Nouvelles fonctionnalités pour les voyages d’équipe : suivez les émissions, gérez les dépenses et recueillez des évaluations après le séjour

Les séminaires d’équipe sont devenus un élément essentiel pour favoriser la collaboration et renforcer les relations au sein des organisations. Mais dans un monde de plus en plus soucieux de l’environnement, il est essentiel pour les entreprises de privilégier la durabilité dans leurs pratiques de voyage. Chez NextRetreat, nous mesurons l’importance du voyage responsable et nous nous efforçons d’être à l’avant-garde de l’innovation technologique pour les voyages d’équipe. Nous sommes heureux de vous présenter trois nouvelles fonctionnalités qui s’inscrivent dans une démarche écoresponsable, mais qui font aussi gagner du temps et améliorent l’expérience globale de votre séminaire de travail.

Dans cet article, nous allons présenter en détail ces 3 fonctionnalités : Émissions, Dépenses et Évaluations.

1. Émissions – suivez les émissions de CO2 de votre voyage d’équipe

L’étude 2023 de Deloitte sur les voyages d’affaires met en lumière l’évolution du secteur et l’importance croissante du développement durable dans ce domaine. Cela passe par exemple par la priorité donnée aux hébergements non hôteliers et écoresponsables, la mise en place d’initiatives pour compenser l’impact environnemental et la réduction des émissions de CO2.

Face au changement climatique, suivre et réduire les émissions de carbone est devenu indispensable. Notre onglet « Émissions » permet aux équipes de maîtriser leur empreinte carbone lors des séminaires, offsites et rencontres en présentiel. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes peuvent suivre et réduire efficacement les émissions liées à leurs déplacements.

Notre application calcule les émissions liées aux déplacements à partir des informations saisies par l’organisateur et des données fournies par les membres de l’équipe sur leur lieu de départ et leurs préférences de transport. En nous appuyant sur des méthodologies reconnues dans le secteur, nous estimons avec précision le CO2 des vols, ainsi que celui de l’hébergement et du transport sur place.

Cet onglet vous donne accès à des informations précieuses sur les émissions par catégorie, pour repérer les domaines où des choix plus durables sont possibles.

2. Dépenses – gardez le contrôle de vos dépenses

Une gestion efficace des dépenses est indispensable pour tout organisateur de voyage d’équipe. Notre onglet « Dépenses » simplifie le processus, fait gagner du temps et garantit la transparence. Il permet aux responsables d’équipe de suivre, classer et organiser facilement les dépenses du voyage, sans avoir besoin de tableurs complexes ni de calculs manuels.

Cet onglet permet aux utilisateurs d’ajouter de nouvelles dépenses et de joindre reçus ou factures, pour un historique complet des transactions. Grâce à des catégories de dépenses personnalisables, les organisateurs de voyages d’équipe maîtrisent mieux leur budget, prennent des décisions financières éclairées pendant le séjour et produisent facilement leur reporting après le voyage.

3. Évaluations – recueillez les retours de vos coéquipiers

Les retours jouent un rôle essentiel pour évaluer la réussite d’un voyage d’équipe et améliorer les expériences futures. Notre fonctionnalité « Évaluations » permet aux membres de l’équipe de partager leurs retours et de noter différents aspects du séjour.

Grâce à l’onglet Évaluations, les membres de l’équipe peuvent facilement attribuer une note et laisser un commentaire écrit sur les lieux, les activités, l’organisation, les restaurants et bien plus encore. Cette fonctionnalité favorise la transparence, encourage la communication ouverte et facilite l’amélioration continue.

Les responsables d’équipe peuvent s’appuyer sur les évaluations recueillies pour prendre des décisions fondées sur les données et améliorer les prochains séminaires d’équipe, pour une expérience encore plus stimulante et agréable pour tous les participants.

Prêt à commencer l’organisation ? C’est gratuit.

En suivant activement leurs émissions, en gérant efficacement leurs dépenses et en recueillant des retours précieux, les équipes peuvent prendre des décisions éclairées, réduire leur impact environnemental, simplifier leurs processus financiers et améliorer continuellement leurs séminaires d’équipe. Rejoignez-nous dans cette aventure vers des voyages d’équipe inoubliables avec NextRetreat !