1. Verwijdering aanvragen

    De organisator verwijdert de reis in de app of vraagt NextRetreat dit namens hen te doen.

  2. Gegevens worden verwijderd

    Reis- en deelnemersinformatie wordt van het platform verwijderd. Bevestigd in de app en per e-mail.

  3. Back-ups verlopen

    Back-ups worden binnen zeven dagen na verwijdering automatisch en permanent gewist.

Je vragen over gegevensbeveiliging, beantwoord

Zijn onze gegevens versleuteld?
Ja. Verkeer van en naar de NextRetreat-app is beschermd met HTTPS, en opgeslagen klantgegevens worden in rust versleuteld met AES-256.
Wie bij NextRetreat heeft toegang tot onze informatie?
Toegang is beperkt tot geautoriseerde teamleden die de informatie nodig hebben om de dienst te leveren.
Delen jullie deelnemersinformatie met derden?
We delen alleen de minimale informatie die nodig is voor de leveranciers die direct bij je bedrijfsretreat betrokken zijn.
Moeten deelnemers paspoortinformatie verstrekken?
Niet standaard. We verzamelen geen paspoortgegevens, tenzij je hier specifiek om vraagt. Hotels verzamelen deze doorgaans rechtstreeks bij het inchecken.
Wat gebeurt er als ik om verwijdering van gegevens vraag?
Je informatie wordt uit de NextRetreat-app verwijderd en is niet meer beschikbaar op het platform. Verwijderde gegevens blijven tot zeven dagen in databaseback-ups staan. Daarna worden ze automatisch en onherroepelijk gewist.
Waar wordt de app gehost?
De NextRetreat-app wordt gehost op AWS in een geïsoleerd netwerk met toegang beperkt tot gedefinieerde endpoints.
Kan NextRetreat een NDA ondertekenen?
Ja. We ondertekenen graag een NDA met je wanneer dat nodig is.

Je volgende teamretreat begint met een gesprek

Vertel ons over je team, data en doelen. We helpen je er een helder plan van te maken.

Bekroond bedrijf voor teamreizenSinds 2017

© 2026 NextRetreat | Alle rechten voorbehouden.