5 consigli per un ritiro di team straordinario

Per quanto il vostro team sia talentuoso e motivato, tutti hanno bisogno di una pausa dall’ufficio. Cambiare ogni tanto l’ambiente di lavoro del team può dare risultati straordinari. Il semplice fatto di trovarsi in un posto completamente diverso può favorire nuovi modi di pensare e aiutare i membri del team a non cadere in una routine monotona.

Immaginate le facce del vostro team quando scoprirà di poter partire all’estero per una fuga di team. Grazie ai loro numerosi vantaggi, i ritiri di team stanno diventando un modo molto popolare per sviluppare e rafforzare i team. Ed è anche bello poter premiare il personale che lavora sodo e migliorarne il morale.

Sapevate che le aziende con un morale alto superano i concorrenti del 20%?

Se non avete mai organizzato un viaggio aziendale, potreste non sapere da dove iniziare.

Che stiate pianificando un ritiro di team, un’uscita aziendale o un weekend di team building, dovrete rifletterci seriamente. Ma niente panico, siamo qui per aiutarvi. Ecco tutto ciò che serve sapere per pianificare un ritiro di team straordinario.

1) Qual è lo scopo del vostro ritiro di team?

Per quanto a tutti piacerebbe andare in Croazia o a Tenerife a sorseggiare sangria a bordo piscina, un ritiro dovrebbe avere uno scopo chiaro. Se i membri del team affronteranno il viaggio e la vostra azienda ne sosterrà una parte o la maggior parte dei costi, l’obiettivo finale deve essere chiaro.

Sedetevi e riflettete con chiarezza su cosa sperate di ottenere dal viaggio. Poi capite come realizzarlo. Perché portate il vostro team in offsite? Ecco alcuni dei motivi più comuni per organizzare un ritiro di team:

• Organizzare un team building
• Offrire al team un ambiente di lavoro nuovo
• Lavorare a un progetto o a un obiettivo specifico
• Migliorare il morale dei dipendenti
• Restare ispirati e creativi
• Ospitare un evento speciale
• Dare ad alcune persone l’occasione di brillare
• Rafforzare lo spirito di squadra e la motivazione
• Migliorare la produttività del team
• Discutere la strategia o i miglioramenti dell’azienda
• Rafforzare le relazioni nel team e migliorare la comunicazione
• Attrarre e trattenere i migliori talenti (riducendo il turnover)
• Rafforzare la cultura aziendale
• Migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata

2) Posizione, posizione, posizione

Portare il team in un ufficio o in un alloggio aziendale a un’ora di distanza dalla vostra sede non avrà lo stesso impatto di un viaggio all’estero, per esempio. Se volete davvero stupire il vostro team, portatelo fuori sede in un luogo unico.

Dovete anche considerare che tipo di cose si possono fare in un determinato luogo. Molte fughe di team si svolgono in luoghi rurali e tranquilli, dove il personale può davvero staccare dal caos della vita quotidiana e allontanarsi dal rumore di grandi città come Londra o Berlino. Se pensate che il termine inglese “retreat” significa proprio “ritirarsi in un luogo tranquillo o appartato” (leggete di più su Cosa sono i ritiri di team..), è importante che il vostro personale possa fare esattamente questo.

Amate la montagna? Portate il team a fare snowboard, organizzate una riunione di team in versione après-ski e ricaricatevi nel centro benessere e spa dopo una lunga giornata. La Slovacchia è una destinazione ideale per gli amanti della vita all’aperto in cerca di emozioni. Preferite il mare? Organizzate un’attività di gruppo vicino all’oceano o il popolare Pitch On The Beach.

Quando si parte per un ritiro, naturalmente si vuole passare il minor tempo possibile in viaggio e dedicarne il più possibile a raggiungere gli obiettivi e godersi il soggiorno. Ecco perché la vostra sede attuale influisce sulla scelta della destinazione. Alcune destinazioni, come le Canarie o la Croazia, sono facilmente raggiungibili con voli diretti dalle principali capitali europee (leggete Come raggiungere Tenerife con il mio team..).

La chiave è prenotare voli e transfer dall’aeroporto con sufficiente anticipo rispetto all’inizio del ritiro. In generale, consigliamo di assicurarsi alloggio e voli da 3 a 7 mesi prima, e il resto qualche settimana prima della partenza. Questo vi darà tranquillità ma, allo stesso tempo, abbastanza flessibilità se, per esempio, il numero di partecipanti aumenta o diminuisce.

