Nuove funzioni per i viaggi di team: monitorate le emissioni, gestite le spese e raccogliete valutazioni dopo il viaggio

I ritiri di team sono diventati parte integrante del modo in cui le organizzazioni favoriscono la collaborazione e rafforzano le relazioni interne. Tuttavia, nel mondo di oggi, attento all’ambiente, è essenziale che le aziende diano priorità alla sostenibilità nei propri viaggi. Noi di NextRetreat comprendiamo l’importanza di viaggiare in modo responsabile e ci impegniamo costantemente a guidare l’innovazione nella tecnologia per i viaggi di team. Siamo felici di presentare tre nuove funzioni che non solo sono in linea con pratiche ecologiche, ma fanno anche risparmiare tempo e migliorano l’esperienza complessiva del ritiro di lavoro.

In questo articolo approfondiremo in dettaglio queste 3 funzioni: Emissions, Expenses e Ratings.

1. Emissions – tenete traccia delle emissioni di CO2 del vostro viaggio di team

Il Corporate Travel Study 2023 di Deloitte fa luce sull’evoluzione dei viaggi aziendali e sulla crescente importanza della sostenibilità in questo ambito. Tra le misure ci sono la preferenza per alloggi non alberghieri ed ecologici, l’adozione di iniziative per compensare l’impatto ambientale e la riduzione delle emissioni di CO2.

Di fronte al cambiamento climatico, monitorare e ridurre le emissioni di carbonio è diventato indispensabile. La nostra scheda “Emissions” permette ai team di tenere sotto controllo la propria impronta di carbonio durante ritiri di team, offsite e incontri in presenza. Grazie a questa funzione, i team possono monitorare e ridurre in modo efficace le emissioni legate ai viaggi.

La nostra app calcola le emissioni dei viaggi in base ai dati inseriti dall’organizzatore e a quelli raccolti dai membri del team su luogo di partenza e preferenze di trasporto. Grazie a metodologie standard del settore, stimiamo con precisione la CO2 dei voli, oltre che quella dell’alloggio e dei trasporti in loco.

In questa scheda potete accedere a dati utili sulle emissioni per categoria, così da individuare gli ambiti in cui fare scelte più sostenibili.

2. Expenses – tenete sotto controllo le spese

Una gestione efficiente delle spese è fondamentale per chiunque organizzi un viaggio di team. La nostra scheda “Expenses” semplifica il processo, facendo risparmiare tempo e garantendo trasparenza. Permette ai team leader di monitorare, classificare e organizzare senza fatica le spese del viaggio di team, eliminando la necessità di complessi fogli di calcolo o calcoli manuali.

Questa scheda permette agli utenti di aggiungere nuove voci e allegare ricevute o fatture, offrendo una registrazione completa delle transazioni. Grazie alle categorie di spesa personalizzabili, chi organizza il viaggio di team può tenere meglio sotto controllo il budget, prendere decisioni finanziarie consapevoli durante il viaggio e preparare facilmente il resoconto al rientro.

3. Ratings – raccogliete i feedback dei vostri compagni di team

Il feedback ha un ruolo fondamentale nel valutare il successo di un viaggio di team e nel migliorare le esperienze future. La nostra funzione “Ratings” permette ai membri del team di condividere i propri feedback e valutare vari aspetti del viaggio.

Con la scheda Ratings, i membri del team possono facilmente dare un voto e lasciare un feedback scritto su location, attività, organizzazione, ristoranti e altro ancora. Questa funzione promuove la trasparenza, incoraggia una comunicazione aperta e facilita il miglioramento continuo.

I team leader possono sfruttare le valutazioni raccolte per prendere decisioni basate sui dati e migliorare i ritiri futuri, garantendo un’esperienza ancora più coinvolgente e piacevole per tutti i partecipanti.

Pronti a iniziare a pianificare? È gratis.

Monitorando attivamente le emissioni, gestendo in modo efficiente le spese e raccogliendo feedback preziosi, i team possono prendere decisioni consapevoli, ridurre il proprio impatto ambientale, semplificare i processi finanziari e migliorare continuamente i propri ritiri. Unitevi a noi in questo percorso verso esperienze di viaggio di team indimenticabili con NextRetreat!