Vi presentiamo 3 nuove funzioni dell’app di NextRetreat: dashboard, selezione delle location e un unico posto per tutti i vostri dati di viaggio

Quando pensiamo a come aiutare i nostri utenti a portare l’organizzazione di un viaggio di team a un livello superiore, spesso si tratta di piccoli dettagli o piccole cose che semplificano la vita quotidiana. Ogni viaggio di team ben organizzato e di successo spesso si basa proprio su questi.

Ecco le tre nuove funzioni che potete sfruttare a vostro vantaggio nell’app di NextRetreat:

• una dashboard con tutte le informazioni essenziali a colpo d’occhio
• un’opzione per selezionare le location e aiutarvi a decidere
• un unico posto in cui raccogliere tutti i dati di viaggio, come dove e quando andare, passaporti, vaccinazioni e altro.

Vediamo più nel dettaglio ciascuna nuova funzione.

1. Dashboard – tutte le informazioni essenziali a colpo d’occhio

Organizzare un viaggio di team può sembrare un progetto come un altro, ma a volte le tattiche e gli strumenti di gestione esistenti non sono all’altezza. Abbiamo progettato la dashboard per aiutarvi a tenere sotto controllo gli aspetti essenziali del processo di ricerca e organizzazione. Qui vedete il numero di membri del team che partecipano, la dimensione dell’itinerario, quanti compagni non hanno ancora fornito i dati di viaggio, le attività importanti da svolgere e le location e attività selezionate.

Potete interagire con ogni categoria tramite un pulsante rapido.

2. Selezione delle location – per aiutarvi a restringere la scelta

Noi di NextRetreat sappiamo che il feedback dei compagni di team è un aspetto essenziale nella scelta dell’alloggio e degli spazi di lavoro per il vostro prossimo viaggio di team. Per questo abbiamo introdotto l’opzione per selezionare le vostre scelte migliori, così da suddividere la decisione in parti più piccole e renderla un po’ più semplice.

Può sembrare semplice, ma decidere quale location prenotare è una sfida a sé.

3. Scheda dei dati di viaggio – tutti i dati di viaggio importanti in un unico posto

All’inizio abbiamo parlato dei dettagli, e quando si tratta di persone forse non c’è parte più importante dell’organizzazione di un viaggio di team che avere pronte tutte le loro informazioni di viaggio. Con la nostra nuova scheda dei dati di viaggio potete gestire le informazioni di viaggio del team, come orari di arrivo e partenza, vaccinazione anti-Covid, dati del passaporto e altro. Potete richiederle a tutti i membri del team con un solo clic. Più semplice di così non si può. Rendere le cose così semplici è proprio ciò che facciamo in NextRetreat.

Quindi, cosa potete fare? Avete tre opzioni:

1. Potete inserire voi stessi i dati di viaggio come organizzatori: aprite + Add travel data e compilate ciò che serve
2. Potete chiedere ai singoli membri del team di inserire i propri dati di viaggio: riceveranno un’email con un link per caricare tutte le informazioni richieste. Potete richiederli singolarmente o a tutti in blocco con questo pulsante.
3. Potete importare i dati in blocco da qui: scaricate il modello, compilatelo e ricaricatelo. Facile come contare fino a tre. Fate attenzione a compilare tutti i campi obbligatori nel formato di file corretto.

Cosa potete fare con questi dati? Innanzitutto, potete conservarli qui nell’app di NextRetreat, così avete tutto a portata di mano in un unico posto. Poi potete condividerli con un collega o esportarli come file CSV, se necessario.

Uno degli utilizzi possibili è l’organizzazione dei transfer dall’aeroporto. Potete esportare tutti i dati in CSV e ordinarli in base all’orario di arrivo di ciascun membro del team. Questo vi aiuta a suddividere le persone in gruppi in base all’arrivo e a organizzare i trasporti dall’aeroporto in modo più efficiente.

La nostra missione è creare la migliore piattaforma all-in-one per organizzare i viaggi di team, e per riuscirci bisogna perfezionare ancora molti di questi dettagli. Abbiamo molte altre nuove funzioni che presenteremo nelle prossime settimane. Per rendervi ancora più facile iniziare a pianificare e organizzare il vostro prossimo viaggio di team, ora offriamo un periodo di prova gratuito di 3 mesi a ogni nuovo utente registrato. Quindi registratevi e scoprite di cosa si occupa NextRetreat.

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