5 consejos para un retiro de equipo increíble

Por muy talentoso y motivado que sea vuestro equipo, todo el mundo necesita un descanso de la oficina. Cambiar de vez en cuando el entorno de trabajo de vuestro equipo puede dar resultados fenomenales. El simple hecho de estar en un lugar totalmente distinto puede favorecer nuevas formas de pensar y ayudar a que los miembros del equipo no caigan en una rutina monótona.

Imaginad la cara de vuestro equipo cuando le digáis que se va de escapada al extranjero. Los retiros de equipo se están convirtiendo en una forma muy popular de desarrollar y reforzar los equipos gracias a sus muchas ventajas. Además, es una forma estupenda de recompensar a una plantilla trabajadora y levantar la moral.

¿Sabíais que las empresas con la moral alta superan en un 20 % a sus competidoras?

Si nunca habéis organizado un viaje de empresa, puede que no sepáis por dónde empezar.

Tanto si estáis planificando un retiro de equipo como una salida de empresa o un fin de semana de team building, tendréis que pensarlo bien. Pero no os agobiéis, estamos aquí para ayudaros. Aquí tenéis todo lo que hay que saber para planificar un retiro de equipo increíble.

1) ¿Cuál es el propósito de vuestro retiro de equipo?

Por mucho que a todos nos apetezca irnos a Croacia o a Tenerife a tomar sangría junto a la piscina, un retiro debe tener un propósito claro. Si los miembros de vuestro equipo van a hacer el viaje y vuestra empresa va a pagar parte o la mayor parte, el objetivo final tiene que estar claro.

Sentaos y pensad con claridad qué esperáis sacar del viaje. Después, averiguad cómo vais a conseguirlo. ¿Por qué lleváis a vuestro equipo fuera de la oficina? Estos son algunos de los motivos más habituales para organizar un retiro de equipo:

• Para organizar un team building
• Para ofrecer al equipo un entorno de trabajo renovado
• Para trabajar en un proyecto u objetivo concreto
• Para levantar la moral de los empleados
• Para mantener la inspiración y la creatividad
• Para celebrar un evento especial
• Para dar a ciertas personas la oportunidad de brillar
• Para impulsar el espíritu de equipo y la motivación
• Para mejorar la productividad de vuestro equipo
• Para debatir la estrategia o las mejoras de la empresa
• Para reforzar las relaciones del equipo y mejorar la comunicación
• Atraer y retener a los mejores profesionales (reducir la rotación)
• Impulsar la cultura de empresa
• Mejorar el equilibrio entre vida laboral y personal

2) Ubicación, ubicación, ubicación

Llevar a vuestro equipo a una oficina o a un alojamiento corporativo a una hora de vuestra oficina no tendrá el mismo impacto que, por ejemplo, viajar al extranjero. Si queréis impresionar de verdad a vuestro equipo, llevadlo a un lugar singular.

También tenéis que pensar en qué tipo de cosas podréis hacer en cada destino. Muchas escapadas de equipo se celebran en lugares rurales y tranquilos, donde la gente puede desconectar de verdad del ajetreo de la vida normal y alejarse del ruido de grandes ciudades como Londres o Berlín. Si tenemos en cuenta que la palabra «retiro» significa precisamente «retirarse a un lugar tranquilo o apartado» (leed más sobre qué son los retiros de equipo...), es importante que vuestra plantilla pueda hacer justamente eso.

¿Os encanta la montaña? Llevad al equipo a hacer snowboard, a una reunión après-ski y a recargar energías en la zona de bienestar y spa tras un largo día. Eslovaquia es un destino ideal para los amantes de las emociones fuertes al aire libre. ¿Sois más de playa? Organizad una actividad de grupo junto al océano o el popular Pitch On The Beach.

Cuando os vais de retiro, lo lógico es intentar pasar el menor tiempo posible viajando y dedicar el máximo a alcanzar los objetivos y disfrutar de la estancia. Por eso vuestra ubicación actual influye en la elección del destino. Algunos destinos, como las islas Canarias o Croacia, son fácilmente accesibles con vuelos directos desde las principales capitales de la UE (leed Cómo llegar a Tenerife con mi equipo...).

La clave está en reservar los vuelos y los traslados al aeropuerto con suficiente antelación antes del inicio del retiro de equipo. En general, recomendamos asegurar el alojamiento y los vuelos con 3 a 7 meses de antelación, y el resto unas semanas antes de la salida. Esto os dará tranquilidad y, al mismo tiempo, suficiente flexibilidad si, por ejemplo, aumenta o disminuye el número de asistentes.

En resumen, el destino puede elegirse en función de vuestra ubicación actual, vuestras preferencias (playa, campo o montaña) y lo que queréis sacar de vuestro retiro de equipo.

