Nuevas funciones: lista de habitaciones y traslados al aeropuerto para agilizar la organización de los viajes de equipo

Planificar un viaje de equipo puede ser una experiencia gratificante y emocionante, pero también puede plantear retos, sobre todo a la hora de organizar el alojamiento y el transporte. Por suerte, con nuestras nuevas funciones de lista de habitaciones y traslados al aeropuerto, ahora podéis disfrutar de un proceso de planificación fluido y sin estrés.

En resumen, la función de lista de habitaciones os permite crear habitaciones y asignar a los miembros del equipo según sus preferencias o necesidades especiales, mientras que la función de traslados al aeropuerto os ayuda a organizar el transporte desde y hasta el aeropuerto.

Veamos más de cerca cómo pueden ayudaros estas nuevas funciones a organizar vuestro próximo viaje de equipo.

1. Lista de habitaciones: asignación de habitaciones y gestión de la ocupación

La función de lista de habitaciones os permite crear habitaciones y asignar a los miembros del equipo según sus preferencias de alojamiento o sus necesidades especiales. Con la lista de habitaciones, podéis asignar fácilmente a los miembros del equipo a habitaciones concretas, para que todo el mundo esté cómodo y vea atendidas sus necesidades.

Por ejemplo, si hay miembros del equipo que necesitan adaptaciones especiales, como acceso en silla de ruedas o ropa de cama adicional, podéis asignarlos fácilmente a las habitaciones adecuadas. Además, si hay miembros del equipo que prefieren compartir habitación con compañeros concretos, podéis asignarlos a la misma habitación para que estén cómodos y contentos durante su estancia.

La función de lista de habitaciones también facilita la gestión de la ocupación de cada habitación. Podéis ver de un vistazo qué habitaciones están ocupadas y por quién. Así es más fácil saber quién se aloja dónde y aseguraros de que todos los miembros del equipo están localizados durante el viaje.

2. Traslados al aeropuerto: una experiencia sin estrés para todos

La función de traslados al aeropuerto es otra excelente incorporación a la aplicación. Esta función os permite formar grupos de miembros del equipo y asignarles los detalles de su desplazamiento desde y hasta el aeropuerto. Con toda esta información en un solo lugar, podéis organizar mejor los desplazamientos de vuestro equipo y evitar errores que provocan estrés y retrasos innecesarios.

Por ejemplo, si hay miembros del equipo que llegan a distintas horas, podéis asignarlos a diferentes grupos según su hora de llegada. Así es más fácil organizar el transporte hasta el hotel y garantizar que todo el mundo llegue a tiempo. Además, podéis asignar a los miembros del equipo a opciones de transporte concretas, como un taxi o una lanzadera, según sus preferencias o necesidades.

La función de traslados al aeropuerto también facilita saber quién llega y quién se marcha cada día. Así podéis planificar y organizarlo todo para los miembros del equipo que tengan que irse antes o llegar más tarde. Con toda esta información en un solo lugar, podéis gestionar mejor los desplazamientos de vuestro equipo y hacer que el viaje sea una experiencia sin estrés para todos.

Registraos hoy y acceded a todas nuestras funciones, incluidas las últimas novedades, de forma totalmente gratuita. Con nuestra prueba gratuita de un mes, podréis comprobar por vosotros mismos cómo estas nuevas funciones hacen que la planificación de vuestro viaje de equipo sea más eficiente y menos estresante. Registraos aquí.

Los traslados al aeropuerto combinan muy bien con el anterior conjunto de funciones que lanzamos: Gastos y Opiniones. Podéis leer más sobre ellas aquí.

¿Listos para empezar a planificar? ¡Ahora es mucho más fácil!

Nos alegra anunciar que hemos añadido nuevos pasos a nuestra lista de comprobación para ayudaros todavía más a planificar vuestro viaje de equipo por vuestra cuenta. Pero eso no es todo. Hace poco añadimos funciones muy interesantes a nuestra aplicación que sabemos que os van a encantar. 

Cuando abráis la lista de comprobación actualizada, fijaos en el icono de la aplicación. Estos pasos están integrados en la aplicación de NextRetreat y pueden ayudaros a reducir en un 90 % el tiempo que dedicáis a planificar y organizar.