Ritiro di lavoro – aspettative e realtà

State pensando di organizzare un ritiro di lavoro con il vostro team? 👩‍💻🙋‍♂️ ..Forse qualcosa vi trattiene.

Che il concetto di ritiro aziendale sia nuovo per voi o che non siate sicuri che faccia al caso del vostro team, sono tanti i luoghi comuni sulla pianificazione e l’organizzazione dei viaggi di team.

Continuate a leggere per scoprire la realtà dietro quattro aspettative comuni sui ritiri di lavoro. 

Aspettativa: i ritiri di lavoro si svolgono in strutture affollate, condivise con famiglie o turisti in vacanza

Realtà: il mondo è vostro, quindi potete scegliere qualsiasi destinazione per il ritiro. Potrebbe essere ovunque: una località di mare soleggiata, una città vivace, una tranquilla catena montuosa o qualsiasi via di mezzo. ⛰️☀️

Una volta decisa la meta, è il momento di valutare il tipo di alloggio più adatto alle vostre esigenze. Se volete evitare la folla, potete prenotare un’intera villa, un piano di un hotel o un hotel intero (full buyout). Oppure, se cercate qualcosa di meno convenzionale, potete soggiornare in una location unica come una baita in legno o una villa. Leggete Gli aspetti principali da considerare nella scelta di una location per un ritiro di team.

La chiave è scegliere una destinazione e un alloggio con tutte le strutture di cui il team avrà bisogno per un ritiro di lavoro produttivo e concentrato.

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Supposizione: il mio team tratterà il ritiro di lavoro come una vacanza pagata o come l’ennesimo compito da spuntare ✔️

Realtà: avere un itinerario strutturato per il vostro ritiro di lavoro è davvero importante. Create un programma con un buon equilibrio tra lavoro e svago.

Certo, raggiungere gli obiettivi aziendali sarà una priorità in agenda, ma vorrete anche lasciare al team il tempo di esplorare la zona o partecipare a un’attività che piace. 

Coinvolgete tutto il team prima della partenza, fin dalle prime fasi della pianificazione. Così otterrete la loro adesione e vi assicurerete che siano entusiasti del viaggio già prima di partire. 

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Ascoltate le loro idee e cercate di inserirle nella pianificazione del ritiro, che si tratti di scegliere la destinazione o di programmare le attività sul posto. 

Scoprite su quali attività lavorative pensano sia più utile concentrarsi. Quali aspetti del loro lavoro li appassionano e li interessano di più? Quali sono i loro punti di forza? Questi passaggi vi aiuteranno a costruire l’itinerario e faranno sentire il team coinvolto e motivato a partecipare al ritiro.

E non dimenticate di prevedere un po’ di riposo e relax: non è una vacanza, ma tutti avranno bisogno di un po’ di tempo libero per essere produttivi quando serve.

Aspettativa: costa troppo. Possiamo fare un’attività di team building in zona

Realtà: le attività di team building hanno la loro utilità, ma siamo chiari: non offrono gli stessi vantaggi di un ritiro di lavoro con il team in una destinazione che ispira.

Ad alcune persone il team building tradizionale non piace. La “caduta di fiducia” o l’escape room non divertono tutti! Probabilmente il vostro team è stanco di dover partecipare ogni anno alle stesse attività. E se le persone non sono coinvolte in ciò che chiedete loro di fare, è improbabile che il team building porti benefici o progressi reali alla vostra azienda.

Alcune persone si sentono persino ansiose o in imbarazzo all’idea di partecipare ad attività come go-kart o paintball, e farle sentire così non sarà mai un buon modo per motivarle.

A prima vista, un ritiro di team può sembrare costoso. Provate a considerarlo un investimento: un modo per coinvolgere e motivare il team a migliorare risultati e produttività. Raccogliete qualche metrica dopo il vostro primo ritiro: vi aiuterà a misurarne il successo e a dimostrare agli stakeholder il valore di un ritiro annuale.

Chiedete un feedback al team per scoprire cosa è piaciuto di più e se c’è qualcosa da migliorare per la prossima volta. 

Un buon ritiro di team farà sentire il vostro team apprezzato, motivato e positivo al momento di tornare in ufficio. 

E se vi serve un po’ di motivazione in più, leggete Come i ritiri di team aiutano le aziende ad assumere i migliori talenti.

Aspettativa: abbiamo così tanto lavoro da non poterlo abbandonare per andare a un ritiro di lavoro 🤷‍♂️

Realtà: partecipare a un ritiro di team non significa smettere di lavorare. Del resto, dalla pandemia di Covid la maggior parte di noi ha abbracciato il lavoro da remoto. Quindi non c’è motivo per cui il vostro team non possa lavorare con la stessa efficacia durante un ritiro di lavoro. Anzi, è probabile che sarà più produttivo, soprattutto quando si tratta di nuove idee.

L’organizzazione è fondamentale, quindi dovete assicurarvi che il luogo scelto sia accessibile a tutti e che il team possa usare i suoi soliti sistemi e strumenti. Organizzarsi a volte può essere difficile se non si hanno a disposizione gli strumenti giusti.

Per questo abbiamo creato l’app di NextRetreat, la prima soluzione che semplifica il processo di organizzazione dei ritiri di lavoro, automatizzando le parti che richiedono più tempo e concentrandosi su ciò che conta davvero.

Se non sapete da dove iniziare o non avete tempo per organizzarvi da soli, usate il nostro servizio Concierge. Basta contattarci e uno dei nostri Retreat Specialist sarà felice di aiutarvi.