Nuevas funciones para viajes de equipo: medid las emisiones, gestionad los gastos y recoged valoraciones después del viaje

Los retiros de equipo se han convertido en una parte esencial para fomentar la colaboración y reforzar las relaciones dentro de las organizaciones. Sin embargo, en un mundo cada vez más concienciado con el medio ambiente, es fundamental que las empresas den prioridad a la sostenibilidad en sus viajes. En NextRetreat entendemos la importancia de viajar de forma responsable y nos esforzamos continuamente por liderar la innovación tecnológica en los viajes de equipo. Nos alegra presentar tres nuevas funciones que no solo encajan con las prácticas sostenibles, sino que también ahorran tiempo y mejoran la experiencia general del retiro de trabajo.

En este artículo analizamos en detalle estas 3 funciones: Emisiones, Gastos y Valoraciones.

1. Emisiones: haced un seguimiento de las emisiones de CO2 de vuestro viaje de equipo

El estudio sobre viajes corporativos 2023 de Deloitte arroja luz sobre la evolución de los viajes de empresa y la creciente importancia de la sostenibilidad en este ámbito. Esto incluye medidas como dar prioridad a alojamientos alternativos a los hoteles y sostenibles, poner en marcha iniciativas para compensar su impacto medioambiental y reducir las emisiones de CO2.

Ante el cambio climático, medir y reducir las emisiones de carbono se ha vuelto imprescindible. Nuestra pestaña «Emisiones» permite a los equipos controlar su huella de carbono durante los retiros, encuentros y reuniones presenciales de equipo. Con esta función, los equipos pueden hacer un seguimiento eficaz de las emisiones asociadas a sus viajes y reducirlas.

Nuestra aplicación calcula las emisiones del viaje a partir de los datos introducidos por el organizador y de la información que facilitan los miembros del equipo sobre su lugar de salida y sus preferencias de transporte. Con metodologías estándar del sector, estimamos con precisión el CO2 de los vuelos, así como del alojamiento y del transporte en destino.

En esta pestaña podéis consultar información valiosa sobre las emisiones por categoría, lo que os permite detectar en qué aspectos se pueden tomar decisiones más sostenibles.

2. Gastos: tened vuestros gastos bajo control

Una gestión eficaz de los gastos es vital para cualquier organizador de viajes de equipo. Nuestra pestaña «Gastos» agiliza el proceso, ahorra tiempo y garantiza la transparencia. Permite a los responsables de equipo controlar, clasificar y organizar sin esfuerzo los gastos del viaje, sin necesidad de complejas hojas de cálculo ni cálculos manuales.

Esta pestaña permite a los usuarios añadir nuevas partidas y adjuntar recibos o facturas, con lo que se obtiene un registro completo de las transacciones. Con categorías de gastos personalizables, los organizadores de viajes de equipo pueden controlar mejor sus presupuestos, tomar decisiones financieras informadas durante el viaje y elaborar fácilmente los informes al terminarlo.

3. Valoraciones : recoged las opiniones de vuestros compañeros

El feedback desempeña un papel fundamental para evaluar el éxito de un viaje de equipo y mejorar las experiencias futuras. Nuestra función «Valoraciones» permite a los miembros del equipo compartir sus opiniones y puntuar distintos aspectos del viaje.

Desde la pestaña de valoraciones, los miembros del equipo pueden puntuar fácilmente y dejar comentarios por escrito sobre los alojamientos, las actividades, la organización, los restaurantes y mucho más. Esta función favorece la transparencia, fomenta la comunicación abierta y facilita la mejora continua.

Los responsables de equipo pueden aprovechar las valoraciones recogidas para tomar decisiones basadas en datos y mejorar los próximos retiros, para que la experiencia sea aún más atractiva y agradable para todos los participantes.

¿Listos para empezar a planificar? Es gratis.

Si hacen un seguimiento activo de las emisiones, gestionan los gastos con eficacia y recogen opiniones valiosas, los equipos pueden tomar decisiones informadas, reducir su impacto medioambiental, agilizar los procesos financieros y mejorar continuamente sus retiros. ¡Acompañadnos en este camino hacia experiencias de viaje en equipo inolvidables con NextRetreat!