Arbeitsretreat – Erwartungen und Realität

Sie denken darüber nach, ein Arbeitsretreat mit Ihrem Team zu organisieren? 👩‍💻🙋‍♂️ … Vielleicht hält Sie etwas zurück.

Ob Ihnen das Konzept eines Firmenretreats neu ist oder Sie einfach nicht sicher sind, ob es zu Ihrem Team passt – rund um die Planung und Organisation von Teamreisen gibt es viele Missverständnisse.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie die Realität bei vier gängigen Erwartungen an ein Arbeitsretreat aussieht. 

Erwartung: Arbeitsretreats finden in überfüllten Unterkünften statt, die man mit Familien oder Urlaubern teilt

Realität: Ihnen stehen alle Türen offen, Sie können also jedes beliebige Reiseziel für Ihr Retreat wählen. Das kann überall sein – am sonnigen Meer, in einer pulsierenden Stadt, in einer ruhigen Bergregion oder irgendwo dazwischen. ⛰️☀️

Sobald Sie wissen, wohin es geht, ist es Zeit, die passende Art von Unterkunft zu finden. Wenn Sie große Menschenmengen meiden möchten, können Sie eine ganze Villa, eine Hoteletage oder ein ganzes Hotel (exklusive Komplettbuchung) buchen. Oder wenn Sie etwas Ausgefalleneres suchen, übernachten Sie an einem besonderen Ort wie einer Holzhütte oder einer Villa. Lesen Sie auch Worauf Sie bei der Wahl einer Unterkunft für Ihr Teamretreat achten sollten.

Entscheidend ist, ein Reiseziel und eine Unterkunft zu wählen, die alles bieten, was Ihr Team für ein produktives und fokussiertes Arbeitsretreat braucht.

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Annahme: Mein Team wird ein Arbeitsretreat als bezahlten Urlaub oder als weitere Pflichtaufgabe zum Abhaken betrachten ✔️

Realität: Ein strukturierter Ablaufplan für Ihr Arbeitsretreat ist wirklich wichtig. Erstellen Sie einen Zeitplan mit einer guten Balance zwischen Arbeit und Freizeit.

Natürlich stehen Ihre Unternehmensziele weit oben auf der Agenda, aber Sie sollten Ihrem Team auch Zeit lassen, die Umgebung zu erkunden oder an einer Aktivität teilzunehmen, die ihm Spaß macht. 

Holen Sie das ganze Team vor der Abreise ins Boot. Beziehen Sie es schon in die frühe Planungsphase ein. So gewinnen Sie seine Zustimmung und sorgen dafür, dass sich alle schon vorher auf die Reise freuen. 

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Hören Sie sich die Ideen der Teammitglieder an und versuchen Sie, sie in die Planung des Retreats einzubeziehen, sei es bei der Wahl des Reiseziels oder bei der Planung der Aktivitäten vor Ort. 

Finden Sie heraus, auf welche Arbeitsaufgaben man sich ihrer Meinung nach am sinnvollsten konzentrieren sollte. Für welche Bereiche ihrer Arbeit brennen sie, was interessiert sie am meisten? Wo liegen ihre Stärken? Diese Schritte helfen Ihnen, den Ablaufplan zu erstellen, und sorgen dafür, dass Ihr Team engagiert und motiviert ins Retreat startet.

Und vergessen Sie nicht, etwas Zeit zur Erholung einzuplanen – es ist zwar kein Urlaub, aber alle brauchen etwas Freizeit, um dann produktiv zu sein, wenn es darauf ankommt.

Erwartung: Das ist zu teuer. Wir können stattdessen eine Teambuilding-Aktivität vor Ort machen

Realität: Teambuilding-Aktivitäten haben durchaus ihre Berechtigung – aber seien wir ehrlich: Sie bieten nicht dieselben Vorteile wie ein Arbeitsretreat mit Ihrem Team an einem inspirierenden Ort.

Manche Menschen mögen klassisches Teambuilding nicht. Der „Vertrauensfall“ oder ein Escape Room ist nicht für alle ein Vergnügen! Ihr Team ist es wahrscheinlich leid, jedes Jahr an denselben Aktivitäten teilnehmen zu müssen. Und wenn die Leute nicht mit Begeisterung bei der Sache sind, bringt Teambuilding Ihrem Unternehmen kaum echten Nutzen oder Fortschritt.

Manche fühlen sich bei Aktivitäten wie Kartfahren oder Paintball sogar unwohl oder peinlich berührt – und das ist nie eine gute Art, Menschen zu motivieren.

Auf den ersten Blick mag ein Teamretreat teuer erscheinen. Betrachten Sie es als Investition – als Möglichkeit, Ihr Team einzubinden und zu motivieren, um Ergebnisse und Produktivität zu verbessern. Erheben Sie nach Ihrem ersten Retreat einige Kennzahlen – so können Sie den Erfolg messen und Ihren Stakeholdern den Wert eines jährlichen Retreats aufzeigen.

Bitten Sie das Team um Feedback, um herauszufinden, was am besten gefallen hat und ob sich beim nächsten Mal etwas verbessern lässt. 

Nach einem guten Teamretreat fühlt sich Ihr Team wertgeschätzt und motiviert und kehrt mit positiver Einstellung ins Büro zurück. 

Und wenn Sie noch etwas zusätzliche Motivation brauchen, lesen Sie Wie Teamretreats Unternehmen helfen, Top-Talente zu gewinnen.

Erwartung: Wir haben so viel Arbeit, dass wir sie nicht liegen lassen können, um auf ein Arbeitsretreat zu fahren 🤷‍♂️

Realität: Ein Teamretreat heißt nicht, dass die Arbeit ruhen muss. Schließlich haben sich die meisten von uns seit der Covid-Pandemie an Remote-Arbeit gewöhnt. Es gibt also keinen Grund, warum Ihr Team bei einem Arbeitsretreat nicht genauso effektiv arbeiten könnte. Wahrscheinlich ist es sogar produktiver, vor allem wenn es um neue Ideen geht.

Organisation ist alles: Sie müssen sicherstellen, dass der gewählte Ort für alle erreichbar ist und Ihr Team dort Zugriff auf die gewohnten Systeme und Ressourcen hat. Ohne die richtigen Werkzeuge kann die Organisation manchmal eine Herausforderung sein.

Deshalb haben wir die NextRetreat-App entwickelt, die erste Lösung, die die Organisation von Arbeitsretreats vereinfacht. Sie automatisiert die zeitaufwendigen Schritte und konzentriert sich auf das Wesentliche.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, oder keine Zeit für die Selbstorganisation haben, nutzen Sie unseren Concierge-Service. Melden Sie sich einfach, und einer unserer Retreat Specialists hilft Ihnen gern.