4 preoccupanti svantaggi del lavoro da remoto e come affrontarli in modo efficace 👊

Da quando, all’inizio del 2020, la vita lavorativa di tutti è cambiata, le aziende sembrano non smettere di tessere le lodi del lavoro da remoto. Niente spostamenti stressanti, più tempo a casa, un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata... bisogna dirlo, i lati positivi sono tanti. Io stesso sono stato il più convinto sostenitore del lavoro da remoto da che ho memoria, molto prima di fondare Wolfhouse®, che in seguito è diventata NextRetreat®.

Ma niente è perfetto, quindi che dire dell’altra faccia della medaglia? I vantaggi straordinari sono senza dubbio tanti, ma in questo articolo non ci concentreremo su quelli.

Dato che molte persone in tutto il mondo hanno appena vissuto il loro primo semestre di lavoro da casa, credo sia importante anche guardare ad alcuni degli svantaggi del lavoro da remoto e a come affrontarli in modo efficace.

Problema: minore coinvolgimento

Il lavoro da remoto può portare a una forza lavoro meno coinvolta e meno impegnata, più propensa a dimettersi. La mancanza della familiarità del tragitto quotidiano e di un orario di inizio, il dover ricostruire le informazioni dalle email e la confusione generale dovuta a una cattiva gestione dei team da remoto sono solo alcuni dei motivi. Potreste notare un calo della concentrazione, meno motivazione nei singoli o una scarsa comprensione della “nuova normalità” dell’azienda e dei suoi valori. Potrebbe anche esserci ambiguità, e quindi perdita di interesse, riguardo agli obiettivi o allo scopo di ciascuno.

A volte il lavoro da remoto può anche far sentire soli. Soprattutto chi vive da solo o chi ha un ruolo che non prevede molte riunioni o interazioni con i colleghi. Ecco perché restare in contatto è davvero importante.

Soluzione

Alle persone piace lavorare da remoto, ma piace anche andare in ufficio e sentirsi parte del gruppo o di un progetto.

Quando si lavora esclusivamente da remoto, una comunicazione efficace è la 🗝️ per mantenere coinvolta e motivata la forza lavoro. Le email vanno benissimo per comunicare con i colleghi, ma non reggono il confronto con le interazioni faccia a faccia. Impegnatevi a fare videochiamate regolari con i vostri dipendenti, e non solo per parlare di lavoro. Programmare un momento sociale settimanale, come un Virtual Friday Happy Hour o un Tuesday Afternoon Tea & Chat, può essere un ottimo modo per costruire relazioni e contrastare la sensazione di isolamento.

A un livello più ampio, dovete assicurarvi che tutta l’organizzazione abbia chiaro lo stato dell’azienda ed eventuali cambiamenti in arrivo. Questi aggiornamenti possono assumere la forma di assemblee virtuali, email, newsletter, webinar, colazioni su Slack: qualunque formato funzioni per i membri del vostro team, assicuratevi solo che ci sia, così che tutti si sentano informati e coinvolti.

Come aiutano i ritiri di team!

Riunendo il personale per legare e ispirarsi a vicenda, i ritiri di team possono davvero rafforzare il coinvolgimento e riaccendere la motivazione. L’occasione di incontrarsi di persona può anche far sentire meno soli i dipendenti rimasti a lungo bloccati a casa.

Problema: scarso equilibrio tra lavoro e vita privata

Senza spostamenti da affrontare, lavorare da remoto può significare passare più ore al giorno al portatile, ed è facile cedere alla tentazione di continuare ancora un pochino ogni sera, quando per esempio non c’è un treno da prendere.

Siamo diventati un mondo di persone interconnesse, che vivono con schermi e dispositivi per gran parte della giornata. Il lavoro da remoto a volte ci spinge a passare ancora più tempo online: scambiarsi messaggi con un collega su Slack invece di fare due chiacchiere davanti alla macchinetta dell’acqua o organizzare lunghi workshop o sessioni di brainstorming su Zoom invece di una riunione all-hands in sala conferenze.

Soluzione

Se i dipendenti lavorano troppe ore, spetta ai responsabili tenerlo sotto controllo. Dovete introdurre regole che favoriscano un sano equilibrio tra lavoro e vita privata (o allineamento). State attenti. Qualcuno invia email particolarmente tardi la sera? 🕐 O si collega troppo presto la mattina? Organizzate e delegate correttamente le attività e verificate regolarmente con i membri del team il volume del loro carico di lavoro. Poi intervenite dove serve. Se potete, introducete incentivi come l’uscita anticipata il venerdì. È un ottimo modo per migliorare il morale e, allo stesso tempo, l’equilibrio.

Come aiutano i ritiri di team!

I ritiri di team offrono ai dipendenti l’occasione di staccarsi dai dispositivi e dedicare un po’ di tempo ad altre attività che arricchiscono la mente, migliorando così l’equilibrio tra lavoro e vita privata.