El futuro de los retiros de trabajo: nuestra forma de trabajar ha cambiado para siempre, pero la importancia de la conexión humana sigue intacta

La pandemia mundial de coronavirus nos ha afectado a todos. El sector de los viajes ha sido uno de los más castigados, con una caída de más del 65 % en los viajes internacionales en 2020, según la OMT. Y aunque el programa de vacunación está en marcha, se espera que las tendencias de viaje sigan siendo diferentes en los próximos años. Podemos esperar muchos más retiros de trabajo.

Muchos echamos de menos la oportunidad de viajar por el mundo, cambiar de escenario y descubrir lugares nuevos. Al fin y al cabo, ¡todo el mundo necesita un respiro de vez en cuando y algo que esperar con ilusión! Y gracias al auge meteórico del trabajo y la educación en remoto, cada vez más personas tendrán flexibilidad para viajar en temporada baja.

El interés por la «workation» se dispara, ya que a los freelancers y nómadas digitales se suma una amplia variedad de profesionales que ahora pueden trabajar en remoto

Quizá los viajes de negocios individuales sean el tipo de viaje que menos ha echado de menos la gente. La COVID nos ha demostrado lo fácil que es mantenerse en contacto con tecnologías como Zoom y Teams. Como resultado, se espera que muchas empresas reduzcan su presupuesto para viajes de negocios internacionales. El CEO de Airbnb, Brian Chesky, cree que los días de subirse a un avión para asistir a una reunión han quedado atrás. También espera que la gente trabaje desde el lugar remoto que elija y visite con menos frecuencia la sede de su empresa.

La COVID ha cambiado para siempre nuestra forma de trabajar y viajar, pero hay algo que se mantiene: la importancia de la conexión humana.

Simon plantea algunas ideas interesantes:

• «Las empresas que creen que nunca tendrán que volver a la oficina se van a llevar una sorpresa».
• «La música ocurre entre las notas, la confianza ocurre entre las reuniones... y cuando se trabaja de forma virtual, no existe el "entre reuniones"».
• «... buena suerte construyendo confianza con alguien que es totalmente nuevo en el equipo y que nunca ha visto a nadie».
• «... incluso con equipos virtuales, conviene reunirse al menos una vez al año como grupo... para consolidar esos vínculos». 🙋‍♀️
• «... y las sesiones de lluvia de ideas, todo lo que tiene que ver con ideas, es imposible hacerlo de forma virtual. No tienes el mismo flujo de ideas, os interrumpís con facilidad...».

¿Son los retiros de trabajo el futuro del trabajo en remoto?

El trabajo en remoto es genial y tiene sin duda muchísimas ventajas, pero también algunos inconvenientes, y ni Zoom ni Teams, ni la realidad virtual ni los hologramas, podrán igualar nunca la incorporación de nuevos empleados, la celebración de un hito importante o simplemente quedar con los compañeros y divertirse en persona.

A la gente le encanta trabajar en remoto, pero también le gusta ir a la oficina y sentirse parte del grupo o de un proyecto. Y si los miembros de vuestro equipo están repartidos por todo el mundo, o vuestros planes pospandemia no incluyen mantener una oficina a tiempo completo, los retiros de trabajo son una forma estupenda de conseguirlo.

La «fatiga de Zoom» y el FOMO del networking

Desde que llegó la pandemia, la mayoría hemos acabado usando servicios de videollamada a diario. Las reuniones de equipo, las reuniones individuales e incluso los encuentros familiares han tenido que pasar a internet. 

Y aunque a primera vista no parezca tan distinto de una conversación cara a cara, estar en una videollamada puede resultar bastante estresante y agotador. Hay que estar más concentrado porque es más difícil interpretar el lenguaje corporal en una videollamada. Y si la llamada se queda en silencio, te preguntas si has ofendido a alguien o si se te ha caído la conexión.

¿Os suena?

El networking también puede ser complicado. Para empezar, hay menos oportunidades de hacerlo. Y cuando se presenta la ocasión de participar en un evento de networking en línea, puede que tengáis la sensación de estar «en un escenario», de que todo el mundo os mira y casi se espera que actuéis. Puede que os sintáis cohibidos por vuestro aspecto o que os cueste dejar de miraros en la pantalla.

La fatiga de Zoom es real, y es peor para las mujeres. En un estudio reciente, las mujeres declararon niveles de cansancio asociados a las videollamadas y a Zoom más altos que los hombres.

Los investigadores de la Universidad de Stanford también descubrieron que la carga cognitiva es mucho mayor en las videollamadas.

«Bailenson señala que, en la interacción cara a cara habitual, la comunicación no verbal es bastante natural y cada uno de nosotros hace e interpreta gestos y señales no verbales de forma inconsciente. Pero en las videollamadas tenemos que esforzarnos más para enviar y recibir señales». (fuente)

Así que, aunque nadie puede negar que el trabajo virtual y las videoconferencias tienen sus ventajas, podrían complementarse con retiros de trabajo y reuniones en persona para prevenir o contrarrestar algunos efectos negativos. El contacto cara a cara y la complicidad siguen siendo importantes para la mayoría.

Retiros de trabajo y workations

Por tanto, cabe esperar que los viajes de negocios evolucionen en lugar de desaparecer por completo. Si vosotros y vuestro equipo vais a seguir trabajando en remoto después de la pandemia, reunid al equipo de vez en cuando y disfrutad de las ventajas del contacto cara a cara para la cultura de vuestra empresa y de su impacto positivo en los resultados.

Y cuando empecéis a planificar vuestros retiros de trabajo, encuentros de equipo o viajes de team building, echad un vistazo a nuestras soluciones. La aplicación de NextRetreat y nuestros Retreat Specialists pueden ahorraros quebraderos de cabeza y cientos de horas de búsqueda, planificación y reserva de vuestro próximo viaje de equipo.