4 inconvénients préoccupants du télétravail et comment y remédier efficacement 👊

Problème : un manque d’alignement

Ne pas se voir chaque jour peut entraîner des problèmes de visibilité, en particulier pour les nouvelles recrues ou les collaborateurs plus juniors. Il peut devenir difficile de savoir qui contribue à quoi sur chaque projet, et le travail de certains collaborateurs dévoués peut passer complètement inaperçu, surtout s’ils ne sont pas enclins à se mettre en avant. À l’inverse, le télétravail peut aussi créer une situation où les collaborateurs sont moins facilement responsabilisés et disparaissent soudain de tâches ou de responsabilités importantes.

Entre les e-mails ignorés et les félicitations qui ne sont pas adressées à qui de droit, il est facile pour certains collaborateurs de passer entre les mailles du filet…

Solution

Là encore, tout est une question d’organisation, en particulier pour les managers. Pour que le télétravail soit efficace, vous devez vous assurer que chacun a accès à la documentation nécessaire : partager des tableurs, par exemple, ou investir dans un logiciel qui permet de voir facilement qui fait quoi et quand. Programmez régulièrement des réunions virtuelles et des points d’étape pour suivre l’avancement et garder le lien avec chacun. Mais attention à ne pas tomber dans le micromanagement ! Il y a un équilibre à trouver, et il s’agit de cultiver une culture de confiance et d’ouverture. Certes, c’est plus facile à dire qu’à faire, mais heureusement, il existe une solution simple et efficace :

Comment les séminaires d’équipe peuvent aider !

Les séminaires d’équipe sont l’occasion idéale de faire en sorte que chaque membre de l’équipe se sente vu, entendu et donc valorisé. Ils peuvent être une excellente occasion pour les membres de l’équipe de renouer des relations importantes et de saluer le travail acharné de chacun.

Problème : les difficultés d’intégration des nouveaux arrivants

Commencer un nouveau poste est toujours stressant, et encore plus par appels vidéo ! Vous devez donc redoubler d’attention pour que tout se passe bien et que le nouvel arrivant se sente membre à part entière de l’équipe.

Solution

Soyez très attentif à ce dont le nouvel arrivant aura besoin en matière d’équipement, d’accès (identifiants…) et de documentation (procédures…). Et gardez à l’esprit qu’il est beaucoup plus facile d’apprendre un nouveau processus ou une nouvelle tâche aux côtés d’un mentor, en vrai. Pensez aux tutoriels en ligne : pourriez-vous filmer une vidéo explicative pour faciliter les choses ? Ou, si vous montrez quelque chose à un nouveau collaborateur lors d’un appel, vous pourriez enregistrer la réunion pour qu’il puisse la revoir plus tard. Ne renoncez pas non plus aux événements habituels sous prétexte que tout le monde travaille à distance. Vous pourriez par exemple organiser un pique-nique d’équipe pour accueillir la nouvelle recrue.

Comment les séminaires d’équipe peuvent aider !

Les séminaires d’équipe sont une excellente occasion pour les nouveaux membres de l’équipe de prendre leurs marques et de se sentir accueillis dans l’entreprise, en rencontrant leurs nouveaux collègues et en leur serrant la main.

NextRetreat peut vous aider face aux inconvénients du télétravail

Les séminaires et offsites d’équipe sont extrêmement efficaces pour surmonter les obstacles du télétravail.

D’abord, ils peuvent vraiment renforcer l’engagement et la motivation lorsque ceux-ci sont en berne, en réunissant l’équipe pour tisser des liens et s’inspirer mutuellement. Ils permettent aux collaborateurs de déconnecter de leurs écrans, et donc d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ils sont aussi une formidable occasion de faire en sorte que chaque collaborateur se sente vu et entendu, et que les nouveaux arrivants prennent leurs marques et se sentent accueillis dans l’entreprise en rencontrant et en apprenant à connaître leurs coéquipiers (lisez notre article 5 conseils pour organiser un séminaire d’équipe exceptionnel).

Le télétravail, c’est formidable ! À mesure que le travail à domicile se généralise, les entreprises ont trouvé des solutions temporaires, comme les réunions Zoom, mais au bout d’un certain temps, elles peuvent constater une baisse de motivation et de productivité, et d’autres problèmes liés au manque d’interactions sociales. Rien ne remplace les échanges en face à face entre collègues, et ils ne seront jamais une chose du passé.

Lorsque vous serez prêt à organiser votre prochaine rencontre en présentiel, votre prochain séminaire ou offsite d’équipe, ne passez pas des heures sur les moteurs de recherche et les sites de voyage à comparer les vols, rechercher des destinations, étudier des lieux, comparer les disponibilités des membres de l’équipe et régler bien d’autres détails fastidieux. Commencez par NextRetreat ! Notre solution enlève tout le stress de l’organisation des voyages d’équipe et vous aide à trouver et réserver le meilleur endroit pour vous retrouver, renouer avec vos collègues, renforcer les relations et rappeler à vos équipes ce qui compte pour l’avenir de l’entreprise.