3) Encontrad un alojamiento con las instalaciones adecuadas

Si queréis que la estancia sea productiva, necesitaréis las instalaciones adecuadas. Por ejemplo, ¿necesitará la gente mesas y ordenadores durante parte del tiempo? ¿Qué tipo de actividades de ocio querríais, como una piscina o clases de yoga? Acertar con el alojamiento es fundamental si queréis que el viaje salga bien e impresionar a vuestro equipo.

Algunos alojamientos ofrecen habitaciones con un espacio de trabajo o zonas comunes cerca. Wolfhouse®, en Los Gigantes, es el primer espacio de coliving para equipos y retiros de equipo: es realmente único y reúne bajo un mismo techo alojamiento en apartamentos, zonas comunes y una oficina de coworking totalmente equipada.

¿Nos darán sábanas limpias y artículos de aseo? Deberían. ¿Tenemos que llevar nuestras propias toallas? No. Bueno, depende del alojamiento concreto que elijáis y de la calidad del servicio. Investigad o hablad con profesionales que puedan ayudaros a encontrar el alojamiento adecuado para vosotros y vuestro equipo.

4) Planificad actividades divertidas

No tiene mucho sentido llevar a todo vuestro equipo a un lugar fabuloso para que luego descubra que no hay nada que hacer. Queréis evitar el aburrimiento y que vuestra plantilla esté implicada y participe todo el tiempo. Antes de ir, pensad en algunas actividades principales en las que queréis que participe vuestro equipo, ya sean actividades de ocio, ejercicios de team building o ambas cosas.

Hay todo tipo de actividades divertidas y atractivas entre las que elegir. Recordad repasar el objetivo del viaje y aseguraos de que vuestras actividades encajan con él.

5) Cread un horario y fijad unas normas

Todo irá mucho mejor si tenéis un horario aproximado. Ayudará a mantener organizado al grupo y a que todo el mundo sepa qué tiene que hacer, para que la gente esté en el sitio adecuado en el momento adecuado.

Aseguraos de que todo el mundo tenga una copia del horario y poned a algunas personas clave al cargo de que todo salga según lo previsto. Quizá también queráis fijar algunas normas para el viaje, para que vuestro equipo sepa qué se espera de él. Por ejemplo, puede que queráis una zona sin móviles o que prefiráis que la gente no salga del alojamiento.

Algunos equipos buscan un cambio de escenario y siguen siendo productivos durante toda la estancia; otros pueden permitirse tomarse un respiro y aprovechar el retiro de equipo para recargar energías y estrechar lazos. La mayoría intenta encontrar un equilibrio entre trabajo y ocio. Por ejemplo, podéis organizar una reunión de equipo cada día a las 9:00 después del desayuno, trabajar hasta las 15:00 y dedicar el resto del día a actividades divertidas, a estrechar lazos y a descansar.

Vuestro horario podría ser algo así:

15:00
Dinámicas para romper el hielo (20 min)
(presentaciones rápidas y divertidas, con todo el equipo)

Podéis empezar con una serie de ejercicios divertidos de pensamiento creativo para preparar a vuestro equipo para las actividades.

15:40
Ejercicio de cohesión en grupo (30 min)
(tarjetas de conversación, por parejas)

Una gran oportunidad para reforzar las relaciones haciendo algunas preguntas y compartiendo experiencias e ideas con los compañeros.

16:30
Reto de trabajo en equipo y comunicación (40 minutos)
(backtalk, en grupos de  4)

Una prueba de comunicación en la que los miembros del equipo deben colaborar para reproducir una imagen: ¡llena de risas y sorpresas!

17:30
Reto de trabajo en equipo y liderazgo (1,5 h)
(pádel surf XXL al atardecer, en grupos de 6 a 12)

Un reto físico que exige equilibrio, trabajo en equipo y comunicación.

19:30
Cena y networking (1,5 h)
(barbacoa, bebidas y relax, con todo el equipo)

Podéis combinar en vuestro horario tiempo de trabajo y tiempo de ocio. Incluso podéis pasar un cuestionario en la oficina antes del viaje para entender mejor los gustos y preferencias de vuestro equipo.

Ahora deberíais sentiros un poco más preparados para planificar el retiro de equipo perfecto.

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Si buscáis alojamientos para equipos, os tenemos cubiertos. Estamos especializados en facilitar retiros de equipo, encuentros fuera de la oficina y escapadas de equipo. Para eliminar las complicaciones y el estrés de organizar viajes de equipo, ofrecemos alojamiento cómodo, espacio de trabajo, actividades, servicios y, como extra, un programa que podéis modificar libremente. NextRetreat puede acoger tanto a pequeñas startups como a grandes empresas.

Poneos en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre nuestros destinos para equipos.