In sintesi, il luogo si può scegliere in base alla vostra sede attuale, alle preferenze (mare, campagna o montagna) e a ciò che volete ottenere dal vostro ritiro di team.

3) Trovate una location/un alloggio con le strutture giuste

Se volete un soggiorno produttivo, vi serviranno le strutture giuste. Per esempio, il personale avrà bisogno di scrivanie e computer per una parte del tempo? Che tipo di attività di svago vorreste, come una piscina o lezioni di yoga? È fondamentale scegliere la location giusta se volete un viaggio di successo che colpisca il vostro team.

Alcune location offrono alloggi con uno spazio di lavoro o comune nelle vicinanze. Il Wolfhouse® di Los Gigantes è il primo spazio di coliving per team e ritiri di team: è davvero unico e offre sotto lo stesso tetto alloggio in appartamenti, aree comuni e un ufficio di coworking completamente attrezzato.

Avremo lenzuola pulite e prodotti da bagno? Dovreste. Dobbiamo portarci gli asciugamani? No. Beh, dipende dalla location che scegliete e dalla qualità del servizio. Fate le vostre ricerche e/o rivolgetevi a professionisti che possano aiutarvi a trovare la location giusta per voi e il vostro team.

4) Pianificate attività piacevoli

Non ha molto senso portare tutto il team in una location favolosa per poi scoprire che non c’è niente da fare. Volete evitare la noia e assicurarvi che il personale sia coinvolto e partecipe per tutto il tempo. Prima di partire, definite alcune attività principali a cui volete che il personale partecipi, che si tratti di attività divertenti, esercizi di team building o entrambi.

Ci sono tanti tipi di attività divertenti e coinvolgenti tra cui scegliere. Ricordate di rivedere l’obiettivo del viaggio e di assicurarvi che le attività siano coerenti con esso.

5) Create un programma e stabilite delle regole

Le cose filano molto più lisce se avete un programma di massima. Vi aiuterà a mantenere il gruppo organizzato e a far sapere a tutti cosa fare, così da portare le persone nel posto giusto al momento giusto.

Assicuratevi che tutti abbiano una copia del programma e incaricate alcune persone chiave del team di vigilare che tutto vada secondo i piani. Potreste anche definire alcune regole per il viaggio, così che il team sappia cosa ci si aspetta. Per esempio, potreste volere una zona senza cellulari o preferire che il personale resti nella struttura.

Alcuni team scelgono il cambio di scenario e restano produttivi per tutto il soggiorno, altri possono permettersi di staccare e usare il ritiro di team per ricaricarsi e legare. La maggior parte cerca un equilibrio tra lavoro e svago. Per esempio, potreste organizzare una riunione di team ogni giorno alle 9 dopo colazione, lavorare fino alle 15 e dedicare il resto della giornata ad attività divertenti, coesione e relax.

Il vostro programma potrebbe essere più o meno così:

15:00
Rompighiaccio (20 min)
(presentazioni rapide e divertenti – tutto il team)

Potete iniziare con una serie divertente di esercizi di pensiero creativo per preparare il team alle attività.

15:40
Esercizio di coesione di gruppo (30 min)
(carte di conversazione – in coppia)

Un’ottima occasione per rafforzare le relazioni facendo qualche domanda e condividendo esperienze e riflessioni con i compagni di team.

16:30
Sfida di lavoro di squadra e comunicazione (40 minuti)
(backtalk – gruppi da  4)

Una prova di comunicazione in cui i membri del team devono collaborare per riprodurre un’immagine: risate e sorprese garantite!

17:30
Sfida di lavoro di squadra e leadership (1,5 ore)
(Stand Up Paddle XXL al tramonto – gruppi da 6-12)

Una sfida fisica che richiede equilibrio, lavoro di squadra e comunicazione.

19:30
Cena e networking (1,5 ore)
(grigliata, drink e relax – tutto il team)

Potete alternare tempo per il lavoro e tempo per lo svago nel vostro programma. Potete persino far compilare in ufficio un questionario prima del viaggio, per capire meglio gusti e preferenze del vostro team.

Ora dovreste sentirvi un po’ più pronti a pianificare il ritiro di team perfetto.

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