3 neue Funktionen der NextRetreat-App: Dashboard, Vormerken von Unterkünften und ein Ort für alle Ihre Reisedaten

Wenn wir darüber nachdenken, wie wir unseren Nutzerinnen und Nutzern helfen können, die Organisation von Teamreisen auf ein neues Level zu heben, kommt es oft auf kleine Details an, die den Alltag erleichtern. Jede gut organisierte und erfolgreiche Teamreise hängt häufig davon ab.

Hier sind die drei neuen Funktionen, die Sie in der NextRetreat-App zu Ihrem Vorteil nutzen können:

• ein Dashboard mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
• die Möglichkeit, Unterkünfte vorzumerken, um die Entscheidung zu erleichtern
• ein Ort für alle Ihre Reisedaten, etwa Informationen dazu, wann es wohin geht, Reisepässe, Impfungen und mehr.

Stellen wir die neuen Funktionen im Detail vor.

1. Dashboard – alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Die Organisation einer Teamreise mag wie jedes andere Projekt wirken, doch manchmal sind bestehende Managementmethoden und Tools der Aufgabe nicht gewachsen. Wir haben das Dashboard so gestaltet, dass es Ihnen hilft, die wesentlichen Punkte des Recherche- und Organisationsprozesses im Blick zu behalten. Hier sehen Sie die Zahl der teilnehmenden Teammitglieder, den Umfang Ihres Reiseplans, wie viele Teammitglieder ihre Reisedaten noch nicht angegeben haben, Ihre wichtigen Aufgaben sowie vorgemerkte Unterkünfte und Aktivitäten.

Mit jeder Kategorie können Sie über eine Schnellschaltfläche interagieren.

2. Unterkünfte vormerken – damit Sie die Entscheidung eingrenzen können

Bei NextRetreat wissen wir, dass das Feedback Ihrer Teammitglieder ein wesentlicher Faktor bei der Wahl von Unterkunft und Arbeitsbereich für Ihre nächste Teamreise ist. Deshalb haben wir die Möglichkeit eingeführt, Ihre Favoriten vorzumerken, um die Entscheidung in kleinere Schritte aufzuteilen und sie etwas leichter zu machen.

Es mag einfach erscheinen, aber die Entscheidung, welche Unterkunft gebucht wird, ist eine Herausforderung für sich.

3. Tab für Reisedaten – alle wichtigen Reisedaten an einem Ort

Wir haben am Anfang über Details gesprochen, und wenn es um Menschen geht, gibt es bei der Organisation einer Teamreise vielleicht keinen wichtigeren Teil, als alle Reiseinformationen bereitzuhaben. Mit unserem neuen Tab für Reisedaten können Sie die Reiseinformationen Ihres Teams verwalten, etwa Ankunfts- und Abreisezeit, Covid-Impfung, Passdaten und mehr. Sie können sie mit einem Klick von allen Teammitgliedern anfordern. Einfacher geht es nicht. Dinge so einfach zu machen, ist genau das, was wir bei NextRetreat tun.

Was können Sie also tun? Sie haben drei Möglichkeiten:

1. Sie können die Reisedaten als Organisator selbst ausfüllen – öffnen Sie „+ Add travel data“ und tragen Sie das Nötige ein.
2. Sie können einzelne Teammitglieder bitten, ihre Reisedaten selbst auszufüllen – sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie alle erforderlichen Informationen hochladen können. Sie können die Daten einzeln oder über diese Schaltfläche gesammelt von allen anfordern.
3. Sie können die Daten hier gesammelt importieren – laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie sie wieder hoch. Ganz einfach. Achten Sie darauf, alle Pflichtfelder im richtigen Dateiformat auszufüllen.

Was können Sie mit diesen Daten machen? Zunächst können Sie sie hier in der NextRetreat-App speichern, sodass alles an einem Ort verfügbar ist. Dann können Sie sie bei Bedarf mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen oder als CSV-Datei exportieren.

Ein möglicher Anwendungsfall ist die Organisation von Flughafentransfers. Sie können alle Daten als CSV exportieren und nach der Ankunftszeit der einzelnen Teammitglieder sortieren. So können Sie die Teilnehmenden nach ihrer Ankunft in Gruppen einteilen und den Flughafentransfer effizienter organisieren.

Unsere Mission ist es, die beste All-in-one-Plattform für die Organisation von Teamreisen zu schaffen, und dafür müssen noch viele solcher Details ausgefeilt werden. In den nächsten Wochen stellen wir noch viele weitere neue Funktionen vor. Damit Sie noch leichter mit der Planung und Organisation Ihrer nächsten Teamreise beginnen können, bieten wir jetzt allen neu registrierten Nutzerinnen und Nutzern eine kostenlose dreimonatige Testphase an. Also los, registrieren Sie sich und entdecken Sie, was NextRetreat ausmacht.

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